一、全能专业型：Adobe Acrobat Pro DC
推荐场景：企业级需求、复杂 PDF 处理
核心优势：
- 功能全面：支持合并、拆分、编辑、OCR、电子签名、加密等全流程操作，尤其适合需要精细控制书签、表单字段的场景。
- 行业标准：PDF 格式的发明者，兼容性和输出质量无可挑剔，处理大文件（如工程图纸、法律文档）稳定性强。
- 跨平台协作：支持 Windows、Mac、移动端及云端同步，团队协作效率高。
局限性： - 价格较高：订阅制年费约 1798 元，教育版需通过官方渠道申请（约 2488 元 / 年），永久许可证价格未明确，淘宝低价可能存在盗版风险。
- 资源占用大：安装包约 1.6GB，运行时内存消耗较高，对低配电脑不友好。
适用人群：专业设计师、律师、企业文档管理员等对 PDF 处理精度要求高的用户。
二、免费开源型：PDFsam Basic
推荐场景：技术用户、轻量级合并需求
核心优势：
- 完全免费：开源且无功能限制，支持合并、拆分、旋转、添加目录等基础操作，适合学生、个人用户。
- 跨平台支持：兼容 Windows、Mac、Linux，尤其适合需要在不同系统间处理文件的用户。
- 精细控制：可自定义页面范围、书签处理（合并 / 删除）、添加目录，满足复杂合并需求。
局限性： - 界面简陋：操作需通过命令行或树形菜单，对新手不够友好。
- 依赖 Java 环境：需提前安装 Java 运行时，可能增加配置复杂度。
适用人群：程序员、科研人员、对隐私敏感的用户（本地处理无上传风险）。
三、在线便捷型：SmallPDF & iLovePDF
推荐场景：临时合并、轻度办公需求
核心优势：
- 无需安装：直接通过浏览器使用，支持合并、压缩、转换等功能，适合临时处理文件。
- 操作简单：拖拽文件即可合并，自动优化格式，适合非技术用户。
- 安全保障：
- SmallPDF：SSL 加密传输，文件处理后 2 小时内删除，支持本地处理模式（不上传服务器）。
- iLovePDF：桌面版支持离线操作，云端文件 24 小时内删除，符合 ISO 27001 标准。
局限性：
- 免费版限制：
- SmallPDF：每天 5 次合并 / 转换，文件大小≤100MB，付费版约 9.99 美元 / 月。
- iLovePDF：免费版文件大小≤100MB，付费版支持批量处理和无广告。
适用人群：学生、自由职业者、偶尔需要合并 PDF 的普通用户。
四、轻量级本地工具：PDF 合并器 & PDF 工具盒
推荐场景：Windows/Mac 用户、快速合并需求
核心优势：
- 极速合并：
- PDF 合并器：支持批量合并，可按文件夹分隔文件，合并速度快，适合处理大量文档。
- PDF 工具盒（Mac）：界面简洁，支持水印、裁剪等附加功能，适合 Mac 用户。
- 资源占用低：安装包仅数 MB，运行流畅，对低配电脑友好。
局限性： - 功能单一：仅支持合并和基础编辑，无 OCR、加密等高级功能。
- 广告干扰：部分免费版本可能嵌入推广信息。
适用人群：普通办公用户、需要快速合并少量文件的场景。
五、隐私优先型：Sejda Desktop
推荐场景：敏感文件处理、企业合规需求
核心优势：
- 本地处理：桌面版支持完全离线操作，文件无需上传云端，保障隐私。
- 功能受限版免费：免费版支持合并≤200 页或 50MB 的文件，付费版解除限制（约 9.99 美元 / 月）。
- 绕过限制技巧：通过防火墙阻止联网可解锁部分付费功能（需技术操作）。
局限性： - 操作复杂：免费版需手动配置防火墙，对普通用户不够友好。
- 界面老旧：设计风格较传统，学习成本较高。
适用人群：政府机构、金融行业、处理机密文件的用户。
六、特色工具：PDF24 & UnityPDF
推荐场景：特殊需求补充
- PDF24：
- 免费开源：集成 20+PDF 工具，支持合并、拆分、加密等，界面清爽无广告。
- 适合新手：功能模块化，操作直观，适合需要多功能工具的用户。
- UnityPDF：
- 轻量级便携：安装包仅 2MB，支持合并、分割、加密，适合 U 盘随身携带。
- 英文界面：对中文用户不够友好，适合技术爱好者。
总结与建议
| 需求场景 | 推荐工具 | 核心优势 |
|---|---|---|
| 企业级专业处理 | Adobe Acrobat Pro DC | 功能全面、行业标准、跨平台协作 |
| 个人免费使用 | PDFsam Basic | 开源免费、跨平台、精细控制 |
| 临时在线合并 | SmallPDF / iLovePDF | 无需安装、操作简单、安全保障 |
| 快速轻量级合并 | PDF 合并器 / PDF 工具盒 | 极速处理、资源占用低 |
| 隐私敏感文件处理 | Sejda Desktop | 本地处理、免费功能满足基础需求 |
| 多功能一体化工具 | PDF24 | 免费开源、集成 20 + 工具 |
选择技巧：
- 优先考虑平台兼容性：Mac 用户可选择 PDF 工具盒，Linux 用户推荐 PDFsam。
- 权衡功能与成本：企业用户选 Adobe，个人用户优先免费工具。
- 重视隐私安全：处理敏感文件时，优先选择本地处理工具（如 Sejda Desktop）或支持端到端加密的在线服务（如 SmallPDF）。
- 试用再决策：大部分工具提供免费版或试用版，建议实际体验后再付费。
