电脑上下载 Office 软件通常是需要付费的，但在某些情况下也可以免费使用，具体如下：
- 付费情况：
- 零售版：如 Office 2024 等以一次性购买的方式出售，只需支付单笔初始费用即可为一台计算机获得软件使用权，但没有升级选项，若要升级到下一个主要版本，需全价购买。
- 订阅版：如 Microsoft 365 个人版、家庭版、商业版等，以月度或年度订阅的形式提供。订阅后可始终拥有最新的功能、修补程序和安全更新以及持续的技术支持。订阅费用按年或按月支付，例如 Microsoft 365 个人版每年 399 元，家庭版每年 499 元。
- 免费情况：
- 电脑预装：很多新电脑在购买时已经预装了正版 Microsoft Office，其费用已包含在电脑的购买价格中。例如华为 MateBook 等部分品牌的笔记本电脑，出厂前会内置正版 Office 软件，用户激活后可免费使用。
- 免费试用：Microsoft Office 通常会提供一定时间的免费试用期，比如 Microsoft 365 家庭版可在 Microsoft 365 网站上注册免费试用一个月，试用期结束后如果需要继续使用，就必须购买。
- 在线版：微软提供了免费的 Office 在线版，通过浏览器直接使用，适合轻度使用者，提供了 Word、Excel、PowerPoint 等基础应用，但功能相比本地安装的完整版 Office 有所限制。
- 教育版：如果是学生或教育工作者，可以通过学校或教育机构免费获取 Office 365 教育版，具体可咨询所在学校的相关部门或访问学校的软件授权中心网站了解申请流程。
