在电脑上用 W 软件制作表格,通常是指使用 WPS Office 或 Microsoft Word 来制作表格,以下是在这两款软件中制作表格的方法:
使用 WPS Office 制作表格
- 新建表格:打开 WPS Office,点击界面左上角的 logo 图标,在弹出的选项中点击 “新建”,选择 “表格”,即可进入 WPS 表格的编辑界面。也可以直接在 WPS Office 的首页选择 “新建”-“表格” 进入编辑界面。
- 调整表格大小:进入编辑界面后,可通过拖动行和列的边界来调整表格的大小,或者点击 “+” 号在表格末尾添加新的行或列。
- 合并单元格:如果需要制作标题或跨多列的单元格,可以使用 “合并单元格” 功能。选中需要合并的单元格,然后点击工具栏上的 “合并居中” 按钮即可。
- 输入数据:在表格的相应位置输入数据,WPS 表格支持多种数据格式,包括文本、数字、日期等。可通过工具栏上的格式选项来调整数据的显示方式。
- 设置表格样式:为了使表格更加美观和易于阅读,可以为表格设置样式。WPS 表格提供了丰富的样式选项,包括字体、颜色、边框等。可通过点击工具栏上的 “表格样式” 按钮来浏览和选择喜欢的样式。
- 保存表格:完成表格制作后,点击工具栏上的 “保存” 按钮,选择保存位置并输入文件名即可。
使用 Microsoft Word 制作表格
- 快速插入表格:打开 Word 文档,点击 “插入” 选项卡,找到 “表格” 区域。点击 “表格” 下拉菜单中的 “插入表格” 按钮,随后在弹出的对话框中选择所需的行数和列数,点击 “确定” 即可快速插入一个表格。
- 绘制表格:若需要更灵活的布局,可选择 “绘制表格” 工具。点击 “表格” 下拉菜单中的 “绘制表格”,此时鼠标指针变为铅笔形状,可在文档中自由绘制表格边框,创建出符合特定需求的表格结构。
- 调整行列:选中需要调整的行或列,通过拖动边框线或使用 “布局” 选项卡中的 “行高” 和 “列宽” 功能来调整其大小。
- 合并与拆分单元格:选中需要合并的多个单元格,点击 “布局” 选项卡中的 “合并单元格” 按钮进行合并;反之,若需拆分单元格,则选择 “拆分单元格” 并设置拆分的行列数。
- 添加边框和底纹:在 “设计” 选项卡中,选择丰富的边框样式和底纹颜色为表格或特定单元格添加边框和底纹,来美化表格。
- 输入内容并格式化:在表格的单元格中直接输入所需内容,选中表格中的文本,使用 Word 的字体、字号、加粗、斜体等格式化工具进行美化,还可通过 “布局” 选项卡中的 “对齐方式” 组,设置文本在单元格内的对齐方式。