用电脑做记录用什么软件

一、全场景记录工具

1. Notion

• 核心能力：通过「块」（Block）实现文本、表格、数据库、日历等元素的自由组合，支持 Markdown、代码块、多媒体嵌入。
• 场景适配：
  • 项目管理：创建看板视图，关联任务与时间线（如/board命令生成项目看板）。
  • 知识库搭建：用双向链接（[[关键词]]）构建知识网络，配合模板库快速生成标准化文档。
  • 团队协作：共享页面支持实时编辑，可设置细粒度权限（如仅评论、只读）。
  
  
• 优势：支持公式计算（=SUM()）、AI 辅助写作（Notion AI）、与 Google Drive/Zoom 等 800 + 工具集成。
• 注意事项：免费版限制 3 个外部连接，专业版 $10 / 月。

2. Evernote

• 核心能力：OCR 识别图片文字、Web Clipper 一键保存网页、全局搜索（支持 LaTeX 公式）。
• 场景适配：
  • 文献管理：PDF 标注（矩形 / 箭头 / 文本框）、自动生成目录。
  • 会议记录：录音同步转文字（付费版）、插入思维导图（XMind 集成）。
  • 知识沉淀：笔记本栈分类（如「工作 / 项目 A / 会议纪要」）。
  
  
• 技巧：使用intitle:关键词搜索标题，tag:重要筛选标签。
• 限制：免费版每月 60MB 上传，高级版 $14.99 / 月。

二、高效轻量工具

1. Typora

• 核心能力：实时预览 Markdown，支持数学公式（$$公式$$）、流程图（Mermaid 语法）。
• 场景适配：
  • 学术写作：自动生成目录（[TOC]）、文献引用（Zotero 插件）。
  • 技术文档：代码块高亮（支持 100 + 语言）、行号显示。
  • 自媒体创作：图片自动上传图床（PicGo 集成）。
  
  
• 优势：导出格式丰富（PDF/Word/EPUB），支持自定义主题 CSS。
• 价格：一次性买断 $14.99，或免费使用社区版。

2. Joplin

• 核心能力：端到端加密（AES-256）、Markdown 编辑、支持 Evernote 导入。
• 场景适配：
  • 隐私敏感记录：本地加密存储，支持 WebDAV/Nextcloud 同步。
  • 知识迁移：批量转换 Evernote 笔记为 Markdown 格式。
  • 离线使用：完全本地化操作，网络恢复后自动同步。
  
  
• 优势：开源免费，支持插件扩展（如 PDF 预览、代码块折叠）。

三、任务管理系统

1. Todoist

• 核心能力：自然语言处理（如「明天下午 3 点开会」自动解析时间）、项目模板。
• 场景适配：
  • GTD 管理：Inbox 收集任务，按优先级（P1-P4）和标签（@工作 /@生活）分类。
  • 团队协作：共享项目设置权限，任务评论 @提醒成员。
  • 时间规划：日历视图展示任务分布，支持重复任务（如每周一例会）。
  
  
• 技巧：使用#学习/英语创建层级标签，due:next week筛选下周任务。
• 价格：免费版限 5 个项目，专业版 $5 / 月。

2. Microsoft To Do

• 核心能力：与 Outlook 邮件、Teams 会议深度集成，智能推荐「我的一天」任务。
• 场景适配：
  • 职场人士：邮件转任务（右键邮件→「添加到任务」）、会议自动生成待办。
  • 极简需求：仅需任务清单，无复杂分类（如学生作业管理）。
  
  
• 优势：免费，支持 Windows/Mac/ 手机全平台同步。

四、专业领域工具

1. Roam Research

• 核心能力：双链笔记（双向链接）、块引用（((block-id))）、Datomic 数据库查询。
• 场景适配：
  • 学术研究：文献关联（[[作者名]]）、理论推导（条件查询{{query [[概念]]}}）。
  • 知识创新：通过图谱视图发现知识盲点，支持 Markdown 与 LaTeX 混编。
  
  
• 注意事项：仅网页版，价格 $15 / 月，学习成本较高。

2. XMind

• 核心能力：思维导图、鱼骨图、时间轴，支持 Markdown 导入导出。
• 场景适配：
  • 思维发散：自由主题扩展，关联子主题（Ctrl+Enter）。
  • 项目规划：甘特图视图展示任务进度，导出为 PDF/PPT。
  
  
• 优势：模板库丰富（如 SWOT 分析、用户旅程图），支持团队协作。

五、协作与云服务

1. Google Docs

• 核心能力：实时协作编辑、版本历史、评论 @提醒。
• 场景适配：
  • 团队文档：多人同时编辑会议纪要，自动保存修订记录。
  • 轻量笔记：快速记录灵感，通过「@」插入 Google Drive 文件。
  
  
• 优势：免费，与 Gmail/Calendar 无缝集成。

2. 飞书文档

• 核心能力：多维表格（类似 Notion）、AI 助手（自动生成摘要）、数据可视化。
• 场景适配：
  • 敏捷开发：需求管理看板，任务状态自动同步。
  • 企业知识库：目录树结构，支持权限分级（部门可见 / 全员公开）。
  
  
• 优势：国内服务器，访问速度快，免费版支持 100 人团队。

六、隐私与安全方案

七、效率提升技巧

1. 快捷键组合：
   • Windows：Win+S 快速搜索笔记，Ctrl+Shift+E 多设备同步。
   • Mac：Cmd+Option+V 粘贴并匹配格式，Cmd+K 插入链接。
   
   
2. 自动化工具：
   • IFTTT：设置「新建邮件→自动添加到 Todoist 任务」。
   • Hazel：自动分类下载的文档到指定文件夹。
   
   
3. 知识复用：
   • 模板库：Notion 的「Template Gallery」，Evernote 的「Saved Notes」。
   • 片段管理：Typora 的「Snippets」功能，快速插入常用代码块。
   
   

八、选型决策树

graph TD
    A[记录需求] --> B{场景类型}
    B -->|个人笔记| C[Notion/Typora]
    B -->|任务管理| D[Todoist/Microsoft To Do]
    B -->|团队协作| E[Google Docs/飞书文档]
    B -->|专业领域| F[Roam Research/XMind]
    B -->|隐私敏感| G[Joplin/为知笔记]