一、全能型笔记工具
1. 印象笔记（Evernote）
- 核心优势：
- AI 增强功能：2025 年新增 AI 智能摘要和语音转写功能，支持会议录音自动生成结构化笔记，准确率达 98%。
- 多格式支持：支持文本、图片、PDF、音频等多类型内容，配合 “超级笔记” 功能可插入表格、代码块和思维导图。
- 安全升级：端到端加密（E2EE）成为标配，支持本地存储与云同步双重模式，满足企业级隐私需求。
- 适用场景：个人知识库构建、团队协作、复杂项目管理。
- 定价：免费版支持 2GB 月上传，高级版 9.99 美元 / 月，企业版 14.99 美元 / 用户 / 月。
2. Notion
- 核心优势：
- 模块化设计：支持数据库、看板、日历等多视图切换，2025 年新增 AI 自动化工作流，可自动生成任务分配和进度跟踪。
- 跨平台协作：支持 50 人实时协作编辑，与 Slack、Trello 等工具深度集成，适合敏捷开发团队。
- 模板生态：提供千余种行业模板（如 OKR 管理、产品路线图），降低团队使用门槛。
- 适用场景：团队知识库、项目管理、个人效率工具。
- 定价：免费版支持 1000 个块，专业版 10 美元 / 月，企业版 20 美元 / 用户 / 月。
二、轻量级与效率工具
3. Windows 便笺
- 核心优势：
- 极简设计：Windows 11 原生应用，支持快速创建便签、自定义颜色和大小，贴边隐藏不干扰工作。
- 全局搜索：与系统搜索集成，可快速定位历史便签内容。
- 免费易用：无需注册，开机即用，适合临时记录和待办事项。
- 适用场景：日常琐事记录、桌面快速标注。
- 定价：免费（系统预装）。
4. 敬业签
- 核心优势：
- 云同步与备份：支持 Windows、Mac、手机多端同步，时间轴功能自动记录操作历史，防止数据丢失。
- 任务管理：支持待办事项分类、优先级标记和定时提醒，2025 年新增四象限视图优化时间管理。
- 嵌入桌面：可置顶显示或嵌入桌面，方便随时查看关键信息。
- 适用场景：办公族任务管理、个人日程规划。
- 定价：免费版支持 3 个分类，白银版 9 元 / 月，黄金版 19 元 / 月。
三、技术与开发者工具
5. Joplin
- 核心优势：
- 开源与隐私：端到端加密（AES-256），支持 WebDAV、Nextcloud 等私有云同步，2025 年 v3.3.6 版本优化 Markdown 编辑器滚动链接功能。
- Markdown 支持：原生支持代码块、数学公式和图表，适合技术文档撰写。
- 多平台兼容：支持 Windows、Linux、macOS 及移动端，浏览器插件可一键保存网页内容。
- 适用场景：技术笔记、个人知识库、隐私敏感数据存储。
- 定价：完全免费（开源）。
6. UltraEdit
- 核心优势：
- 代码编辑：支持 64 位大文件处理、十六进制编辑和多语言语法高亮，2025 年新增 AI 代码补全插件。
- 批量操作：支持宏录制、列模式编辑和正则表达式搜索，适合程序员批量处理文本。
- 跨平台：Windows、macOS、Linux 全平台覆盖。
- 适用场景：代码开发、日志分析、大型文本处理。
- 定价：个人版 89 美元，团队版 149 美元 / 用户。
四、AI 驱动型工具
7. Get 笔记
- 核心优势：
- AI 智能记录：支持语音转文字、图片 OCR 识别和链接内容自动提取，2025 年新增 AI 润色和纠错功能。
- 安全保障：本地存储 + 端到端加密，无云端同步风险。
- 轻量级：安装包仅 15MB，启动速度快，适合快速记录灵感。
- 适用场景：会议速记、碎片化灵感捕捉。
- 定价：免费版基础功能，专业版 29 元 / 年。
8. Fireflies.ai
- 核心优势：
- 会议智能：自动转录 Zoom、Teams 会议，生成行动项和情绪分析报告，2025 年新增 28 种语言支持。
- 协作增强：支持 Slack、Jira 等工具集成，会议要点可一键同步至任务管理系统。
- AI 搜索：通过自然语言查询历史会议内容，定位具体发言片段。
- 适用场景：企业会议管理、跨国团队协作。
- 定价：免费版支持 10 小时录音，专业版 15 美元 / 月，企业版 25 美元 / 用户 / 月。
五、垂直领域工具
9. 一木清单
- 核心优势：
- 任务与笔记融合：支持四象限法则、日历视图和地图视图，2025 年新增团队协作功能。
- 可视化：提供甘特图、时间线等图表模板，适合项目进度跟踪。
- 模板市场：涵盖销售管理、活动策划等行业模板，降低使用门槛。
- 适用场景：项目管理、团队协作、个人计划。
- 定价：免费版基础功能，高级版 49 元 / 年。
10. 有道云笔记
- 核心优势：
- 本地化支持：深度适配中文环境，OCR 识别准确率达 95%，支持手写笔记转文字。
- 办公集成：与微信、知乎等平台无缝衔接，可一键收藏文章并自动生成摘要。
- AI 工具：2025 年新增写作助手，支持智能排版和语法纠错。
- 适用场景：中文资料整理、学术研究、内容创作。
- 定价：免费版 3GB 空间，会员版 88 元 / 年。
六、开源与隐私优先选项
11. Notesnook
- 核心优势：
- 端到端加密：采用 AES-256 加密，支持硬件安全密钥锁定，2025 年新增多设备同步冲突解决机制。
- 插件生态：支持 Markdown、PDF 注释等插件，可扩展功能。
- 跨平台：Windows、macOS、Linux 及移动端全支持。
- 适用场景：隐私敏感数据存储、个人知识库。
- 定价：免费版基础功能，专业版 3.99 美元 / 月。
12. CrocodileNote
- 核心优势：
- 强加密：每条笔记独立密钥加密，支持导出为专有.croco 格式，防止数据泄露。
- 轻量化：安装包仅 5MB，适合低配置设备。
- 便携性：绿色免安装，可直接运行于 U 盘。
- 适用场景：个人隐私记录、敏感信息存储。
- 定价：完全免费（开源）。
七、市场趋势与选择建议
- AI 功能普及：2025 年主流笔记软件均已集成 AI 辅助（如语音转写、智能摘要），但需注意隐私风险，优先选择支持本地 AI 处理的工具（如 Joplin、Get 笔记）。
- 开源与隐私：隐私敏感用户可选择 Joplin、Notesnook 等开源工具，避免数据泄露。
- 跨平台协作：团队协作优先选择 Notion、Fireflies.ai，支持实时同步和多工具集成。
- 垂直场景：技术文档选 Joplin，会议管理选 Fireflies.ai，中文环境选有道云笔记。
- 成本考量：个人用户可优先使用免费工具（如 Windows 便笺、Joplin），企业用户根据需求选择 Evernote、Notion 等。
以上推荐覆盖了从个人记录到企业协作、从基础功能到 AI 增强的全场景需求，可根据具体使用习惯和安全要求选择。
