一、为什么建议关闭软件？
- 避免数据丢失
- 多数软件（如文档编辑器、设计工具、编程软件等）在未手动保存时，关机时系统可能会提示 “是否保存更改”。若直接关机而未关闭软件，可能因强制终止进程导致未保存的工作丢失。
- 例：编辑 Word 文档未保存时直接关机，系统可能自动恢复部分数据，但不保证完全恢复。
- 减少系统负担
- 操作系统在关机时会自动终止所有进程，但同时关闭多个软件可能导致系统处理压力增大，尤其是后台运行的大型程序（如虚拟机、视频渲染软件），可能延长关机时间或出现错误。
- 防止软件异常
- 部分软件在强制关闭后，下次启动可能出现配置错误、文件损坏或功能异常（如数据库软件、开发环境）。主动正常退出可确保软件完成收尾工作（如释放缓存、关闭临时文件）。
二、系统自动处理的情况
- Windows/macOS 会自动终止进程：若未手动关闭软件，系统在关机时会向程序发送 “关闭” 信号，等待一段时间（通常 10-30 秒）后强制终止未响应的进程。
- 风险：若软件正在执行关键操作（如写入硬盘、网络传输），强制终止可能导致数据损坏（如压缩包损坏、数据库错误）。
三、特殊场景建议
- 日常使用：养成关机前检查并关闭所有软件的习惯，尤其是处理重要文件时。
- 紧急情况：若需立即关机（如停电前），可直接操作，但需承担未保存数据的风险（建议优先保存文件）。
- 后台程序：如杀毒软件、即时通讯工具等，可随系统自动终止，影响较小，但长期强制关闭可能影响软件稳定性。
四、总结
推荐操作：
- 手动关闭所有正在使用的软件，保存未完成的工作；
- 确认无重要进程运行后，再执行关机。
例外情况：
若时间紧迫或软件无未保存数据，系统自动终止进程通常不会造成严重问题，但为数据安全和软件稳定性，主动关闭更稳妥。
简言之，主动关闭软件是更安全、规范的操作，尤其对需要保存数据的场景至关重要；系统自动处理是 “兜底” 机制，但非最优选择。
