电脑会议备忘录软件

一、国内主流会议备忘录软件

1. 飞书（Feishu）

• 核心功能：
  • 文档协作：支持实时在线编辑，参会者可同步记录会议要点，支持 @提及、评论和版本历史追溯。
  • 会议模板：内置标准化会议记录模板，包含议程、讨论点、行动项等模块，可一键生成结构化纪要。
  • AI 辅助：会议中可通过语音转文字实时生成初稿，会后自动提炼关键结论和待办事项。
  • 多端同步：电脑、手机、平板数据实时同步，支持离线编辑，网络恢复后自动同步。
  
  
• 适用场景：适合互联网、科技企业等注重高效协作的团队，尤其推荐需跨部门沟通的场景。
• 优势：与飞书会议、日历、任务管理等功能深度集成，支持企业级权限管理和数据加密。

2. 腾讯会议（Tencent Meeting）

• 核心功能：
  • 智能纪要：2025 年更新的 “会议录音笔” 功能支持自动生成云文件，可按发言人、关键词定位内容，1 小时会议 1 分钟掌握核心结论。
  • 实时转写：支持中 / 英文语音转文字，准确率达 97%，自动过滤语气词，智能标点预测。
  • 多流录制：生成多个独立录制文件，可分别导出音频、视频和文字稿，方便后续剪辑和整理。
  • 协作编辑：会议中可共享在线文档，参会者可同步标注和评论，会后自动保存至历史会议记录。
  
  
• 适用场景：适合企业级会议、跨国协作，尤其推荐需高效生成会议纪要的场景。
• 优势：与微信生态无缝衔接，支持小程序入会，免费版即可满足基础需求，企业版提供无限云录制和 AI 小助手功能。

3. 石墨文档（Shimo）

• 核心功能：
  • 多人协作：支持 100 人同时在线编辑，毫秒级实时同步，可插入图片、表格、附件等内容。
  • 模板库：提供会议记录、项目管理等专业模板，支持自定义模板和快速复用。
  • OCR 文字识别：可将会议白板照片或扫描文件转换为可编辑文本，提升信息整理效率。
  • 安全管控：支持设置访问水印、权限分级（查看 / 编辑 / 评论），保障敏感信息安全。
  
  
• 适用场景：适合中小型团队、教育机构，尤其推荐需频繁共享和协作的场景。
• 优势：本地化服务稳定，价格亲民，团队版支持 100 人协作，企业版提供无限存储空间和专属客服。

4. 钉钉（DingTalk）

• 核心功能：
  • 智能会议纪要：支持录音实时转文字，会后自动发送至群聊，可一键生成 PDF 或图片格式。
  • 会议管理：提供会议签到、投票、弹幕互动等功能，支持导出参会名单和会议记录。
  • 企业级集成：与钉钉考勤、审批、任务管理等功能深度整合，方便后续跟进。
  
  
• 适用场景：适合传统企业、政府机构，尤其推荐需严格流程管控的场景。
• 优势：免费版功能全面，企业版支持 2000 人大型会议和多语言翻译，符合国内数据法规。

二、国际主流会议备忘录软件

1. Microsoft Teams

• 核心功能：
  • 会议记录：2025 年更新支持超链接增强和 Loop 组件转发，可在聊天中直接共享会议记录，实现跨频道协作。
  • Copilot 集成：通过 AI 生成会议摘要、行动项列表，支持语音转文字和多语言实时翻译。
  • Office 生态：与 Word、Excel、PPT 无缝集成，可直接在 Teams 中编辑和共享 Office 文档。
  
  
• 适用场景：适合已部署 Microsoft 365 的企业，尤其推荐需复杂文档协作的场景。
• 优势：企业级安全性高，支持 SIP 会议室连接器和网络研讨会，适合跨国团队。

2. Notion

• 核心功能：
  • 数据库管理：可创建会议记录数据库，支持按类型、日期、参会人员等属性分类，方便检索。
  • AI 辅助：Notion AI 可自动总结会议内容，生成待办事项列表，支持多语言翻译和文本优化。
  • 模板与视图：提供会议记录模板，支持表格、看板、日历等多种视图，灵活展示会议信息。
  
  
• 适用场景：适合敏捷团队、自由职业者，尤其推荐需自定义工作流的场景。
• 优势：灵活性高，可与 Jira、Trello 等工具集成，免费版支持无限页面和基础协作。

3. Evernote（印象笔记）

• 核心功能：
  • 会议模板：支持创建标准化会议记录模板，包含议程、参会人员、讨论内容等模块。
  • 语音与 OCR：支持语音输入和图片文字识别，可快速整理会议白板或手写笔记。
  • 加密与同步：敏感内容可加密，支持多端同步和离线访问。
  
  
• 适用场景：适合个人用户、小型团队，尤其推荐需长期知识沉淀的场景。
• 优势：本地化服务稳定（印象笔记），免费版支持 50 个笔记，高级版提供无限空间和团队协作。

三、垂直场景工具推荐

1. 腾讯文档

• 核心功能：
  • 实时协作：支持多人同时编辑文档，可插入会议相关链接、图片和附件。
  • 模板市场：提供会议记录、项目管理等模板，支持一键套用和快速编辑。
  • 安全共享：可设置文档访问权限，支持链接分享和加密下载。
  
  
• 适用场景：适合轻量级团队协作，尤其推荐需快速生成会议纪要的场景。

2. WPS 云文档

• 核心功能：
  • 模板管理：提供会议记录模板，支持自定义格式和内容，可批量应用至多个会议。
  • 任务跟进：可在文档中创建待办事项，设置截止日期和责任人，自动同步至日程。
  • 文档加密：支持设置访问密码和水印，保障会议资料安全。
  
  
• 适用场景：适合国内传统企业，尤其推荐需与 WPS Office 深度协同的场景。

四、功能对比与选择建议

• 优先考虑协作与生态：选飞书（字节生态）或 Microsoft Teams（Office 生态）。
• 注重 AI 与自动化：选腾讯会议（智能纪要）或 Notion（AI 生成摘要）。
• 个人或小型团队：选石墨文档（性价比高）或 Evernote（知识沉淀）。
• 跨国协作：选 Microsoft Teams（多语言支持）或腾讯会议（17 种语言翻译）。

五、使用技巧与注意事项

1. 模板标准化：使用软件内置模板或自定义模板，确保会议记录结构统一，便于后续检索。
2. 实时协作：鼓励参会者同步编辑文档，减少会后整理时间，如飞书的 “划词评论” 功能。
3. AI 辅助：利用腾讯会议、Notion 等工具的 AI 功能自动生成初稿，再人工润色，提升效率。
4. 安全管控：对敏感会议记录设置权限分级和水印，如石墨文档的 “访问者水印” 功能。
5. 多端同步：选择支持全平台同步的工具，如飞书、Microsoft Teams，确保随时随地访问。