给电脑打印文件的软件

一、通用办公打印软件

1. Adobe Acrobat Reader DC
   
   • 功能：专业 PDF 打印工具，支持加密、水印、多页合并、双面打印等高级功能，可直接从浏览器或本地文件发起打印。
   • 适用场景：处理合同、报告、电子书等 PDF 文件，企业级文档打印需求。
   • 优势：兼容性强，支持所有 PDF 标准，打印质量高。
   • 下载：Adobe 官网（免费）。
   
   
2. Microsoft Office 套件（Word/Excel/PPT）
   
   • 功能：直接在文档中设置打印参数（如纸张大小、页边距、页码），支持打印预览和批量打印。
   • 适用场景：日常办公文档、表格、演示文稿打印。
   • 优势：与系统集成紧密，操作直观。
   • 注意：需安装 Office 软件（可通过订阅或购买授权）。
   
   
3. WPS Office
   
   • 功能：支持文档、表格、PPT 打印，提供免费云存储和模板库，适合中文用户。
   • 适用场景：个人或小型团队的轻量化办公需求。
   • 优势：免费使用，兼容 Microsoft 格式，支持 PDF 转换。
   • 下载：WPS 官网。
   
   

二、专业 PDF 打印工具

1. BullZip PDF Printer
   
   • 功能：虚拟打印机，可将任何文件转换为 PDF 并打印，支持加密、水印、PDF/A-1b 合规性，适合企业级需求。
   • 适用场景：批量生成 PDF 文件、电子归档、合同签署。
   • 优势：支持命令行和 API 集成，适合自动化流程。
   • 下载：BullZip 官网（免费版功能有限，企业版需付费）。
   
   
2. PDF-XChange Editor
   
   • 功能：PDF 编辑与打印一体化工具，支持添加注释、表单填写、批量打印，兼容扫描件 OCR 识别。
   • 适用场景：法律、教育等需要频繁编辑 PDF 的行业。
   • 优势：功能全面，性价比高于 Adobe Acrobat Pro。
   • 下载：PDF-XChange 官网（免费版基础功能，付费版解锁高级功能）。
   
   
3. CutePDF Writer
   
   • 功能：轻量级 PDF 虚拟打印机，操作简单，适合快速生成 PDF 文件。
   • 适用场景：个人用户或对功能要求不高的场景。
   • 优势：完全免费，无需复杂设置。
   • 下载：CutePDF 官网。
   
   

三、批量打印与格式转换

1. Print Conductor
   
   • 功能：支持批量打印 PDF、Word、Excel、图片等 75 种格式文件，可设置打印范围、副本数、打印机优先级。
   • 适用场景：企业批量处理报告、发票、照片打印。
   • 优势：界面简洁，支持拖放操作，节省时间。
   • 下载：Print Conductor 官网（免费版支持 50 页，付费版无限制）。
   
   
2. Total PDF Printer
   
   • 功能：虚拟打印机，支持将文件转换为 PDF 并批量打印，可添加页眉页脚、调整页面布局。
   • 适用场景：行政办公、档案管理。
   • 优势：免费使用，支持多国语言。
   • 下载：Softland 官网。
   
   
3. IrfanView
   
   • 功能：轻量级图片查看器，支持批量打印图片，可调整尺寸、旋转、裁剪。
   • 适用场景：家庭照片打印、设计稿预览。
   • 优势：体积小，启动快，支持 RAW 格式。
   • 下载：IrfanView 官网。
   
   

四、特定格式与行业需求

1. AutoCAD
   
   • 功能：专业 CAD 软件，支持工程图打印，可设置比例、图层、线宽等参数。
   • 适用场景：建筑、机械设计、工业制图。
   • 优势：高精度输出，兼容 DWG/DXF 格式。
   • 下载：Autodesk 官网（需购买授权）。
   
   
2. CorelDRAW
   
   • 功能：矢量图形设计软件，支持海报、标签打印，可直接输出到大幅面打印机。
   • 适用场景：广告设计、包装印刷。
   • 优势：色彩管理精准，支持 CMYK 模式。
   • 下载：Corel 官网。
   
   
3. Snagit
   
   • 功能：截图工具，支持将截图直接打印或保存为 PDF，可添加标注、箭头等注释。
   • 适用场景：教程制作、问题反馈。
   • 优势：操作便捷，支持滚动截图。
   • 下载：TechSmith 官网。
   
   

五、云打印与远程协作

1. 小白智慧打印
   
   • 功能：手机与电脑互联，支持远程打印文档、照片，无需安装驱动。
   • 适用场景：家庭共享打印、临时文件快速输出。
   • 优势：跨平台兼容，支持微信文档直接打印。
   • 下载：小白智慧打印官网。
   
   
2. HP ePrint
   
   • 功能：惠普打印机专用云服务，支持从手机、平板或电脑远程打印。
   • 适用场景：惠普打印机用户，需要异地办公。
   • 优势：与惠普硬件深度整合，稳定性高。
   • 下载：HP 官网。
   
   

六、驱动与故障排查

1. 更新打印机驱动
   
   • 方法：访问打印机品牌官网（如惠普、佳能），输入型号下载最新驱动。
   • 工具：驱动人生（官网）可自动检测并安装驱动。
   
   
2. 常见问题
   
   • 打印空白页：检查墨盒 / 硒鼓状态，清理打印头。
   • 卡纸：关闭电源，小心取出纸张，避免撕裂。
   • 脱机状态：确认打印机连接正常，重启设备或电脑。
   
   

总结推荐

• 个人用户：Adobe Reader DC（PDF） + WPS Office（文档） + IrfanView（图片）。
• 企业用户：Adobe Acrobat Pro（专业 PDF） + Print Conductor（批量打印） + AutoCAD（工程图）。
• 远程办公：小白智慧打印（跨设备） + HP ePrint（云服务）。
• 技术支持：优先更新驱动，使用厂商官方工具（如 HP Smart、Epson Connect）。