一、任务管理类：高效规划每日 / 长期目标
1. 微软 To Do（Microsoft To Do）
- 核心功能：
- 智能推荐：通过 “我的一天” 功能，根据任务截止日期自动生成每日待办清单。
- 多端同步：支持 Windows、Mac、iOS、Android 及网页端，数据实时同步。
- 简单易用：界面简洁，适合快速记录任务，无学习成本。
- 适用场景：个人日常任务、短期项目管理。
- 价格：免费（支持基础功能）；Microsoft 365 订阅用户可解锁高级功能。
2. Todoist
- 核心功能：
- 优先级与标签：支持任务分级（紧急 / 重要）和标签分类，快速筛选任务。
- 自然语言处理：输入 “明天下午 3 点开会” 自动识别时间和内容。
- 集成能力：与 Google Calendar、Outlook 等工具无缝对接。
- 适用场景：个人时间管理、小型团队协作。
- 价格：免费版（限 5 个项目）；高级版约 30 元 / 月。
3. OmniFocus（Mac/iOS）
- 核心功能：
- GTD 方法论：支持任务分层、透视视图，适合复杂项目管理。
- 深度定制：自定义筛选条件（如时间、标签、优先级），生成专属任务视图。
- 跨设备同步：Mac、iPhone、iPad 无缝协作，支持 Apple Watch 提醒。
- 适用场景：Mac 用户、重度任务管理需求（如自由职业者、项目经理）。
- 价格：Mac 版约 300 元，iOS 版约 150 元。
二、笔记与知识管理：结构化记录计划
1. Notion
- 核心功能：
- 模块化设计：支持表格、看板、日历、知识库等多种视图，自由组合任务、笔记和项目。
- 团队协作：共享工作区，实时协作编辑，适合跨部门项目。
- 自动化工作流：2025 年新增自动化规则，如任务到期自动提醒、状态变更触发通知。
- 适用场景：个人知识管理、团队协作、复杂项目规划。
- 价格：免费版（限 5 个工作区）；高级版约 45 元 / 月。
2. Evernote（印象笔记）
- 核心功能：
- 离线使用：本地 SQLite 数据库存储笔记，无网络时可正常编辑，联网后自动同步。
- 多格式支持：文字、图片、PDF、录音等内容整合，支持 OCR 识别。
- 分类与搜索：标签、笔记本、全文搜索，快速定位信息。
- 适用场景：会议记录、资料整理、个人知识库。
- 价格：免费版（限 60MB / 月上传）；高级版约 15 元 / 月。
3. 敬业签
- 核心功能：
- 桌面便签：可嵌入或置顶显示，方便随时查看重点事项。
- 多端同步：支持 Windows、Mac、手机、平板，内容实时同步。
- 提醒功能：公历 / 农历日期提醒、按天 / 周 / 月重复提醒。
- 适用场景：个人日程、待办清单、简单项目跟踪。
- 价格：免费版（限 3 个分类）；高级版约 19 元 / 月。
三、团队协作与项目管理
1. Trello
- 核心功能：
- 看板管理：通过 “列表 - 卡片” 形式可视化任务流程，支持拖拽更新状态。
- 插件扩展：Power-Ups 功能（如日历、投票）增强协作效率。
- 实时同步：团队成员可评论、分配任务，支持附件共享。
- 适用场景：敏捷开发、营销活动、跨部门协作。
- 价格：免费版（限 10 个看板）；高级版约 59 元 / 月。
2. Asana
- 核心功能：
- 任务分配：明确负责人、截止日期，支持子任务拆分。
- 进度跟踪：甘特图、时间线视图，实时监控项目进度。
- 自动化规则：2025 年强化自动化功能，如任务完成自动触发下一步流程。
- 适用场景：中大型团队、复杂项目（如产品研发、活动策划）。
- 价格：免费版（限 15 人）；高级版约 89 元 / 月。
3. 飞书多维表格
- 核心功能：
- 数据驱动：支持表格、看板、日历等多视图，灵活切换展示方式。
- 模板市场：提供团队日计划、项目管理等模板，快速上手。
- 与飞书集成：无缝对接飞书 IM、会议、云文档，提升协作效率。
- 适用场景：互联网团队、敏捷项目、数据密集型任务。
- 价格：免费版（限 200 人）；企业版按需定价。
四、离线与本地化工具
1. Condution（开源）
- 核心功能：
- 跨平台支持：Windows、Mac、Linux，支持本地存储和云端同步。
- 任务过滤：按标签、项目、截止日期筛选，支持任务依赖关系。
- 开源免费：无订阅费用，可自定义功能扩展。
- 适用场景：技术团队、隐私敏感场景。
2. 小智待办
- 核心功能：
- 桌面集成：嵌入桌面显示，支持透明皮肤和快捷操作。
- 日历视图：任务按日期排列，直观查看每日计划。
- 多端同步：手机端可查看和编辑待办事项。
- 适用场景：个人日程、电脑桌面整理。
五、Mac 专属推荐
1. Things 3
- 核心功能：
- 极简设计：界面美观，操作流畅，支持任务分类和标签。
- 日历整合：与 macOS 日历无缝同步，一键添加任务到日程。
- 项目管理：支持分步任务和子任务，适合长期项目跟踪。
- 适用场景：Mac 用户、追求设计感的个人任务管理。
- 价格：约 400 元。
2. 板栗看板
- 核心功能：
- 可视化协作：看板、甘特图、时间线视图，团队进度一目了然。
- 数据分析：生成项目报告，实时监控任务完成率。
- 跨部门协作：支持不同部门自定义工作流，适配复杂业务场景。
- 适用场景：Mac 团队、中大型项目管理。
六、选择建议
- 个人用户：
- 简单任务：微软 To Do（免费）、Todoist（轻量级）。
- 深度规划：Notion（模块化）、OmniFocus（GTD 方法论）。
- 笔记需求：Evernote（多格式）、敬业签（桌面便签）。
- 团队协作：
- 敏捷开发：Trello（看板）、Jira（专业项目管理）。
- 跨部门协作：飞书多维表格（集成度高）、Asana（任务分配）。
- Mac 用户：
- 个人：Things 3（设计美观）、OmniFocus（复杂项目）。
- 团队：板栗看板（可视化协作）。
- 离线需求：
- 隐私优先：Condution（开源）、Evernote（本地存储）。
- 桌面便签：敬业签（置顶显示）、小智待办（桌面整合）。
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