
一、全能型:OneNote
核心优势:微软官方出品,完全免费且无功能限制,支持多平台同步、手写绘图、录音笔记、与 Office 套件深度集成。
- 功能亮点:
- 结构化笔记:通过 “笔记本 - 分区 - 页面” 三级目录管理海量内容,适合课程资料、项目文档等复杂场景。
- 手写与 OCR:支持触控笔手写笔记,自动识别文字并转换为可编辑文本,方便整理会议纪要。
- 多端同步:Windows、Mac、iOS、Android 全平台覆盖,实时同步无需手动保存。
- 适用人群:学生、教师、职场人士,尤其适合需要与 Word/Excel 协同工作的用户。
- 注意:Legacy 版本将在 2025 年停用,建议从微软应用商店下载最新版。
二、隐私安全:Joplin
核心优势:开源免费,支持端到端加密和本地存储,适合对隐私要求高的用户。
- 功能亮点:
- Markdown 支持:原生支持 Markdown 格式,可插入代码块、数学公式(KaTeX),满足技术笔记需求。
- 灵活同步:可通过 Nextcloud、Dropbox 等第三方云服务同步,或直接使用本地文件系统。
- 数据迁移:支持从 Evernote 导入笔记(包括附件和元数据),迁移成本低。
- 适用人群:程序员、科研人员、隐私敏感用户。
- 2025 更新:新增富文本编辑器支持公式自动替换,优化备份策略(默认保留 7 天备份)。
三、轻量化:Flomo
核心优势:卡片式记录,专注碎片化灵感捕捉,全平台免费同步。
- 功能亮点:
- 快速输入:支持微信 / 浏览器插件一键收藏内容,支持语音转文字。
- 标签体系:通过多级标签(如 #工作 / 项目 A / 待办)灵活分类,避免信息混乱。
- 存储空间:免费版提供 500MB(图片压缩),文字存储无限制,适合轻量级使用。
- 适用人群:内容创作者、学生、需要快速记录灵感的用户。
- 注意:免费版导出频率限制为每 7 天一次,且无法上传大文件。
四、协作与模板:Notion
核心优势:模块化设计,支持数据库、看板、日历等多种视图,适合团队协作和个人知识管理。
- 功能亮点:
- 自定义模板:可创建任务清单、读书模板、会议记录等模板,一键复用。
- 免费版权限:支持无限页面和 5 位访客协作,学生认证后可免费升级至专业版(无限存储 + 版本历史)。
- 跨平台同步:Web、桌面、移动端无缝同步,支持离线访问。
- 适用人群:自由职业者、小型团队、需要结构化笔记的用户。
- 限制:免费版单文件上传最大 5MB,且无法邀请成员共享整个工作区。
五、加密与极简:Standard Notes
核心优势:开源加密,界面极简,适合追求隐私和轻量化的用户。
- 功能亮点:
- 端到端加密:所有笔记默认加密,密钥仅用户持有,第三方无法访问。
- 多模式编辑:支持 Markdown、富文本、代码块,可切换 Vim/GitHub 风格编辑器。
- 平台覆盖:Windows、Mac、Linux、iOS、Android 全平台客户端,支持浏览器扩展。
- 适用人群:记者、律师、需要保护敏感信息的用户。
- 限制:免费版不支持上传图片和附件,高级功能需付费。
六、国产推荐:专注笔记
核心优势:国产自研,支持 LaTeX 公式、扫描仪、多主题切换,适合学习场景。
- 功能亮点:
- 学习工具:支持手写数学公式、透明高亮(隐藏 / 显示重点)、可折叠段落。
- 美观设计:拟真笔记本封面、多彩标签、自定义字体,提升笔记可读性。
- 云同步:免费版提供 20GB 云存储,支持跨平台同步。
- 适用人群:学生、教师、需要高颜值笔记的用户。
- 用户评价:界面简洁,广告少,但直线绘制和 PDF 导出功能有待优化。
七、注意事项
- 免费政策变化:部分软件可能调整免费版限制,如 Evernote 计划将免费用户限制为 1 本笔记本和 50 条笔记(尚未正式实施),建议定期查看官方公告。
- 存储与同步:免费版通常有存储空间限制(如 Flomo 500MB),重度用户需考虑付费或本地存储方案(如 Joplin)。
- 隐私需求:若涉及敏感信息,优先选择开源加密工具(Joplin、Standard Notes),避免使用云服务。
根据你的需求选择最适合的工具,建议先试用再决定长期使用。
