
一、开源免费办公套件
- LibreOffice
- 特点:完全开源免费,支持 Windows/macOS/Linux,包含文字处理(Writer)、电子表格(Calc)、演示文稿(Impress)等功能,兼容 Microsoft Office 格式(.docx/.xlsx/.pptx)。
- 优势:无广告、隐私保护强(可清除文档元数据)、支持高级排版和复杂公式。2025 年新版增强了 ODF 1.4 格式兼容性,界面可自定义主题。
- 适用场景:个人和企业基础办公,需离线使用或处理复杂文档。
- Apache OpenOffice
- 特点:老牌开源套件,功能与 LibreOffice 类似,支持多平台和 Microsoft Office 格式,但更新频率较低。
- 优势:适合对兼容性要求不高、偏好简洁界面的用户。
- 适用场景:简单文档编辑,预算有限的小型团队。
二、免费商业办公软件
- WPS Office 免费版
- 特点:国产办公套件,支持 Windows/macOS/Linux,包含文字、表格、PPT 功能,兼容 Office 格式。
- 优势:云协作(多人实时编辑)、模板丰富(简历 / 合同等)、免费云空间。
- 限制:电脑端有广告,导出 PDF 带水印,部分高级功能需付费。
- 适用场景:个人轻量办公,需频繁使用模板或云同步。
- Microsoft Office Online
- 特点:微软官方在线版,支持 Word/Excel/PPT 在线编辑,需登录微软账号。
- 优势:与 OneDrive 集成,支持基本编辑和协作,适合临时处理文档。
- 限制:复杂功能(如宏、高级图表)缺失,依赖网络。
- 适用场景:轻度文档处理,需与微软生态(Teams/Outlook)联动。
三、在线协作工具
- 腾讯文档
- 特点:网页版在线协作工具,支持多人实时编辑文档 / 表格 / PPT,兼容 Office 格式。
- 优势:微信 / QQ 账号登录,支持评论、版本历史、权限设置,无需安装。
- 适用场景:团队协作、远程办公,尤其适合国内用户。
- 金山文档
- 特点:与 WPS 深度整合的在线协作平台,支持文档 / 表格 / PPT 编辑,可直接打开本地 Office 文件。
- 优势:云端存储加密、支持大文件(1GB)、会议协作功能。
- 适用场景:企业级协作,需与 WPS 客户端配合使用。
- ONLYOFFICE 免费版
- 特点:开源在线套件,支持文档 / 表格 / PPT 编辑,兼容 Office 格式,内置聊天和版本控制。
- 优势:无广告、支持插件扩展(如 AI 工具)、可离线使用桌面版。
- 适用场景:重视隐私的个人或企业,需跨平台协作。
四、其他免费工具
- Google Workspace 个人版
- 特点:谷歌在线办公套件,包含 Docs/Sheets/Slides,支持实时协作。
- 优势:免费版提供 15GB 云存储,适合跨国团队。
- 限制:国内访问不稳定,需科学上网。
- 适用场景:国际协作,需依赖谷歌生态。
- Zoho Workplace 免费版
- 特点:在线办公套件,包含文档 / 表格 / PPT 编辑,支持邮件和会议功能。
- 优势:免费版支持 10 用户,适合小型团队。
- 限制:存储空间和高级功能受限。
- 适用场景:轻量级团队协作,需一体化办公解决方案。
- macOS/iOS 自带工具
- Pages/Numbers/Keynote:苹果设备预装,支持导出为 Office 格式,适合简单文档处理。
- 优势:界面美观、与 iCloud 无缝集成。
- 限制:跨平台兼容性一般。
- 适用场景:苹果用户,需快速创建演示文稿或表格。
五、选择建议
- 优先离线使用:选 LibreOffice(无广告)或 WPS Office(模板丰富)。
- 团队协作:腾讯文档(国内首选)或 ONLYOFFICE(隐私保护强)。
- 国际协作:Google Workspace(需网络条件好)或 Zoho Workplace(轻量级)。
- 苹果生态:直接使用 Pages/Numbers/Keynote,或搭配金山文档。
注意事项:部分免费软件(如 WPS)存在广告或功能限制,若需无干扰体验,可考虑付费版或开源工具。
