
一、全能型专业软件(适合复杂需求)
- 万兴 PDF
- 核心功能:支持 Word、Excel、PPT 等 300 + 格式互转,批量处理 1000 + 文件,OCR 识别支持 20 + 语言(包括中、英、日、韩等),可直接编辑 PDF 文本、图片,添加注释、水印、密码保护等。
- 优势:转换精准度高,排版无乱码,企业级安全加密(256 位 AES),支持鸿蒙系统,提供 AI 助手尝鲜版。
- 适用场景:商务办公、学术研究、设计行业,尤其适合需频繁编辑 PDF 的用户。
- 价格:个人版约 399 元 / 年,教育版可申请优惠。
- 福昕高级 PDF 编辑器
- 核心功能:支持 PDF 与 Office 文件互转,批量合并 / 拆分 PDF,OCR 识别扫描件,AI 助手辅助文档处理,鸿蒙系统适配。
- 优势:国产老牌软件,界面简洁,支持 AD RMS 安全保护,适合企业级文档管控。
- 适用场景:政府机构、大型企业、教育机构,需严格权限管理的文档处理。
- 价格:个人版约 499 元 / 年,教育专享版可免费试用一年。
- Adobe Acrobat Pro
- 核心功能:行业标杆,支持 PDF 编辑、转换、OCR、表单制作、电子签名,集成 AI 助手提升效率。
- 优势:兼容性强,支持多平台同步,适合高端设计、法律文书等专业场景。
- 适用场景:设计公司、律师事务所、跨国企业。
- 价格:订阅制约 19.99 美元 / 月,学生可享 60% 折扣。
二、免费工具(适合基础转换)
- 迅捷 PDF 转换器
- 核心功能:支持 PDF 与 Word、Excel、图片等格式互转,批量处理、OCR 识别、加密解密。
- 优势:体积小(约 10MB),操作简单,免费版支持前五页转换,付费版终身授权 118 元起。
- 适用场景:日常办公、学生作业,需快速转换少量文件。
- PDF 阅读转换器
- 核心功能:多格式互转(含 CAD),OCR 识别,PDF 合并 / 压缩 / 加密,支持 Win7 及以上系统。
- 优势:免费版无广告,界面清爽,适合轻量级需求。
- 在线工具(如 HiPDF、SmallPDF)
- 核心功能:无需安装,支持 PDF 转 Word、Excel、图片,批量处理,数据自动清除。
- 优势:便捷灵活,适合临时转换小文件。
- 注意:国内访问可能受限,大文件需付费,敏感文件建议使用本地软件。
三、系统与办公软件自带功能(适合快速转换)
- Microsoft Office
- 方法:Word/Excel/PPT 中直接「另存为 PDF」,保留原格式和排版。
- 优势:无需额外安装,适合文档类转换。
- 浏览器
- 方法:Chrome/Edge 的「打印」功能可将网页保存为 PDF。
- 优势:快速保存网页内容,支持自定义页面范围。
- 虚拟打印机(如 PDFCreator)
- 方法:通过虚拟打印机将任意文件「打印」为 PDF。
- 优势:适用于无直接转换功能的软件,如 CAD、设计工具。
四、行业特定需求解决方案
- CAD 图纸转换
- 工具:转转大师 PDF 转 CAD、AutoCAD 自带导入功能。
- 优势:精准保留线条、图层信息,支持 DWG/DXF 格式。
- 扫描件处理
- 工具:万兴 PDF、福昕高级 PDF 编辑器的 OCR 功能可识别扫描文本,支持多语言。
- 优势:将纸质文档转为可编辑 PDF,提升办公效率。
五、选择建议
- 优先免费工具:日常转换少量文件,推荐迅捷 PDF 转换器或在线工具。
- 专业需求:频繁编辑、批量处理或需 OCR,选择万兴 PDF 或福昕高级 PDF 编辑器。
- 学生 / 教育机构:福昕教育专享版免费试用,Adobe 学生折扣力度大。
- 安全性要求高:福昕 AD RMS 集成方案、万兴 PDF 企业级加密更可靠。
建议根据文件类型、处理频率和预算综合选择,复杂需求可先试用付费软件的免费版或教育版。
