
一、文档 / 表格 / 演示文稿
1. 办公套件首选
- 微软 Office 2024(买断制 NT$8,790或订阅制NT$309 / 月):包含 Word、Excel、PowerPoint,适合专业文档排版、复杂数据建模和商业演示。
- WPS Office(免费版含广告):支持 AI 生成文档 / PPT、多设备同步和在线协作。免费版提供 1GB 云存储,专业版解锁无限制模板和高级功能。
- LibreOffice(完全免费开源):支持导入 PDF、微软 Works 等格式,可安装在 U 盘便携使用。适合对兼容性要求高且预算有限的用户。
2. 在线协作工具
- Google Docs:实时协作编辑、版本历史追踪,支持导入 Word/PDF 并保留格式。适合团队协作和轻量级文档处理。
- Notion:结合文档、表格、数据库的全能工具,支持自定义模板和跨平台同步,适合项目管理和知识沉淀。
二、PDF 处理
- Adobe Acrobat Pro(订阅制 NT$64 / 月):行业标准,支持高级编辑、电子签名和 PDF 转换。
- Xodo PDF Studio(买断制 NT$1,998):价格比 Adobe 低 50%,支持离线编辑、OCR 和多平台同步。
- FreePDF(完全免费):基础编辑、注释和打印功能,适合个人简单需求。
三、图片编辑
- Adobe Photoshop(订阅制 NT$39 / 月):专业级图像设计,支持图层、蒙版和高级特效。
- GIMP(免费开源):功能接近 Photoshop,支持插件扩展和多格式导入,适合进阶用户。
- Canva(免费版 + 付费模板):内置海量设计模板,适合社交媒体图片、海报等快速制作。
四、视频编辑
- DaVinci Resolve(免费版):支持剪辑、调色、音频和特效,专业级功能如 AI 遮罩和多用户协作。
- Adobe Premiere Pro(订阅制 NT$39 / 月):影视行业主流软件,适合复杂叙事剪辑和多轨道处理。
- 剪映(免费):手机 / 电脑端同步,操作简单,内置海量素材和滤镜,适合短视频创作。
五、文件管理与云协作
- Total Commander(Windows):双窗口文件管理,支持批量重命名、压缩和解压。
- Dropbox/Google Drive:云存储 + 同步,支持在线预览和版本历史,适合跨设备协作。
- 坚果云(国内服务):稳定同步,支持 Markdown 和 LaTeX 文档,适合科研和学术场景。
六、特殊需求工具
- LaTeX(TeX Live/MikTeX):专业排版工具,适合学术论文和技术文档。
- XMind:思维导图软件,支持多平台同步和甘特图模式,适合头脑风暴和项目规划。
- 文件编辑器(免费):16 进制编辑工具,支持大型文件处理和自定义记录,适合程序员和系统管理员。
选择建议
- 个人用户:WPS Office(免费)或 LibreOffice(开源)满足基础办公需求,GIMP(免费)处理图片,剪映(免费)制作短视频。
- 专业场景:微软 Office(买断 / 订阅)+ Adobe 系列(订阅)+ DaVinci Resolve(免费)。
- 团队协作:Google Docs(在线协作)+ Dropbox(云存储)+ Notion(项目管理)。
- 预算敏感:优先选择开源免费工具(如 LibreOffice、GIMP、DaVinci Resolve),或国产软件(WPS、剪映)。
根据文件类型和使用频率灵活搭配,可大幅提升工作效率。例如,使用 WPS AI 快速生成文档初稿,再导入 Word 进行精细排版;用 DaVinci Resolve 剪辑视频后,通过 Xodo 添加专业水印和注释。
