Windows 系统
- Microsoft Excel
作为预装的电子表格工具,Excel 支持创建、编辑和填写各种类型的表格,适合数据录入、公式计算和图表制作。用户可直接通过开始菜单或搜索栏找到并使用。
- Edge 浏览器(PDF 表单填写)
内置的 Edge 浏览器支持直接打开和填写 PDF 表单,无需额外安装软件。填写后可保存或打印。
- 记事本 / 写字板
适合简单文本表格的快速记录,但功能有限,仅支持基础格式调整。
macOS 系统
- Numbers
预装的电子表格软件,界面简洁且功能强大,支持数据透视表、表单模板和协作编辑,可直接打开 Excel 文件。用户可在「启动台」或搜索栏中找到。
- 预览(Preview)
内置的 PDF 阅读器支持填写交互式表单和添加签名,点击文本框即可输入内容,还可通过触控板或摄像头生成电子签名。
- Pages
文字处理软件,可创建简单表格,适合需要图文混排的表单设计。
Linux 系统
- LibreOffice Calc
大多数发行版(如 Ubuntu、Fedora)默认预装的开源电子表格工具,功能与 Excel 相似,支持公式计算、数据筛选和自动填充。可通过应用菜单直接启动。
- Gnumeric
另一款轻量级电子表格软件,适合基础数据处理,部分发行版可能预装。
- 文本编辑器(如 Gedit)
适合快速记录简单表格,但需手动调整格式。
通用工具与注意事项
- PDF 表单处理:Windows 和 macOS 的默认浏览器(Edge、Safari)以及 Linux 的 LibreOffice Draw 均支持 PDF 表单填写,但复杂表单可能需要第三方工具(如万兴 PDF)。
- 在线表单:若需创建问卷或投票,Windows 和 macOS 用户可通过浏览器访问 Microsoft Forms(需 Microsoft 账户),而 Linux 用户可使用 Google 表单。
- 预装差异:部分 Windows 家庭版可能未预装 Office,需通过 Microsoft 365 订阅或在线版使用;WPS 等第三方软件需自行下载安装,不属于系统自带。
根据需求选择合适工具:日常数据录入优先 Excel/Numbers/Calc,PDF 表单填写可用系统默认工具,复杂协作或在线场景可结合在线表单服务。