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我是一个公司职员！发报价单时候发了个Word的报价,里面带了一个电脑上能粘贴的公章！
公章只有在其被明确意图并正式盖印的情况下才具有法律效力。如果他人使用通过扫描后制作的电子公章，并用于未经贵公司授权的任何用途，这样的使用将是无效的，因为这些公章并没有得到适当的授权。因此，您可以放心地尝试插入或处理这些电子公章，但请避免直接粘贴。这种情况并不严重，因为这种公章通常是经过PS处理或简单扫描的，鉴别起来相对容易。
在一般合同中，原件通常需要一式两份，甲乙双方各持一份作为凭证。如果发生纠纷，所提供的证据如果是以打印形式呈现，其法律效力可能会受到质疑，特别是在法院诉讼中可能无法得到完全的支持。因此，为了确保文件具备更强的法律效力和可信度，建议您在提供报价单时将格式转换为PDF文档后再进行发送。
在处理此类事务时，务必保持稳重、小心和谨慎的态度。确保您的行为符合法律法规，避免因处理不当而带来不必要的麻烦和风险。
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转换步骤可以经过如下优化呈现：
1. 打开报价单的Word形式文件，点击菜单栏中的“文件”选项卡，选择“保存并另存为”选项。
2. 在弹出的“文件另存为”窗口中，于保存类型选项中选择“PDF”格式。接着，选择你想要保存的具体位置，并点击“保存”按钮。
3. 稍事等待，Word将自动把报价单转换为PDF格式，并保存在你之前指定的目录中。如果你的Word软件未显示“另存为PDF”这一选项，你可以考虑安装PDF转换插件或者使用在线转换工具来轻松将Word文件转换成PDF格式。这样即可顺利实现格式转换。
