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问一下,电脑文员培训有么? 知道的说下
一、文员概述与定义
文员是办公室中从事文件资料处理的职位,也有公司称之为文秘。尽管文员岗位多样,职责各异,但其基本工作内容和要求相差不大。文员属于脑力劳动,工作环境相对轻松,主要在办公室进行工作,因此又被称为“坐办公室的”。文员的主要任务包括文件的处理、资料的整理以及日常办公事务的协调等。
二、文员的分类
文员岗位多样,一个公司内会有不同岗位的文员。常见的文员类型包括:行政文员、办公室文员、生产文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员、跟单文员、统计文员等。这表明文员的就业岗位非常广泛。
三、文员从业要求
成为一名文员的职业门槛相对较低,但要求具备良好的工作态度和一定的能力。具体要求包括:
1. 工作态度认真,能够踏实完成工作任务。
2. 做事细心,不遗漏重要事项(因此文职岗位女性较多)。
3. 有独立思考能力,明确工作界限。
4. 熟练操作office办公软件,具备基本的计算机应用能力。
5. 对于文凭要求,大部分中小型公司并不刻意追求高学历,重要的是实际能力与表现。
四、文员工作内容
不同岗位的文员工作内容有所差异,但大部分职责是相似的。主要工作内容包括:传达事务、日常运转工作、用品整理、文件整理业务以及打印复印传真等。
五、文员薪资概况
文员的薪资因岗位、城市等因素而异。随着自动化办公和无纸化办公的普及,文员的需求日益增长,薪资水平也呈上升趋势。
六、文员必需电脑知识
作为文员,以下电脑知识是必需掌握的:
1. 打字熟练,掌握一种快速输入方法(如五笔或拼音)。
2. 熟练掌握Windows操作系统。
3. 熟练使用office办公软件,包括Word文档排版、Excel表格制作、数据分析统计以及PPT演示稿制作等。
4. 了解计算机网络基本概念及Internet连接方法。
5. 掌握IE网络浏览器和Outlook Express电子邮件软件的使用,以及基本的网页制作方法。
6. 熟悉TeamViewer电脑远程软件,用于远程控制电脑,实现文件快速传输和处理。
7. 掌握截图软件(如win系统截图工具或QQ截图功能)的基本操作。
关于学习成本,掌握这些基本的办公软件技能并不需要高昂的费用。可以选择当地的电脑学院,进行零基础入门培训,随到随学,学会为止。课程根据学员的实际水平和需求来设置,旨在让文员工作更加高效。重点是要自身努力,多记笔记,不断练习。
我想学电脑做文员不知道该怎么学
一、打字技能:需要掌握盲打技巧,并确保打字速度不低于每分钟50字,以每分钟80字为基本要求。熟练打字是文员职位的基础技能,因为该职位涉及大量文件输入、输出和文档整理。
二、操作系统应用:必须熟练掌握操作系统的基本操作,如删除、复制、新建、打印等。重点是以学习WINDOWS XP为主,因为该操作系统在工厂企业中仍然广泛应用。即使使用WINDOWS 7系统的企业,掌握了WINDOWS XP也能轻松应对。
三、OFFICE软件:推荐学习2007版本的OFFICE软件,因为这是工厂和企业单位最常用的版本。重点掌握WORD和EXCEL两个组件,并可以进一步学习PowerPoint。其余组件在文员职位中很少应用。
四、网络应用:需要熟练掌握基本的网页浏览器操作和常用的聊天软件,如QQ。同时,还必须懂得收发Email的操作,这是日常工作中的基本需求。此外,还应了解解压缩软件、看图软件、PDF查看软件等常用小软件的使用。
五、办公设备使用:文员需要实际操作办公室中的设备,如传真机、复印机、多功能电话等。这些设备的实际操作并不困难,通过几次实践就能掌握。
六、软件版本选择:建议学习低版本的软件,因为低版本软件对电脑硬件配置要求较低,且高版本软件基本能支持低版本的所有功能。此外,工厂企业出于成本考虑,大多使用低版本软件。
七、关于文员职业技能的建议:
1. 打字:文员必须掌握一种快速打字方法(如五笔或拼音输入),因为文职工作以文件处理为主,快速打字是必备技能。
2. 办公软件:重点掌握Office办公软件,包括Word文档排版、Excel表格制作、数据分析统计、PPT演示稿制作等。
3. 邮箱使用:学会电子邮件的收发,熟练掌握公司常用的邮箱管理软件,如Outlook和Foxmail。
4. 网络使用:文员需要学会利用网络资源进行材料下载和利用,合理利用网络资源也是一种能力。
此外,文员还需要具备大专以上学历,并满足一些基本的要求,如表格制作、英语交流能力、作图软件使用等。无论是什么公司,文员的工作都较为繁琐和复杂,需要仔细负责,尤其是数据报表的准确性至关重要。