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电脑办公软件基础知识教程,电脑办公入门操作方法

admin admin 发表于2023-11-28 21:01:10 浏览14 评论0

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本文目录一览：

办公软件的基本知识和操作方法

办公软件Word的基本知识和操作方法：
操作环境：联想Y50p-70-ISE、window10系统、word v1.4.0版本等。
1、新建：快捷键Ctrl+N（在办公软件中可以新建文件）。点击菜单—文件—新建/或单击Office按钮—选择新建；工具栏—新建按钮。
2、保存：快捷键ctrl+S（在办公软件中可以保存文件）。
菜单—文件—保存（第一次保存，跳出的是另存为，需要大家选择保存位置，文件的名称需要更改，已经保存的文件，再次保存时，感觉没有变化，实际上，文件已经把我们修改或者新键入的文本进行了保存！）；工具栏—保存按钮。
3、打开：快捷键ctrl+O（在所有办公软件中都可以打开文件）。菜单—文件—打开；工具栏—打开按钮。
4、关闭文档：不同于关闭程序，关闭文件是指在不关闭程序的前提下，将文件退出，而关闭程序是指既退出文件又关闭程序。菜单—文件—关闭/全部关闭需要shift配合。
5、退出程序：快捷键Alt+F关闭当前程序。
6、文字格式设置：整体文字：字体、字号、加粗B、倾斜I、下划线U。部分文字：先选中文字，然后运用格式。格式工具栏：加粗B、倾斜I、下划线U。

office办公软件基础教程 基本操作如下

1、首先是下载和安装，一般情况下安装操作系统的时候都会附带office办公软件三件套，如果你的电脑中并没有安装的话可以自行下载安装。

2、打开office点卡里面的excel表格，出现的是一个由字母组成的列和数字组成的行分割而成的巨大表格，而组成这个表格的最小单位我们称之为单元格，每个工作表都是由若干个单元格组成的，我们填写的数据就存放在这一个个单元格中。

3、当我们的数据填充完毕后，我们就需要用到excel表格头部的菜单栏了，菜单栏中一共有九个选项卡，有些项中还有若干个小项，我们并不需要全部记住，只需要记住常用的即可。

4、虽然下面很多选项，但是我们经常会用到的也就是那么几个，像个别人，最多用到的一个就是另存为，因为我要把文件保存在我需要保存的为止，但是综合看起来，文件菜单下选项都是一些日常操作，光看名称就知道用法。

5、接着文件菜单的就是编辑菜单了，这个菜单栏中的选项就是我们经常使用的一些操作，例如复制，粘贴，撤销删除等，不过每次进行这些操作点击编辑菜单未免有些慢，我们进行这些操作的时候一般会选择快捷方式进行操作，因此一般不会出现点击编辑菜单操作的情况发生。

6、相比于文件和编辑，其他的菜单栏在简单的excel操作中使用的频率并不是很高，主要操作的也就是固定的那么几个选项。我们并不需要刻意去知道每个菜单下的选项的功能，只需要在用到用心去记住这个选项的位置和用法即可。

办公软件的基本知识和操作方法

办公软件的基本知识和操作方法
Ctrl + C 复制。
Ctrl + X 剪切。
Ctrl + V 粘贴。
Ctrl + Z 撤消。
DELETE 删除。
Shift + Delete 永久删除所选项，而不将它放到“回收站”中。
拖动某一项时按CTRL 复制所选项。
拖动某一项时按CTRL + SHIFT 创建所选项目的快捷键。
F2 重新命名所选项目。
CTRL + 向右键将插入点移动到下一个单词的起始处。
CTRL + 向左键将插入点移动到前一个单词的起始处。
CTRL + 向下键将插入点移动到下一段落的起始处。
CTRL + 向上键将插入点移动到前一段落的起始处。
CTRL + SHIFT + 任何箭头键突出显示一块文本。
SHIFT + 任何箭头键在窗口或桌面上选择多项，或者选中文档中的文本。
Ctrl + A 选中全部内容。
F3 搜索文件或文件夹。
Alt + Enter 查看所选项目的属性。
Alt + F4 关闭当前项目或者退出当前程序。
ALT + Enter 显示所选对象的属性。
Alt + 空格键为当前窗口打开快捷菜单。
Ctrl + F4 在允许同时打开多个文档的程序中关闭当前文档。
Alt + Tab 在打开的项目之间切换。
Alt + Esc 以项目打开的顺序循环切换。
F6 在窗口或桌面上循环切换屏幕元素。
F4 显示“我的电脑”和“Windows 资源管理器”中的“地址”栏列表。
Shift + F10 显示所选项的快捷菜单。
Alt + 空格键显示当前窗口的“系统”菜单。
Ctrl + Esc 显示“开始”菜单。
F10 激活当前程序中的菜单条。
F5 刷新当前窗口。
BackSpace 在“我的电脑”或“Windows 资源管理器”中查看上一层文件夹。
Esc 取消当前任务。
将光盘插入到 CD-ROM 驱动器时按SHIFT 键阻止光盘自动播放。
对话框快捷键按键目的 Ctrl + Tab 在选项卡之间向前移动。
Ctrl + Shift +Tab 在选项卡之间向后移动。
Tab 在选项之间向前移动。
Shift + Tab 在选项之间向后移动。
ALT + 带下划线的字母执行相应的命令或选中相应的选项。
Enter 执行活选项动或按钮所对应的命令。
F4 显示当前列表中的项目。
BackSpace 如果在“另存为”或“打开”对话框中选中了某个文件夹，则打开上一级文件夹。
world篇
1、快速插入当前日期或时间
文章的末尾插入系统的当前日期或时间，可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间。
2、快速多次使用格式刷
双击格式刷，将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键关闭格式刷。
3、快速取消自动编号
虽然Word中的自动编号功能强大，但自认为这个东西非常之坑，常常出现错乱现象，接下来教你怎么收拾它：当Word为其自动加上编号时，毫不犹豫按下Ctrl+Z键反悔操作，自动编号就消失了，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了。
4、快速去除Word页眉下横线
四种方法：
一是可以将横线颜色设置成“白色”;二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”;
三是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它;
四是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。
5、关闭语法错误标记
Word君会用一些红红绿绿的波浪线对我们输入的文字进行拼写和语法检查。在状态栏上的“拼写和语法状态”图标上单击鼠标右键，选择“隐藏语法错误”项。
6、录入生字
遇到不认识的字，先打出一个u’，接着将这个生字按部首分开输入。
5、关闭语法错误标记
Word自动用红红绿绿的波浪线对输入的文字进行拼写和语法检查。在状态栏上的“拼写和语法状态”图标上单击鼠标右键，选择“隐藏语法错误”项。
Excel篇
1、F4
Excel中“F4”作为“重复”键，F4键可以重复前一次操作，在很多情况下起作用，比如在工作表内加入或删除一行，然后移动插入点并按下F4键以加入或删除另一行，根本不需要使用菜单。
2、快速换行
在选定单元格输入第一行内容后，在换行处按“Alt+回车键”，即可输入第二行内容，再按“Alt+回车键”输入第三行以此类推。
3、将文本为数字
在空白的单元格中填人数字1，然后选中这个单元格，执行“复制”命令，然后再选中所要转换的范围，选择“选择性粘贴”中的“乘”，文本就变成数字。
4、在单元格中输入0值
先选定要输入的单元格，鼠标右键单击，在弹出的快捷菜单中单击“设置单元格格式”，在接着出现的界面中选“数字”标签页，在列表框中选择“文本”，单击“确定”。
5、除了CTRL+V之外另一种粘贴功能
当复制的区域还有闪动的复制边框标记时(虚线框)，按下回车键可以实现粘贴功能。注意：不要在有闪动的复制边框标记时使用回车键在选定区域内的单元格间进行切换，应该使用Tab键或方向键进行单元格切换。
6、快速关闭多个文件
按住Shift键，打开“文件”菜单，单击“全部关闭”命令，当前打开的所有文件快速关闭。
办公常用软件：
办公软件常用的软件有：Microsoft Word、Microsoft Powerpoint、Microsoft Excel、Photoshop、Premiere Pro、Adobe Audition。
办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。
办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎力协助。另外，政府用的电子政务，税务用的税务系统，企业用的协同办公软件，这些都属于办公软件。

办公软件的基本知识和操作方法

office办公软件有：
1、Word
Microsoft Office Word 最初是由Richard Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于Apple Macintosh (1984年）、SCO UNIX和Microsoft Windows (1989年），并成为了Microsoft Office的一部分。 Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具，帮助用户节省时间，并得到优雅美观的结果。
2、Excel
Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。
在1993年，作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后，Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。
3、PowerPoint
Microsoft Office PowerPoint是指微软公司的演示文稿软件。 用户可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。
利用Microsoft Office PowerPoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。Microsoft Office PowerPoint做出来的东西叫演示文稿，其格式后缀名为：ppt、pptx；或者也可以保存为：pdf、图片格式等。2010及以上版本中可保存为视频格式。演示文稿中的每一页就叫幻灯片。
4、OneNote
OneNote与基于书面的系统、文字处理程序、电子邮件系统或其他生产程序不同，OneNote 可提供一种灵活的方式，将文本、图片、数字手写墨迹、录音和录像等信息全部收集并组织到计算机上的一个数字笔记本中。
5、Publisher
Microsoft Office Publisher是微软公司发行的桌面出版应用软件。它常被人们认为是一款入门级的桌面出版应用软件，它能提供比Microsoft Word更强大的页面元素控制功能，但比起专业的页面布局软件来，还略逊一筹。Microsoft Office 365中包括了最新版本的Publisher。

初学电脑入门教程

初学电脑入门教程有电脑的基本操作、使用Office2010办公软件组合、上网冲浪与聊天等。
1、电脑的基本操作。
本书第1～7章，介绍了电脑的基本操作，包括从零开始认识电脑、用键盘和鼠标控制电脑、Windows7基础操作入门、管理电脑中的文件、设置个性化系统和应用Windows7常见附件、学会输入汉字等几方面的内容。
2、使用Office2010办公软件组合。
本书第8～10章，介绍了Word2010、Excel2010和PowerPoint2010的使用方法，在每章知识的讲解过程中，结合了大量的精美实例，可以帮助读者快速地掌握使用Office2010办公软件的知识。
3、上网冲浪与聊天。
本书第11～12章，介绍了利用网络上网的方法，包括认识与使用浏览器浏览并搜索网络信息、使用网络收藏夹、上网聊天和收发电子邮件的方法。
4、使用常用软件。
本书第13章介绍了常用电脑工具软件的使用方法，包括ACDSee看图软件、千千静听、暴风影音、360压缩软件、几种下载软件和翻译软件的使用等。
5、保护电脑安全。
本书第14章介绍了电脑安全与日常维护的方法，包括防范与查杀电脑病毒、系统磁盘的清理与维护、Windows7系统备份与还原、使用Ghost备份与还原系统和使用Windows7防火墙的方法。

电脑办公基础培训教程 电脑办公基础培训教程的主要内容

1、《电脑办公基础培训教程》是2011年1月1日人民邮电出版社出版的书籍，作者是宋立智。本书共10讲，系统地介绍了电脑的基础知识、常用办公软件的使用方法和典型的电脑办公实例。介绍的常用办公软件包括操作系统Windows XP、文字处理软件Word 2007、电子表格软件Excel 2007、幻灯片制作软件PowerPoint 2007、网页浏览软件IE 6.0以及电子邮件软件Outlook 2007等。
2、《从零开始:电脑办公基础培训教程》充分考虑了初学者的实际需要，真正“从零开始”，在内容上力求简明清晰、重点突出，在叙述上力求深入浅出、通俗易懂，在举例上力求典型广泛、经典实用。通过学习《从零开始:电脑办公基础培训教程》，读者可较快地掌握电脑的基础知识和基本操作，还可较快地掌握常用电脑办公软件的使用方法和技巧。
3、《从零开始:电脑办公基础培训教程》既可作为广大办公管理人员的培训教材，也可作为电脑基础入门的自学教程。

电脑办公软件基础知识教程

以excel表格制作为例，方法如下：
1、在表格的单元格内，可以输入，文字中文英文和数字符号等等信息。
2、用鼠标选中表格内几个单元格，给表格外框加上实线，点击居中，单元格内信息会显示在单元格内中间。
3、选中两个或者两个以上单元格，点击合并居中，单元格会合并成一格。
4、将鼠标放置在单元格线上拉动，可以调整单元格行和竖间距。
5、选中一个单元格，点击填充颜色，选择任意颜色，给单元格内填充颜色。
6、如一个单元格内数据较多，无法放下，选择该单元格，点击自动换行，单元格内信息会自动变成行排序。

电脑办公入门操作方法

电脑已经成为现代人生活和工作的必要工具，对于电脑办公入门的新手来说，了解基本的操作方法是非常重要的。
第一步，了解电脑的基本组成部分。电脑主要由中央处理器（CPU）、内存、硬盘、显示器、键盘和鼠标等组成。了解这些组成部分的作用和基本操作方法，是进行电脑操作的前提。
第二步，安装操作系统。电脑的操作系统是电脑的核心，它可以控制电脑的运转和管理电脑的资源。常见的操作系统有Windows、Mac OS、Linux等，一般在购买电脑时已经预装好。如果需要重新安装或更换操作系统，可以参考相关教程或请专业技术人员协助。
第三步，了解基本的文件管理方法。在电脑上存储和管理文件是日常办公的基本需求。在操作系统中，一般有文件夹、文件等基本操作对象。了解如何创建、删除、复制、移动、重命名等基本操作方法是必要的。
第四步，掌握基本的办公软件。办公软件是电脑办公不可缺少的工具。常见的办公软件包括文字处理软件、电子表格软件、演示文稿制作软件等。熟练掌握这些软件的基本操作方法，可以提高工作效率。
第五步，学习基本的网络操作方法。在互联网时代，网络已经成为人们生活和工作的重要途径。掌握如何使用浏览器、电子邮件、即时通讯工具等基本操作方法，可以更好地利用网络资源进行工作和学习。
总之，电脑办公入门需要掌握基本的硬件和软件知识，了解基本的操作方法，不断学习和探索，才能更好地利用电脑进行工作和学习。

如何学电脑办公软件？

首先，是要选择好软件wps或者office系列办公软件：
1、word随处要用，不管是上学还是未来上班需要写一些东西要形成文档文件；
2、excl处理表格也是，统计班级同学的成绩啦，比较单科成绩啦，或者是统计财务数据等等都需要；
3、power point做演示文稿，大学好多地方都要做ppt，比如做汇报展示等。
另外，学一下视频编辑软件也挺好，就学windouw自带 的movie maker 就行，简单易用；
还有，有精力的话学学Photoshop，处理照片图像的高级软件，如果就想简单处理一下照片，用光影魔术手或isee更加易于操作。
最后，学一下Dreamweaver，制作网页的，对将来也很有帮助。
学东西要有恒心，没人监督关键看自己。如果要进行系统化专业学习，建议可以到相关培训学校去现场了解，这样有专业老师教学习起来更轻松。
电脑办公软件推荐使用选择BoardMix协同白板。BoardMix协同白板还可接入外部音频/视频会议平台，目前支持接入多个主流的音视频会议平台，包含腾讯会议、飞书会议、钉钉会议、ZOOM、瞩目等。支持一边操作，一边实时语音/视频沟通，及时获取团队成员的反馈，远程讲课也无障碍。随着新冠肺炎的发生和技术的迅速发展，人们对“居家办公”一词更加熟悉，在线远程协作成为了居家远程工作的重要内容。尽管大型企业在各种业务场景下，早已部署了众多的协作工具，BoardMix协同白板提供了一个共享的、单一的、开放的设计空间，协作者可以同时从各自的设备进行编辑和共享内容。在线白板不是静态画布，而是灵活、流畅的数字画布，可以把个人、内容和想法汇聚在一起的地方。它既是团队白板，也是远程白板。要了解更多关于办公软件的相关信息，推荐选择BoardMix协同白板。BoardMix协同白板项目的任何事项，成员的任何想法都可以记录在BoardMix中，任何人都可以随时加入BoardMix并了解整个项目，团队提效由此开始。同时BoardMix拥有线上会议模式，用户可以通过线上会议进行演示交流，加快团队之间的信息流转，提高工作效率。
1、计算机基础的操作；2不同输入法的切换及五笔
记忆字根技巧；3、Windows的菜单理解及其作
用；4、word界面的操作；5、Excel表格的制作；
6、Powerpoint幻灯片的制作及其放映。
1、计算机基础：电脑发展历史;计算机结构知识;鼠
标的操作运用：滑轮、左键、右键;电脑常见的外部
设备连接;电脑怎样正确的开机和关机;键盘的分区
及基础知识;电脑的工作原理;电脑操作系统的一个
认识。
2、输入法：按键功能，盲打训练;两种不同输入
法：字音输入跟字型输入，不同输入法的自由切
换，安装输入法-五笔教学：记忆字根技巧，拆字，
弹指如飞输入。
3、Windows：讲授资源管理器;文件管理输入法、
打印机、鼠标设置，任务栏的设置;文件的查找、程
序安装与删除;控制面板的使用，“开始”“附件”菜单
的‘理解及其作用。
如果是WPS这种基础办公软件，其实是可以尝试自己慢慢自学的，部分功能设置就可以上网查询就行了。
如果是稍微难一些的软件，那就要找课程了，比如网络课程，不一定要花钱，找一些免费课程还是有的。但如果学的是比较难、比较系统，甚至个人完全没有基础的，那可能就需要找机构培训了。不过培训费用也不会很高，毕竟不是那种专业技术的学习。
想学习电脑办公软件可以考虑在，b站上或者是抖音上搜索一些教学视频，既简单又方便，而且视频教的特别清楚，都是办公需要用到的干货
学习任何办公软件的第一步就是熟悉软件的界面和掌握一些基础的操作，这个对大部分有电脑基础的应该都不是问题。
如果只学习一种办公软件，那一定是office三件套（即word,excel,ppt)，对大部分职场人士来说，office是一个必备技能，因此熟练掌握office办公软件就显得尤其重要了。
其次需要掌握一些常用的快捷键，这样能帮我们提高效率。
对office新手来说，第一个需要掌握的快捷键F1，即帮助，当我们软件使用有问题时，可以按F1激活帮助文档，然后就可以输入我们的问题搜索解决方法了。
还有就是office通用快捷键，在word,excel,ppt中有相同的作用，我把它列举出来：
Ctrl+N新建、Ctrl+O打开、Ctrl+S保存、Ctrl+W关闭、Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴、Ctrl+X剪切、Ctrl+A全选、Ctrl+Z撤销、Ctrl+Y恢复/重复、Ctrl+F查找、Ctrl+H替换。
掌握了这些基础后，就需要在实际工作中运用，办公软件的本质还是为了更好地帮助我们工作，而不是为了炫技。
学习office可以根据自己的个人需要或工作需要有所侧重。
如果你是一个文字创作者或工作中经常需要撰写一些文档，可以加强Word的学习；如果你是一个经营者或财务人员需要经常和数据打交道，可以加强Excel的学习；如果你是老师或经常需要演示或者工作中需要经常做一些方案，可以加强PPT的学习。
对于加强学习我们可以网上看一些视频教程，买一些专业学习书籍，多关注一些圈内达人的公众号，做到多看，多练，多思考，一步一个脚印，这样，用不了多久，你也是同学同事朋友身边的大牛。
总之，对于任何学习，都需要我们花费时间和精力，然后找到正确的方法，跟随优秀者的脚步，站在巨人的肩膀上，坚持坚持再坚持。
最后用我非常喜欢的胡适的一句话结束吧：怕什么真理无穷，进一寸有一寸的欢喜。