本文目录一览:
- 1、作为一个文员需要哪些电脑知识?
- 2、文员的基本电脑知识要求
- 3、文员的基本电脑知识需要掌握哪些
- 4、文员需要掌握的基本电脑知识
- 5、我以前自学的电脑,现在在做跟单,想知道作为文员需要懂得哪些电脑知识?
- 6、文员的基本电脑知识指的是什么
- 7、文员需要具备哪些电脑常识
作为一个文员需要哪些电脑知识?
1、行政文员:要求熟练使用WORD、EXCEL、POWER、CAD前两种要速度较快,且用得十分熟练。
2、跟单文员:WORD、EXCEL必会,数据处理相当强,最好会ACCESS。
3、工程或品质文员:WORD、PRO-E必会,EXCEL会更好。
4、财务文员:WORD、EXCEL必会,最好能用金蝶或用友财务软件。
以上都要会收发电子邮件,阅读简单的英文信。
文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。
文员的基本电脑知识要求
文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分职员的级别,有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。那么文员的基本电脑知识需要会哪些呢?下面就和我一起去看一下吧。
文员的基本电脑知识需要会哪些 熟练使用word、excel、ppt、微信、QQ或者TIm、TeamViewer、截图软件等软件。每个软件实现不同的功能,具体的介绍如下:
1、熟练掌握word软件(可以下载安装微软的office软件)。它是一款强大的文档我工具,在日常办公中需要编写策划书、标书、活动书等等都需要用到。
2、熟练掌握excel软件。它是一款编写的一款电子表格软件,简单易用的交互设计、出色的图标计算功能,使其备受用户的喜爱。使用excel可以制作各式各样的表格。
3、熟练掌握PowerPoint软件、它是一款文档演示软件。用户可以使用投影仪或者计算机上进行文档演示。非常适合在网络会议、远程会议或网络展示。
4、熟练掌握使用即时通讯软件:微信、QQ或者TIm。即时通讯软件是用来在日常办公时候,方便团队合作和文件分享传输;同时可以创建群组消息,每个团队成员都可以充分发表意见和想法,提高团队的工作效率。
5、TeamViewer电脑远程软件。使用该软件可以远程其他电脑。通过该软件可以远程控制不同的电脑,实现文件的快速传输和处理。
6、截图软件(win系统截图工具或者QQ截图功能),在系统开始菜单中搜索【截图工具】或者是登录QQ软件,使用快捷键ctrl+alt+A快速截图。
文员的职业要求 1、首先要有一个很好文字功底,无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西。另外还需善于领会领导的
意图(可能有的时候,他不一定能很好的表达出来他要说的意思,但是你要能设身处地的替他想到。)。
2.工作效率要高,记忆力要超强,因为要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做,如果不慎忘记,后果不堪设想。
3.如果是领导的跟班秘书,还要照顾好领导的饮食起居,替他想到、照顾到,做好这一点是很重要的。
4、文员的工作是比较繁杂的,有的小公司文员根本就是杂工,平时扫扫地,擦擦桌子,而且有人来的时候要倒倒水,最重要的是文员要会思与想,知道什么事情该做,什么不该做。
5、对于文员的计算机水平一般只要达到会操作office办公软件等。
文员的岗位职责 1、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;
2、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取;
3、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;
4、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;
5、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;
6、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文材料的整理;
7、负责人事、劳资、仓库管理等工作;
8、完成领导交办的其它工作。
文员的基本电脑知识需要掌握哪些
文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分职员的级别,有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。那么文员的基本电脑知识需要掌握哪些呢?
文员的基本电脑知识 1、学习Excel电子表格,数据分析、图表制作等。
2、学习中文word文字处理。表格设计及图文图表混排等。
3、从电脑鼠标、键盘的正确操作开始,学习英文输入、中文输入、五笔输入、学完就可以胜任打字员等输入工作了。
4、学习PPT演示稿的制作。创建演示稿、我格式化幻灯片、设计演示文档外观,插入表格、表单,以及组织架构图等等剪辑影视,设置动态幻灯片,演示稿的放映与输出等。
5、从基础开始讲起学习Windows的操作和应用、个性化设置与维护。
文员基本要求 1、良好的语言表达能力:
办公室文职人员经常要和各个部门打交道,还要接到来访人员,我们需要有一定的语言表达能力,能将事情很好的说清楚,让大家听的舒服,才能将工作做好,这是办公室文员的必备技能。
2、熟练使用办公软件:
办公室文员经常需要使用办公软件,所以需要能够很好的使用电脑,尤其是办公软件的正确使用,并且需要熟练使用才能提高办公效率,将办公室文员做好的必备技能。
3、良好的沟通能力
沟通能力是每一个上班族必备的技能,对于文员尤其重要。作为基层员工,文员一定要正确领会领导的意思并将工作处理好。同时,文员接听电话的时间也比较多,良好的沟通能力是非常重要的。
4、熟练操作办公设备
文员的工作经常需要打印一些文件,一名合格的文员要熟练操作各类办公自动化设备,例如打印机、复印机、扫描仪、传真机、刻录机等。
5、记忆力要超强
文员的工作比较琐碎,要处理很多琐碎的事情,不过可以用本子记下来,时刻提醒自己。
文员的工作内容有哪些 1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责总经理办公室的清洁卫生。
3、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
4、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。做好会议纪要。
5、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。负责传真件的收发工作。
6、按照公司印信管理内规定,保管使用公章,并对其负责。做好公司宣传专栏的组稿。
7、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
8、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。社会保险的投保、申领。
9、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。统计每月考勤并交财务做帐,留底。
10、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
11、接受其他临时工作。
文员需要掌握的基本电脑知识
办公室文员主要负责接听、转接电话;接待来访人员;负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;负责总经理办公室的清洁卫生等工作,那么文员需要掌握哪些电脑常识呢?下面就和我一起去看一下吧!
文员的基本电脑知识 1、电脑基础;硬件软件的认识;Windows XP/Windows 7操作系统的认识与操作等。
2、标准指法学习;中英文打字练习;五笔打字从入门到精通。
3、Word文档处理、文档排版;表格、图表的设计;简历的制作、财务报表制作等;
4、Excel电子表格设计;数据统计与处理;函数的应用;图表制作;透视表的应用等;
5、PowerPoint幻灯片制作;动态相册制作等。
6、上网查询资料;收发邮件与文件;下载安装与卸载软件、文件等。
7、计算机日常维护;计算机安全与病毒的防护等。
8、案例讲解,实操练习。
文员需要做的表格有哪些形式 行政文员:可以给行政面试人员制作一份简单的"考勤模板"。标题可以写:“XX公司X月份员工考勤记录”。A2行的标签:序号;姓名;部门;应出勤天数;实际出勤天数。请假天数;请假事由;备注。列号只要把A列的序号拉几行出来就行。
生产文员:制作一份""生产文员"统计报表。如:标题为“X公司X车间X月份生产统计报表”。A2行标签:序号;生产日期;订单号;产品名称型号;产品单位;日产量;生产状态;备注。列号按1分类操作即可。
仓库文员:仓库因会涉及到进销存帐的数据,可能会使用到ERP系统的应用操作。需要有这方面的基础知识。电子表格操作机会不多,这些由仓管员制作。一般都会有些简单单据管理的表格。如:标题可为“X月份仓库单据递交明细”。A2行标签:日期;单据种类;单号;递交情况;未递交原因;单据状态;备注等。
办公室文员属于文秘吗 办公室文员和秘书在本质上都是秘书,只不过是它们从事的秘书工作侧重点有所不同。
文员工作职责:
1、根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。
2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。
3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。
4、根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。
5、做好年度报刊杂志的订阅工作,收发日常报刊杂志及邮件交换。
6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。
秘书工作职责:
1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。
2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴、介绍信及经费本。
3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。
4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理,做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作,办理定购和发放各种学习材料。
5、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理党员干部来信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报。
6、协助部领导协调各个岗位的工作关系。
7、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。
我以前自学的电脑,现在在做跟单,想知道作为文员需要懂得哪些电脑知识?
办公软件的熟练应用,常用的word、EXCAL、OUTLOOK、PPT等这些是必备的;
如果你有兴趣,学习下MindManeger和PS也是有用的。
做文员计算机机能方面:必须学会Microsoft Office,特别是Word(文字处理)、Excel(电子表格),起码要会收发电子邮件、会使用你单位的办公系统(OA文档管理),必要的话要会制作PowerPoint(幻灯片),PDF文件、音视频和照片处理等。
做文员计算机事务方面:起码会连接和使用打印机、网线、复印机、传真机等电子设备。
文员的基本电脑知识指的是什么
文员的基本电脑知识指的是什么,文员的主要工作有哪些,以下是我整理的相关内容,供您参考与阅读。
文员的基本电脑知识 1.从电脑鼠标、键盘的正确操作开始,学习英文输入、中文输入、五笔输入、学完就可以胜任打字员等输入工作了。
2.从基础开始讲起学习Windows的操作和应用、个性化设置与维护。
3.学习中文word文字处理。表格设计及图文图表混排等。
4.学习Excel电子表格,数据分析、图表制作等。
5.学习PPT演示稿的制作。创建演示稿、我格式化幻灯片、设计演示文档外观,插入表格、表单,以及组织架构图等等剪辑影视,设置动态幻灯片,演示稿的放映与输出等。
办公室文员的工作内容 文员也就是文职人员,即主管经理的助理之类的,在不同的公司,文员所做的工作有所不同。主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体如下:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13. 社会保险的投保、申领。
14. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作。
文员需要具备哪些电脑常识
文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。那么做一名文员需要具备哪些电脑常识?
文员需要具备哪些电脑常识 首先是文案处理相关的,office系列办公软件。至少包括word 文稿处理、excel表格处理、PowerPoint幻灯片演示。
这三种软件可以基本满足工作需要。
如果还有余力,会操作power BI的话可以让你的报表处理可视化效果提高很多;
会photoshop的话可以让你的文案和一些宣传资料增色不少;
另外推荐两款演示软件,分别是斧子演示和focusky,这两款软件和ppt有根本上的不同,都是基于html5画布技术的演示软件,学起来也很简单,演示效果也相当不错。
文员职业要求 1、首先要有一个很好文字功底,因为你要靠这个吃饭,无论是写 实心 的东西还是写 空心 的东西,另外还有能领会领导的意图。
2、工作效率要高,记忆力要超强,因为你要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要你去做,如果你把这件事忘得一干二净,到领导、单位需要答案、结果的时候,你会知道后果的。
3、如果是领导的跟班秘书,你还的要照顾好领导的饮食起居,替他想到、照顾到,做好这一点是很重要的,对你也有很好的帮助的。
4、文员的工作是比较繁杂的,有的小公司文员根本就是杂工,平时扫扫地,擦擦桌子,而且有人来的时候要倒倒水,最重要的是文员要懂想与想,知道什么事情该做,什么不该做。
5、对于文员的计算机水平一般只要达到会操作 office 办公软件就可以了。
6、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务。
文员主要工作内容 主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。