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电脑办公软件入门基本知识,办公软件的基本知识和操作方法

admin admin 发表于2024-03-22 23:59:28 浏览24 评论0

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本文目录一览:

办公软件的基本知识和操作方法

办公软件Word的基本知识和操作方法:
操作环境:联想Y50p-70-ISE、window10系统、word v1.4.0版本等。
1、新建:快捷键Ctrl+N(在办公软件中可以新建文件)。点击菜单—文件—新建/或单击Office按钮—选择新建;工具栏—新建按钮。
2、保存:快捷键ctrl+S(在办公软件中可以保存文件)。
菜单—文件—保存(第一次保存,跳出的是另存为,需要大家选择保存位置,文件的名称需要更改,已经保存的文件,再次保存时,感觉没有变化,实际上,文件已经把我们修改或者新键入的文本进行了保存!);工具栏—保存按钮。
3、打开:快捷键ctrl+O(在所有办公软件中都可以打开文件)。菜单—文件—打开;工具栏—打开按钮。
4、关闭文档:不同于关闭程序,关闭文件是指在不关闭程序的前提下,将文件退出,而关闭程序是指既退出文件又关闭程序。菜单—文件—关闭/全部关闭需要shift配合。
5、退出程序:快捷键Alt+F关闭当前程序。
6、文字格式设置:整体文字:字体、字号、加粗B、倾斜I、下划线U。部分文字:先选中文字,然后运用格式。格式工具栏:加粗B、倾斜I、下划线U。

电脑办公软件基础知识教程

以excel表格制作为例,方法如下:
1、在表格的单元格内,可以输入,文字中文英文和数字符号等等信息。
2、用鼠标选中表格内几个单元格,给表格外框加上实线,点击居中,单元格内信息会显示在单元格内中间。
3、选中两个或者两个以上单元格,点击合并居中,单元格会合并成一格。
4、将鼠标放置在单元格线上拉动,可以调整单元格行和竖间距。
5、选中一个单元格,点击填充颜色,选择任意颜色,给单元格内填充颜色。
6、如一个单元格内数据较多,无法放下,选择该单元格,点击自动换行,单元格内信息会自动变成行排序。

办公软件的基本知识和操作方法

Office办公软件是由微软公司开发的办公软件套装,有Microsoft Windows、Windows Phone、Mac系列、iOS和Android等不同系统的版本。
相关快捷键:
Ctrl + C 复制。
Ctrl + X 剪切。
Ctrl + V 粘贴。
Ctrl + Z 撤消。
DELETE 删除。
Shift + Delete 永久删除所选项,而不将它放到“回收站”中。
拖动某一项时按CTRL 复制所选项。
拖动某一项时按CTRL + SHIFT 创建所选项目的快捷键。
F2 重新命名所选项目。
CTRL + 向右键将插入点移动到下一个单词的起始处。
CTRL + 向左键将插入点移动到前一个单词的起始处。
CTRL + 向下键将插入点移动到下一段落的起始处。
CTRL + 向上键将插入点移动到前一段落的起始处。
CTRL + SHIFT + 任何箭头键突出显示一块文本。
SHIFT + 任何箭头键在窗口或桌面上选择多项,或者选中文档中的文本。
Ctrl + A 选中全部内容。
F3 搜索文件或文件夹。
Alt + Enter 查看所选项目的属性。
Alt + F4 关闭当前项目或者退出当前程序。
ALT + Enter 显示所选对象的属性。
Alt + 空格键为当前窗口打开快捷菜单。
Ctrl + F4 在允许同时打开多个文档的程序中关闭当前文档。
Alt + Tab 在打开的项目之间切换。
Alt + Esc 以项目打开的顺序循环切换。
F6 在窗口或桌面上循环切换屏幕元素。
F4 显示“我的电脑”和“Windows 资源管理器”中的“地址”栏列表。
操作方法
1、文字格式、段落格式和分栏
(1)文字格式:设置文字格式可以通过“格式工具栏”和“格式|字体”对话框两种方式实现。文字格式主要是对文字的字体、字形、颜色、大小、字符间距和动态效果等进行设置。默认情况下,在新建文档中输入文本时默认以正文文本格式输入,通过设置文字格式可以实现文字的特殊效果。
(2)格式工具栏:可以使用“格式”工具栏,快速设置最常用的文字格式。如设置字体、字号、加粗、倾斜和下划线等。如果菜单栏下没有格式工具栏,可以选择“视图”|“工具栏”|“格式”命令调出。
(3)“字体”对话框:适合设置比较复杂的字体格式,选中文字后,执行“格式”|“字体”命令,即可弹出“字体”对话框。
2、查找与替换
替换(ctrl+h)。若想实现文档中某个字或词的替换,可通过编辑菜单下的查找替换功能实现。打开word文档,依次选择编辑菜单—查找和替换功能。
选择替换选项卡,在查找内容框中输入“要查找的字”,在替换为对话框中输入“替换内容”,之后单击“替换”或“全部替换按钮”,即可实现单独替换与批量替换。
3、页面设置及打印预览
(1)页面设置:这一功能主要为页面排版布局而服务,执行菜单栏中的【文件】/【页面设置】命令,弹出【页面设置】对话框主要包含设置文档的纸张大小、纸张方向、页边距等。
(2)打印预览:借助“打印预览”功能可预览打印效果,从而确定打印稿是否符合要求。

办公室文员的基本电脑知识需要会哪些

文员的基本电脑知识有电脑操作:基础知识,鼠标输入法,拼音输入法;中文WindowsXP基本操作,常见问题解决,软件的安装与应用;网络基础;IE浏览器的使用等。下面就和我一起去看一下吧!

文员的基本电脑知识 1、熟练掌握word软件(可以下载安装微软的office软件)。它是一款强大的文档我工具,在日常办公中需要编写策划书、标书、活动书等等都需要用到。
2、熟练掌握PowerPoint软件、它是一款文档演示软件。用户可以使用投影仪或者计算机上进行文档演示。非常适合在网络会议、远程会议或网络展示。
3、熟练掌握excel软件。它是一款编写的一款电子表格软件,简单易用的交互设计、出色的图标计算功能,使其备受用户的喜爱。使用excel可以制作各式各样的表格。
4、TeamViewer电脑远程软件。使用该软件可以远程其他电脑。通过该软件可以远程控制不同的电脑,实现文件的快速传输和处理。
5、熟练掌握使用即时通讯软件:微信、QQ或者TIm。即时通讯软件是用来在日常办公时候,方便团队合作和文件分享传输;同时可以创建群组消息,每个团队成员都可以充分发表意见和想法,提高团队的工作效率。
6、截图软件(win系统截图工具或者QQ截图功能),在系统开始菜单中搜索【截图工具】或者是登录QQ软件,使用快捷键ctrl+alt+A快速截图。
办公室文员的能力要求 1、 熟练使用办公软件
办公室文员经常需要使用办公软件,所以需要能够很好的使用电脑,尤其是办公软件的正确使用,并且需要熟练使用才能提高办公效率,将办公室文员做好的必备技能。
2、 良好的语言表达能力
办公室文职人员经常要和各个部门打交道,还要接到来访人员,我们需要有一定的语言表达能力,能将事情很好的说清楚,让大家听的舒服,才能将工作做好,这是办公室文员的必备技能。
3、 有文书我撰写技能
办公室文员需要撰写很多的文书、会议记录、宣传材料等,所以我们一定要有文书我撰写的技能,这样才能将办公室文员的工作做的很出色,成为公司不可缺少的一员,领导的好助手。
4、 保持良好的形象也是一种技能
办公室文员主要是做一些公司琐碎的事情,辅助性的工作,我们需要保持良好的形象,但是对于一些人来说自己怎么也不能把自己的形象整理的很好,而那些可以保持良好形象的文员,就具备了做一名优秀办公室文员外在形象,良好的形象对顺利开展工作更有利。
5、 熟练使用办公自动化设备
办公室人员还需要熟练使用办公室当中各种自动化办公设备,可以帮助我们快速地完成手头上的工作,比如打印机、传真机,刻录机等,熟练使用这些办公室是设备可以让我们在办公中更加快捷方便。
办公室文员的岗位职责 1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
7、负责传真件的收发工作。
8、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
9、做好公司宣传专栏的组稿。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
12、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
13、社会保险的投保、申领。
14、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
15、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
16、接受其他临时工作。

零基础学电脑的自学软件

初学电脑0基础的基本步骤:
1、鼠标演练是第一步,拖动,复制、粘贴、移动等等,主要是训练对于鼠标功能的了解,以及熟练度。
2、开始学习用键盘上打字母、打拼音、打汉字,练习对于键盘的熟练度等等。也可以通过玩一定键盘游戏,了解键盘。
3、学会了解文件属性,比如:大小、分辨率、尺等等。可以在网上视频学习excel、ppt等相关教程,哔哩哔哩网站可搜索相关教程学习。
4、开始认识格式、并知道用“格式工厂”等软件转载格式,对格式的认识是非常重要的。常见的格式有:文本文件(.TXT)(.DOC)(.XLS)、图片(.BMP)(.JPG)(.GIF)、音频(.MP3)(.WAV)、视频(.AVI)(.RA)。
5、学习通过搜索内容、购物、查资料等等。
6、学习网站安全知识、知道如何杀毒。同时、对于网络知识做一定完善、 让自己懂得怎么上网最为安全、怎么最快速等等。
初学电脑的技巧方法:
1、学会阅读帮助文档和教程:应用程序和操作系统通常提供帮助文档或教程,了解如何使用和解决常见问题。学会查找和阅读这些文档,可以更好地理解软件功能和操作方法。
2、加强安全意识:学习如何保护你的个人电脑安全,包括设置强密码、避免点击可疑链接、定期更新软件和操作系统等。确保你的电脑和个人信息的安全。
3、练习提问和寻求帮助:在遇到问题时,善于向他人寻求帮助。提出明确的问题,并在寻求帮助时提供相关的背景信息,这样更容易得到准确的回答和解决方案。
学习电脑的重要性
1、职业发展:在当前数字化时代,几乎所有行业都与电脑和技术密切相关。掌握电脑知识和技能,如基本操作系统的使用、办公软件的应用、互联网的运用等,可以增加求职竞争力,提升职业发展的机会。
2、日常工作和生活:无论你从事何种职业,电脑都会在工作和日常生活中发挥重要作用。掌握基本的电脑操作技能,如文件管理、信息搜索、联络沟通等,将大大提高你的工作效率和生活质量。
3、访问信息和资源:互联网是获取信息的重要来源之一,通过电脑学习,你可以学会使用浏览器搜索信息、获取在线学习资源、参与社交媒体等,这有助于你不断学习和获取知识。
零基础学电脑的自学软件有《WPS Office》《哒咔办公》《Microsoft Excel》《word文档》以及《PPT在线制作》等等。
1、《WPS Office》
软件集Word、Excel、PPT等功能于一身,几乎所有行业都可以用到这款软件。要是用户不会使用WPS,那么可以在使用前看一看视频教程,看完视频教学,自己再摸索一下即可轻松掌握。
2、《哒咔办公》
适用于考勤、行政、项目、经费、公告等方面工作的办公软件,软件的界面非常简单,每个版块的子功能都有详细的使用说明,这样哪怕用户是第一次用,也能快速熟悉软件内的所有功能。
3、《Microsoft Excel》
专职做表格的办公软件,公式、排序、筛选等功能应有尽有,此外软件还专为初学者打造了详细的使用教程及导航,上起手来也非常快。
4、《word文档》
全球上班族都在用的文档编辑软件,在这里用户可以自由编辑导出文档,文档的字体、大小、插图、格式统统自己说了算,要是用户没用过,看看软件配备的使用教程文档,自己摸索一下就能全部掌握。
5、《PPT在线制作》
集PPT制作以及制作教程于一身的办公软件,软件内用户可以自由编辑幻灯片,还有海量精美的PPT模板可供用户挑选。同时软件内的每个功能都非常简单,单次点击功能图标即可查看功能说明,方便好用又好上手。

基本办公软件入门教程

1.学习office技巧此教程,是微软(中国)有限公司推荐图书,也是微软Office技巧大赛优秀作品,包含Office技巧1000例。这本教程中,你可以学习Access、FrontPage、Outlook、PowerPoint、Excel、Word等技巧。2.excel教程在办公软件中,EXCEL非常重要。运用excel,可以处理各种各样的数据,它被广泛的运用在金融、统计财经等领域。W3Cschool小师妹为大家收集的excel教程,涵盖了excel实用技巧系列、表头操作、函数应用、美化图表等技巧。
3.Photoshop高级教程Photoshop是图片处理软件,功能相当强大。对于使用的人来说,要想完全掌握,相当困难。W3Cschool小师妹为大家推荐的Photoshop高级教程,可以帮助大家提高图片的处理能力,尽快掌握这个软件。4.Axure中文教程Axure RP是非常专业的一个快速原型设计工具,Axure可以以所见即所得的方式创建界面原型。初学Axure,需要了解工作区间、流程图等知识。而这些,在Axure中文教程中都有。但是初学者看了这个教程后,最好是再进行实战练习,以便加以掌握。5.学习MarkdownMarkdown 是一种标记语言,它使用普通的文本编辑器来编写,事普通的文本内容有一定格式。Markdown 拥有很多优点,因此很多写作爱好者喜欢使用。W3Cschool小师妹精选的Markdown文档,派生于繁体中文版,在此基础上进行了繁体转简体工作,并进行了适当的润色。

如何熟练掌握办公软件?

Office for mac/win云盘安装包,无解压码。完整版,直装版本,操作方法和步骤如下:1、第一步,打开下载盘 的 microsoft_mac_office__installer.pkg安装程序,然后打开并运行安装向导,如下图所示,然后进入下一步https://pan.baidu.com/s/13LyV_ZE2L7lEhwVaSzBMdA
2、其次,完成上述步骤后,单击继续以同意许可协议。弹出的窗口将询问是否同意许可协议,单击“同意”按钮,如下图所示,然后进入下一步。
3、接着,完成上述步骤后,选择安装位置。如果不想更改,则可以默认继续。如果要更改安装位置,请单击“更改安装位置”按钮,如下图所示,然后进入下一步。
4、将弹出安全验证。输入计算机密码,然后单击“安装软件”按钮,如下图所示,然后进入下一步。
5、接着,完成上述步骤后,将进入安装环节,等待绿色进度条完成并安装完毕,如下图所示,然后进入下一步。
6、然后,完成上述步骤后,将弹出安装成功的提示。单击下面的“关闭”按钮以完成安装,如下图所示,然后进入下一步。
7、随后,完成上述步骤后,打开应用程序,就可以看到已安装的office办公软件了,如下图所示,然后进入下一步。
8、最后,完成上述步骤后,双击打开,就可以开始使用了,如下图所示。这样,问题就解决了。
Microsoft office是由Microsoft(微软)公司开发的一套基于macos 操作系统的办公软件套装。常用组件有 visio、project、 Word、Excel、PowerPoint等
什么叫熟练掌握办公软件- -
熟练掌握办公软件,主要指的是你要对办公软件WORK 骇EXCEL POWERPOINT这几款软件要会使用,会使用可不是说简单的操作就可以了,一般要求都是可以自己独立对文字进行排版,编辑表格和一些数据的录入,及函数公式的应用,还有好多的功能呢主要是看你从事什么行业!
怎样学习熟练掌握基本的办公软件? 100分
最常用的,就是word、excel和PPT,虽然简单,但想短时间内都完全掌握的话,也不太可能。
建议
1、上网多看看相关的视频或截图,大概了解一下就可以。

2、工作中要多用,当哪个地方不会用时,在网上查就可以,慢慢积累积累就好。
如何熟练掌握办公软件,如用友等
多操作,不断地在实践中去发现问题,然后自己解决问题,不出2个月你肯定是该方面的高手,不论是办公的office、wps之流还是ERP管理软件。实践方能出高手!有很多的财务人员,不是像别人说的那样犀利,这互是他们在使用过程中学习、总结出来了。
会计需要熟练掌握的办公软件有哪些?
Office能够用的很精通就基本够了,如果具体公司用得有专用财务软件也要会
文员需要熟练掌握哪些办公软件啊?
建议做到如下几点:
一、会打字,且速度不低于50/分钟,一般有 80/分钟就差不多,当然了,越快越好。
二、操作系统的基本操作应用,如删除、复制、新建、打印。。。等操作,以学习WINDOWS XP为主,工厂企业目前还是XP的使用比较广泛,即使有些用WINDOWS 7系统的,学了WINXP也能应付WIN7的使用。
三、OFFICE软件。
建议学习2007版本就行了,最新为2013版本,但因为版权及电脑配件的原因,工厂或是企业单位一般用的都是2007及以下的版本,少数会用到2007以上的版本的,所以学习高版本的,到了用低版本的电脑上却很多功能是没有的。 除非是进入一些比较大型的企业单位,如国企业级别的,否则只学习OFFICE组件中的WORD及EXCEL这两个组件就行了,一般会些文字排版及会制些表格就差不多的了。有时间的还可以学学里面的PowerPoint,这称为OFFICE软件中的三剑客,其余组件对于文员的职位极少应用到的。
四、上网方面的应用,如基本的网页浏览器操作及一些聊天软件,目前最常用的聊天软件就是QQ了,要懂得收发Email(邮件)的操作,这是比较常用的。还要懂得一些小软件,如解压缩软件、看图软件、PDF查看软件等,这都是一些小型的傻瓜式软件,使用并不难。
五、办公室中设备的使用,这点要到了上班的地方实际操作了,这也没什么难度,用上几次就懂的了,一般就是学习传真机、复印机、多功能电话等一些实际应用操作。
六、这第6点说说为上面介绍的软件中,为什么都建议学习低版本而不学习高版本的,这是因为低版本的软件要求的电脑硬件配置低,且升级为高版本的,成本也高,这是工厂企业所不愿意支持的成本,所以目前工厂企业用的大多数是低版本的软件,且低版本也能应付企业的使用要求,还有一个原因高版本的基本上能支持低版本的所有功能,但反过来则不行,所以学了低版本的,到了高版本上使用也能得心应手。
七、这第7点是个建议,个人认为是个很中肯的建议,文员这个职位并不需要懂得很高深的职业技能,一般会点电脑的基本操作及以上介绍的常用软件就行,建议工作期间有时间多自我充电,学习一些其它方面的比较有前途的职业技能,因为文员其实也是一个吃青春饭的职业,年龄大了一旦工作有变动就不好找工作。
招聘中一般要求的熟练掌握办公室软件,具体都是指哪些方面?
1、电脑的基本操作,也就是windows的使用要熟练,这是基础。
2、Word,需工熟练掌握。一般来说掌握输入、格式调整、样式版式、表格就差不多了,至于宏、邮件合并这些功能很少用。如果从事文秘方面的工作要求就更高一些。
3、Excle,要会制作统计表、报表等,会一些基本的公式,数据分析统计功能,格式的调整也需要掌握。如果从事财务统计等工作就有更高的要求。
4,ppt,会做幻灯片,能放出幻灯片,并且加一切版式、背景、尽量美观一些就好了。
5、pdf格式的文件,要会把文件转成pdf格式的。这个一般不要求掌握,但也不排除有的公司会要求。
对于大学生来说,windows操作、word和ppt都不会有很大的问题,着重练练excle就行了。
祝你成功!
如何熟练掌握办公软件?
看你要的熟练程度及所需要的技能方面!如果仅仅是一些文案操作,你可以去学习专业的课程如果你想很熟悉这类软件,建议去新华书店啃书!
如何熟练掌握办公软件
带着好奇心看看这个图标管什么用的,那个图标干什么用的,经常使用,就熟悉了。
怎样算熟练掌握office办公软件
只要会个大概就好,掌握一些基本的知识,面试官问你的时候能回答上就可以了,刚开始谁都不会,也不精,只有先进公司慢慢学。我面试的时候问我的知识也不是全会,大概能说上一些就行,先混进公司,其他的慢慢学。
我想知道怎么样算是熟练使用OFFICE软件!
Microsoft Office - 它是微软公司的办公软件套件,根据版本不同可能包括Word(文字处理)、Excel(试算表)、Access(桌面数据库)、PowerPoint(幻灯片制作)、Outlook(个人邮件和日程管理)、Project(项目管理)和Publisher(电子排版)等软件。微软也为Apple Macintosh生产使用于苹果电脑的版本。Microsoft Word for Macintosh 的所有早期版本创建
SP3:版本号 FRONTPAGE 网页制作
OIS 图片管理器
ONE穿OTE 应该事文件管理吧本要求
1. 掌握Office各组件的运行环境和视窗元素。
2. 掌握Word高级应用技术,能够熟练掌握页面、样式、域的设置和文档修订。
3. 掌握Excel高级应用技术,能够熟练掌握工作表、函数和公式,能够进行数据分析和外部数据的导入导出。
4. 掌握PowerPoint高级应用技术,能够熟练掌握模版、配色方案、幻灯片放映、多媒体效果和演示文稿的输出。
5. 熟练掌握Office公共组件的使用。
考试范围
(一)WORD高级应用
1.WORD页面设置
正确设置纸张、版心、视图、分栏、页眉页脚、掌握节的概念并能正确使用。
2.WORD样式设置
1)掌握样式的概念,能够熟练地创建样式、修改样式的格式,使用样式。
2)掌握模板的概念,能够熟练地建立、修改、使用、删除模板。
3)正确使用脚注、尾注、题注、交叉引用、索引和目录等引用。
3.域的设置
掌握域的概念,能按要求创建域、插入域、更新域。
4.文档修订
掌握批注、修订模式,审阅。
(二) EXCEL高级应用
1. 工作表的使用
1)能够正确地分割窗口、冻结窗口,使用监视窗口。
2)深刻理解样式、模板概念,能新建、修改、应用样式,并从其他工作薄中合并样式,能创建并使用模板,并应用模板控制样式。
3)使用样式格式化工作表。
2.函数和公式的使用
1)掌握EXCEL内建函数,并能利用这些函数对文档进行统计、处理。
2)掌握公式的概念,能创建和应用数组公式。
3.数据分析
1)掌握数据列表的概念,能设计数据列表,利用自动筛选、高级筛选,以及数据库函数来筛选数据列表,能排序数据列表,创建分类汇总。
2)了解数据透视表的概念,能创建数据透视表,在数据透视表中创建计算字段或计算项目,并能组合数据透视表中的项目。
4.外部数据导入与导出
与数据库、XML和文本的导入与导出。
(三)PowerPoint高级应用
1.模板与配色方案的使用
1)掌握设计模板、内容模板、传统应用模板的使用,能运用并禁用多重模板。
2)掌握使用、创建、修改、删除、复制配色方案。
3)掌握母板的概念,能够编辑并使用母版。
2.幻灯片放映
1)能够使用动画方案并自定义动画。
2)掌握幻灯片切换方式,熟练使用动作按钮。
3)掌握幻灯片的选择放映。
3.幻灯片多媒体效果
能正确地插入并设置多媒体剪辑,添加并播放音乐,设置声音效果,录制语音旁白。
4.演示文稿输出
1)掌握将演示文稿打包成文件夹的方法。
2)掌握将演示文稿发布成WEB页的方法。
(四)公共组件使用
1.图表
掌握图表的概念,能创建、更新标准类型与自定义类型的图表,并能正确操作图表元素与数据系列。
2.图形
使用“绘图”工具处理自选图形。
3.表格
数据表格插入、数据导入、格式设置、套用格式设置。
4.安全设置
Word文档的保护。Excel中的工作薄、工作表、单元格的保护。演示文稿安全设置:正确设置演示文稿的打开权限、......

如何快速使用办公软件

问题一:怎么快速学会使用办公软件 据我个人的经,没有太多的捷径可以走,主要平时多看书,具备一些理论知识,多看高手操作是最快的学习,要是看不懂别人的操作,可以说不会走路就别想跑步了,遇到问题,包括同事的问题多上网查,总而言之,多看、多做、多查、多问是最快的学习方法。

问题二:怎么样才能快速学会使用office办公软件? EXCEL功能很强大,包括普通使用(比如:设计边框,字体大小,颜色,筛选,条件格式,数据有效性,求和,排序等等),深一点就是各种函数和图表的使用,最难的是VBA语言的程序制作,并不是一朝一夕就能学会的,(更无法在这里说清楚怎样使用)只能边学,边用,边问,边摸索,我建议你在网上找一些教基础操作的视频看一下,跟的做上几遍,有不懂再上网问一下,这样才能学的快.

问题三:怎样才能快速的进行办公软件的学习 你总结的是很全面,但是不对,
首先 Frontpage 极少有人用了,多年前已经不升级更新,大多数人会改用 Dreamweaver 或其它。
其次,你说的里面 word excel powerpoint 算是一般意义上的办公软件。
邮件也是属于办公,但基本上不用特地的去学习,且邮件就像手机、电视一样,有很多公司提供邮件服务。 如果你会 access 更好,不过大多数工作用不到。或者外加一个PS就很好了,但是PS不是只用来抠图的,如果有很多图要扣,还不如稍微学下怎么拍照,拍出来就是成品,不用扣了,还提高效率和质量。
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如何学习?
如果你平时比较爱钻研,自学能力较好,可以先通过书籍或网上视频自学。或者找熟人或去电脑学校学习2、3个月。但互管是自学还是跟人学,会一些之后有地方去实践使用很重要!(PS自学相对较难)
Office(word excel ppt)一类的书基本上都大同小异,20元左右的一本就可以,PS的书个人推荐在《人民邮电出版社》出版的里面选,最好找带作者是Adobe专家组或相关公司的书,30左右的。
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建议
假设你电脑的日常基本操作已经熟练,先学word,稍微顺手熟悉后再学excel会好些,PPT可以等你那两个软件都很熟了后再学(平时相对用得较少),PS你可以与word同时开始学,使学习过程不那么枯燥乏味。(电子邮件有人跟你讲的话,半天内就可以学会使用了)

问题四:如何让快速学会WORD 等办公软件 软件自学网有2003与2007的视频教程。先掌握基本操作,然后多用自然就会了。

问题五:怎样快速学会办公室软件 办公软件应该是指office套件吧?诸如excel、word等等。
想要快速掌握就必须经常使用,不管会不会用先使用!碰上问题不管请教也好百度也好,总之先用上。这是最快的学习方法。相信我,只有不断的遇到问题才能学的更快。

日常可以针对性的百度操作练习来拓展学习。比如excel操作练习题等等。
相信用不了多久你就能基本应对了!剩余的无非是熟能生巧了。

再给你一个自学的网站,看完这些视频应该能解答你大部分的疑问。
最后还是要说一遍,这类办公软件先用再问效果最好。

问题六:怎么快速学习办公软件 在工作中学习最快,遇到什么问题解决什么问题,多请教能者,多练习
动脑子记住已做过的,同样的问题不要第二次请教

问题七:怎样快速熟悉办公软件 基础理论知识掌握以后(跟着书本操作一遍),就要靠工作了。 还是实践最锻炼人,人家下班你别走,拿着现成的材料一遍一遍练习。 再就是,请教身边的操作高手,让他们演示一遍,往往他们有很丰富的经验,无论是时间上或者操作步骤上,都有技巧的。 EXCEL操作,财务人员更加熟练一些,去财务部找人。。。

问题八:如何快速掌握办公软件 你要想快速熟练掌握,就得多应用实践,可在具体实际问题中提高,安装OFFICE2003或者更高版本,再配一本工具书,就OK了。最好的学习方法是在具体工作中先学习最需要的,这样进步应该最快的。 如,你工作中需要Excel,看你最需要那方面的,然后认真的按步骤去多实践。 1、到书店,买一本Excel入门书或者是Excel应用实例等书籍。 必须按照书的教程,认真去做,一步步掌握。 2、入门基础打好以后,根据你的工作需要确定下一步方向。可以去多应用实例了。 3、一定要确定相关工作,是否适用,认真去学,否则效果不佳。4、祝你能灵活应用快速掌握,达到你所学要求目标。

问题九:请教如何快速熟练使用office系列办公软件 office是基础的,比如做表格,文档编辑等,熟练表格的人不多,会筛选会统计会公式等

问题十:办公软件使用小窍门 word和excel使用技巧大全
2009-12-15 23:25
1、Word下如何使用着重号
在Word中我们可以把着重号请到工具栏上。打开“工具―自定义”命令选项,打开“自定义”对话框。在“命令”标签卡下的“类别”栏里选中“所有命令”选项。此时在右边“命令”栏中会出现按字母升序排列的所有命令,我们找到ABC头上有三点的“DotAccent”命令,选中后按下鼠标左键,将它拖到工具栏上,释放鼠标。当你在Word中选中要着重标示的文字后,再点击这个“着重号”命令就可以了。
2、让Word表格快速一分为二
将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
3、Word中巧用Alt键
按住Alt键再拖动左右(上下)边距,可进行精确调整,在标尺上会显示具体值。
4、巧用定位选条件单元格
Excel表格中经常会有一些字段被赋予条件格式。如果对它们进行修改,那么首先得选中它们。可是,在工作表中,它们经常不是处于连续的位置。按住ctrl键逐列选取恐怕有点麻烦,其实,我们可以使用定位功能来迅速查找并选择它们。方法是点击“编辑―定位”菜单命令,在弹出的“定位”对话框中,选中“条件格式”单选项,此时,下方的“全部”和“相同”单选项成为可选。选择“相同”则所有赋予相同条件格式的单元格会被选中。
5、在不同单元格快速输入同一内容
Excel表格中,首先选定要输入同一内容的单元格区域,然后输入内容,最后按ctrl+回车键,即可实现在选定单元格区域中一次性输入相同内容。
6、快速返回上次编辑点
在编辑文档的时候,如果要想实现将光标快速返回到上次的编辑点,我们可以按下“shift+F5”组合键。
7、多个单元格数据巧合并
在编辑了一个Excel工作表后,如果又需要把某些单元格中的数据进行合并,那么我们可以请“&”来帮忙,比如需要将A、B、C三列的数据合并为D列中的数据,就在D2单元格键入公式“=A2&B2&C2”。
8、Excel中巧用双击定位
在使用Excel时,当你想定位到行首或列首时,将鼠标指向任意一个单元格的上边框,然后双击鼠标左键即可。
9、Word准确移动文本
选中要移动的文本,再按“F2”键,此时光标会自动变成灰色,将输入光标定位到目的地,按回车键便可准确移动文本。
10、“相中”垂直文本块
当我们想选定Word文档中的一个垂直块时,可以先按下Alt键,然后将鼠标拖过要选定的文本。
11、Excel避免计算误差
利用Excel制作财务报表,常要进行一些复杂的运算,可往往用Excel公式得出的数据结果与计算器算出的不一致,这主要是由于Excel本身不能对数据自动进入四舍五入造成的,为了更简便的解决误差问题,我们可以进行如下操作:依次在Excel菜单栏中点击“工具―选项―重新计算”,将“工作薄选项”中的“以显示值为准”复选框选中,确定退出即可。
也可以用函数,方法:round((计算公式),2),其中的“round”是四舍五入函数,其中的“计算公式”中输入你的计算算式,例如A1*A2,其中的“2”是代表你四舍五入后小数点的位数,这里是两位。
12、让Word打印自动按序排列
在打印文件时,点击“文件―打印”,在弹出的“打印”窗口左下方点击“选项”按钮,在上面选中“逆页序打印”,这样先打印第一页,再打印最后一页,就无需动手分页了。另外还可以设置奇偶页打印,实现纸张的正反面成批打印。
13、Excel中快速绘......>>

办公室里必须会的基本的电脑操作程序有哪些?

职场中的办公文员除了日常的事件处理外,还需要熟练操作办公软件,当今社会,互联网发 达,如果不会基本的办公软件,怎么能在职场中立足、生存,特别是办公文员等文职性作。具体内容如下:
1.必须掌握excel。
excel是办公人员用的最多的办公软件之一,它主要作用是制作电子表格,平时用来记录、统计数据,只要你掌握了基本的操作,比如单元格格式设置及基本的算式运算之后,简单的表格你就可以独立完成,当然,如果你想更加精通excel,就应该再继续努力学习了。
2.必须掌握word。
word也是办公人员用的最多的办公软件之一,word主要作用是用于文档的制作,平时可以用来制作文件,像投标文件、个人简历等都是用word制作而成,想要学会word,其实很简单,只要你会熟练的打字,了解word的基本功能,比如样式和格式、字体设置等,独立完成制作也是很容易完成的。
3.尽量掌握PPT。
ppt是一种演示文稿图形程序,主要是制作演示文稿,在办公中用的比较少,但是作为办公人员还是应该对ppt进行简单的了解,万一上司叫你做一个演示文稿,你却不会做的时候怎么办呢?所以全面了解办公软件还是非常有必要的。
4.会电脑的基本操作。
想要熟练操作办公软件,就必须要对电脑有基本的认识,比如如何打字、如何打开软件等,如果连基本的电脑操作都不会,我觉得办公文员可能就不是很适合你,办公文员是一定会用到电脑的,电脑的水平可以不高,但是一定要会使用。
5.多去网上自学。
如果你觉得你对你的办公软件技术不太有信心,平时有空的时候应该多去网上自学一下,网上会有有多教程,包括视频、文档等,多学一些知识对工作来说还是比较好的,作为办公人员基本的office操作还是应该要学会的。
6.遇到问题千万不要逃避。
在运用办公软件的时候肯定要遇到各式各样的问题,当你遇到问题的时候千万不要逃避,而是要用尽各种办法破解它,如果你不解决它,那么在你下次遇到同样的问题时,还是没法应对,况且现在的网络如此发达,解决一个小小的问题应该还是比较容易的。
7.熟能手巧。
想要熟练操作办公软件并不是一天两天都能够学会的,正所谓孰能生巧,当你运用得多了,自然就会比较熟练,在学习上千万不要着急,不要想一步登天,过于的急功求进只会让问题越来越多,同时也不能因为这简单的办公软件就失去了自信心,要知道自信才能让人散发光彩。