本文目录一览:
- 1、Excel 表格怎么进行操作教程
- 2、电子表格制作教程
- 3、excel表格制作教程入门
- 4、新手表格制作教程
- 5、如何学习excel基本操作 excel表格的基本操作图文教程
- 6、电脑怎么做表格初学者 入门教程
- 7、表格制作快速入门(表格制作快速入门怎么调整线条)
- 8、怎样做表格在电脑上 初学者
Excel 表格怎么进行操作教程
Excel 表格怎么进行操作教程
新建文件夹
Excel是一个电子表格软件,属于微软的Office系列,国产的是金山WPS,
电子表格处理主要包括,数据录入、处理、排序、打印等等各个方面,我们先来做好准备工作;
1、打开我的文档
1)在桌面上双击“我的文档”图标,进入文件夹;
2)在空白处单击鼠标右键,在出来的菜单中选择“新建”命令;
3)在出来的下一级菜单中,选择上边的“文件夹”命令;
4)这时在工作区出来一个新的文件夹,名称那儿是蓝色的,按退格键删除里头的“新建文件夹”,
然后输入自己姓名的拼音,输好后再用鼠标点一下图标,这样一个自己名字的文件夹就建好了;
这儿也可以输汉字,点击输入法图标,选择一个汉字输入法,输入自己的名字就可以;
5)在图标上双击,进入文件夹看一下,由于是新建的文件夹,里头还是空的,后面我们会逐渐保存上自己的文件;
本节学习了新建文件夹的一般方法,如果你成功地完成了练习,请继续学习;
本教程由86团学校TeliuTe制作 http://teliute.laxjyj.com
(更多计算机基础知识,电脑知识入门,请到http://电脑知识网)
excel怎么合并单元格的方法
今天有网友在QQ上问了笔者一个excel合并单元格的问题,找不到怎么合并了。下面针对这个问题,笔者今天就把“excel怎么合并单元格”的方法和步骤详细的说下,希望对那些刚用excel软件还不太熟悉的朋友有所帮助。
excel中如何合并单元格
excel合并单元格有两种方法:
1、使用“格式”工具栏中的“合并及居中”;
想使用格式工具栏中的合并单元格快捷按钮,需要确认格式工具栏处于显示状态,具体的方法是选择“视图”—“工具栏”—“格式”,详细看下图中“格式”处于勾选状态(点击一下是选择,再点击一下是取消,如此反复)
确认了“格式”工具栏处于显示状态后,我们可以在格式工具栏中查看是否显示了“合并居中”按钮,如果没有显示,我们在添加删除按钮的子菜单里勾选“合并居中”。
当确认了你的格式工具栏中有了“合并居中”按钮之后,就方便多了,把需要合并的一起选择,点一下这个按钮就可以合并了。
2、使用右键菜单中的“单元格格式化”中的“文本控制”
选择你需要合并的几个单元格,右键选择“设置单元格格式”,在弹出的窗口中,点击“对齐”标签,这里的选项都非常有用。“水平对齐”、“垂直对齐”“自动换行”“合并单元格”“文字方向”都非常有用,自己试试吧。
excel合并单元格如何取消合并
如果你对上面的合并方法非常熟悉,就很好办了。
1、在合并单元格的第一种方法中,点击已经合并的单元格,会拆分单元格;
2、在合并单元格的第二种方法中,点击右键已经合并的单元格,选择“设置单元格格式”菜单,当出现上面第二幅图的时候,去掉“合并单元格”前面的对勾即可。
电脑菜鸟级晋级excel表格的工具
我们可以打开带有wps的excel表格,会发现其中有一些工具,这里面我讲一下这里面的工具,其中看一下,这里面我们可以输入文字记录自己想记录的事情,后面可以备注数量。
其中字体的话,不用多说了,很多人也都会,这里面也用不到那么多字体的事情。说几个经常用的几个快捷键。输入文字以后ctrl+c ,是复制,ctrl+V黏贴,当然也可以点击右键删除。拖住单元格,鼠标移到右下角有一个十字的加号往下拖拽会发现数字增加。如下图,很多做财务的人都会需要,省得我们一个一个复制了。
在表格中,有很多数字,比如我们要求和这可怎么办,这难道了很多刚接触电脑的朋友,当然也找不到到底在哪里有没有发现页端的左上角有一个图标,底下写着自动求和,这就是我们要找的求和,可以自动帮我们快速求和。
excel中vlookup函数的使用方法(一)
在前几天笔者看到同事在整理资料时,用到VLOOKUP函数,感觉非常好!下面把这个方法分享给大家!
功用:适合对已有的各种基本数据加以整合,避免重复输入数据,整合的数据具有连结性,修改原始基本数据,整合表即会自动更新数据,非常有用。
函数说明:
=VLOOKUP (欲搜寻的值,搜寻的参照数组范围,传回数组表的欲对照的栏,搜寻结果方式)
*搜寻的参照数组范围:必须先用递增排序整理过,通常使用绝对参照,以利复制函数。
*搜寻结果方式:TRUE或省略不填,只会找到最接近的数据;FALSE则会找完全符合的才可以。
左边A2:B5为参照数组范围,E2为欲搜寻的值,传回数组表的欲对照的栏为第2栏(姓名)
在F2输入=VLOOKUP(E2,A2:B5,2,FALSE)将会找到155003是王小华,然后显示出来。
绝对参照=VLOOKUP(E2,A2:B5,2,FALSE)
讲解范例:
1) 先完成基本数据、俸点
等工作表
2)基本数据
3)俸点
4)薪资表空白
5)在薪资表工作表中
储存格B2中输入=VLOOKUP(A2,基本数据!$A$2:$D$16,4,FALSE)
储存格C2中输入=VLOOKUP(B2,俸点!$A$2:$B$13,2,FALSE)
储存格D2中输入=VLOOKUP(A2,基本数据!$A$2:$D$16,3,FALSE)
6)用VLOOKUP函数完成薪资表
相关知识点讲解:
VLOOKUP函数的用法
“Lookup”的汉语意思是“查找”,在Excel中与“Lookup”相关的函数有三个:VLOOKUP、HLOOKUO和LOOKUP。下面介绍VLOOKUP函数的用法。
一、功能
在表格的首列查找指定的数据,并返回指定的数据所在行中的指定列处的数据。
二、语法
标准格式:
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup)
三、语法解释
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)可以写为:
VLOOKUP(需在第一列中查找的数据,需要在其中查找数据的数据表,需返回某列值的列号,逻辑值True或False)
1.Lookup_value为“需在数据表第一列中查找的数据”,可以是数值、文本字符串或引用。
2.Table_array 为“需要在其中查找数据的数据表”,可以使用单元格区域或区域名称等。
⑴如果 range_lookup 为 TRUE或省略,则 table_array 的第一列中的数值必须按升序排列,否则,函数 VLOOKUP 不能返回正确的数值。
如果 range_lookup 为 FALSE,table_array 不必进行排序。
⑵Table_array 的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。若为文本时,不区分文本的大小写。
3.Col_index_num 为table_array 中待返回的匹配值的列序号。
Col_index_num 为 1 时,返回 table_array 第一列中的数值;
Col_index_num 为 2 时,返回 table_array 第二列中的数值,以此类推。
如果Col_index_num 小于 1,函数 VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!;
如果Col_index_num 大于 table_array 的列数,函数 VLOOKUP 返回错误值 #REF!。
4.Range_lookup 为一逻辑值,指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value 的最大数值;如果 range_value 为 FALSE,函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到,则返回错误值 #N/A。
VLOOKUP函数
在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组中该数值所在行中指定列处的数值。
这里所说的“数组”,可以理解为表格中的一个区域。数组的列序号:数组的“首列”,就是这个区域的第一纵列,此列右边依次为第2列、3列……。假定某数组区域为B2:E10,那么,B2:B10为第1列、C2:C10为第2列……。
语法:
VLOOKUP(查找值,区域,列序号,逻辑值)
“查找值”:为需要在数组第一列中查找的数值,它可以是数值、引用或文字串。
“区域”:数组所在的区域,如“B2:E10”,也可以使用对区域或区域名称的引用,例如数据库或数据清单。
“列序号”:即希望区域(数组)中待返回的匹配值的.列序号,为1时,返回第一列中的数值,为2时,返回第二列中的数值,以此类推;若列序号小于1,函数VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!;如果大于区域的列数,函数VLOOKUP返回错误值 #REF!。
“逻辑值”:为TRUE或FALSE。它指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于“查找值”的最大数值;如果“逻辑值”为FALSE,函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到,则返回错误值 #N/A。如果“查找值”为文本时,“逻辑值”一般应为 FALSE 。另外:
·如果“查找值”小于“区域”第一列中的最小数值,函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。
·如果函数 VLOOKUP 找不到“查找值” 且“逻辑值”为 FALSE,函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。
Excel中RANK函数怎么使用?
Excel中RANK函数怎么使用?下面将以实例图文详解方式,为你讲解Excel中RANK函数的应用。
rank函数是排名函数。rank函数最常用的是求某一个数值在某一区域内的排名。
rank函数语法形式:rank(number,ref,[order])
函数名后面的参数中 number 为需要求排名的那个数值或者单元格名称(单元格内必须为数字),ref 为排名的参照数值区域,order的为0和1,默认不用输入,得到的就是从大到小的排名,若是想求倒数第几,order的值请使用1。
下面给出几个rank函数的范例:
示例1:正排名
此例中,我们在B2单元格求20这个数值在 A1:A5 区域内的排名情况,我们并没有输入order参数,不输入order参数的情况下,默认order值为0,也就是从高到低排序。此例中20在 A1:A5 区域内的正排序是1,所以显示的结果是1。
示例2:倒排名
此例中,我们在上面示例的情况下,将order值输入为1,发现结果大变,因为order值为1,意思是求倒数的排名,20在A1:A5 区域内的倒数排名就是4。
示例3:求一列数的排名
在实际应用中,我们往往需要求某一列的数值的排名情况,例如,我们求A1到A5单元格内的数据的各自排名情况。我们可以使用单元格引用的方法来排名:=rank(a1,a1:a5) ,此公式就是求a1单元格在a1:a5单元格的排名情况,当我们使用自动填充工具拖拽数据时,发现结果是不对的,仔细研究一下,发现a2单元格的公式居然变成了 =rank(a2,a2:a6) 这超出了我们的预期,我们比较的数据的区域是a1:a5,不能变化,所以,我们需要使用 $ 符号锁定公式中 a1:a2 这段公式,所以,a1单元格的公式就变成了 =rank(a1,a$1:a$5)。
如果你想求A列数据的倒数排名你会吗?请参考例3和例2,很容易。
在知识兔学习Excel时,我们首先应该了解它有含有哪些功能,然后先学什么后学什么,一步步规划好,按照计划去推进学习就可以了;第一:常见的基本功能1、工作表的新增、命名、删除、隐藏和修改颜色;
2、绘制表格:点击开始-选择字体(加粗与否)—字体大小—字体颜色—边框—字体对齐的方式—合并单元格—自动换行等3、 制作斜线表头 :按ctrl+1设置单元格格式—点击边框—样式—选择斜线就可以了4、窗口冻结:冻结窗口分首行、第一行等,我们选择首行,选中首行点击视图,冻结首行就可以了,这样可以方便你看后面所有的相关信息;第二:关于行和列的删除、插入1、行的删除、插入和设置行宽、隐藏等,只需要点击鼠标的右键,就全都显示出来了。这个功能非常的实用。可以结合文字的多少调整行宽,还可以隐藏你不想展现出来的信息,更甚至及时进行插入和删除。这个功能可以说使用率是非常高的。第三:快捷键的实用发放和功能Ctrl+c的功能是复制 Ctrl+x的功能是剪切 Ctrl+v的功能是粘贴 Ctrl+z的功能是撤销上一步操作 Ctrl+s是保存文件 Ctrl+A的功能是全选 Ctrl+1设置单元格格式 Ctrl+Y恢复上一步操作 Ctrl+F查找的功能 Ctrl+G定位功能 Ctrl+H替换的功能 Ctrl+N新建工作薄的功能 ALT+tab切换浏览窗口 ALT+Enter强制换行 ALT+=快速求和 Ctrl+p打印设置作为日常工作中,其实这些功能基本已经足够办公人员使用了,当然对于一些特定的岗位或者需要使用Excel表格统计制作各种数据的,那么还需要了解更多的。比如说公式的运用,统计函数、逻辑函数、日期函数、文本函数、条件格式、数据处理、图标使用、保护表格等等这些。这些都会了以后基本就没什么问题了。作为新手而言,按照这个顺序去学习和运用,相信你很快就可以掌握并熟悉。加油哦
excel表格基本操作教程如下:Excel表格的基本操作一:修改字体首先,从输入开始,先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了,在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。Excel表格的基本操作二:更改对齐方式打好字,或者打字之前,都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中,可以快速随意地更改字体对齐方式,第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的,下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向,第三个框中可以一键设置自动换行等。Excel表格的基本操作三:添加符号如果想要输入一些数据制作消费统计表的话,那么就要输入¥这个符号了,一次次输入太麻烦了,直接在数字框那里,第一个就是货币的标志了,可以选择一批数据,批量添加呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。
电子表格制作教程
电子表格是一种非常实用的工具,可以用来记录和计算各种数据。下面是一个简单的电子表格制作教程:
1. 打开电子表格软件,如 Microsoft Excel 或 Google Sheets。
2. 在表格中填写数据。可以在单元格中输入数字、文本、日期等信息。在第一行和第一列上方分别输入列标题和行标题,以便更好地组织数据。
3. 格式化单元格。可以设置字体、颜色、对齐方式、数字格式等。例如,选中某一列或行,然后点击“格式”菜单中的“列宽”或“行高”选项,可以调整单元格的大小。
4. 使用公式计算数据。可以在单元格中输入公式,如 SUM、AVERAGE、MAX、MIN 等函数,来进行数据计算。例如,输入“=SUM(A1:A10)”可以计算 A1 到 A10 的数值之和。
5. 创建图表。可以根据需要,在电子表格中创建图表,以更好地显示数据。例如,选中要创建图表的数据范围,然后点击“插入”菜单中的“图表”选项,可以从多种图表类型中选择适合的图表。
6. 保存电子表格。在完成制作后,记得保存电子表格,以便下次继续编辑或使用。可以选择将电子表格保存到计算机本地或云端存储服务中。
以上是一个简单的电子表格制作教程,希望对你有所帮助。
excel表格制作教程入门:
1、excel表格:添加边框线
我们先用鼠标选中A1:E9单元格区域,并单击工具栏【边框】按钮下拉三角,然后选中【所有框线】,即可为excel表格:添加边框线。
2、excel表格:居中对齐
选中A类到E列单元格区域,分别点击工具栏:【垂直居中】和 【水平居中】按钮,就可以居中对齐,excel表格就不再杂乱无章了。
3、excel表格:表格美化
我们先选中A1:E9单元格区域,然后点击工具栏的【表格样式】,并选择合适的样式,弹出【表格样式】对话框,这时我们点击【确定】结束确认,即可为excel表格,添加一个表格样式。
4、excel表格:合并单元格
双击A10单元格,并输入:excel表格制作教程入门;然后选中A10:E10单元格区域,单击工具栏【合并居中】按钮,即可将一行单元格合并居中。
5、excel表格:填充颜色
我们选中A10单元格,先点击工具栏【填充颜色】按钮,并选择合适的颜色;然后点击工具栏【字体颜色】按钮,并选择白色,最后按Excel快捷键【Ctrl+B】,加粗字体;即可为excel表格填充颜色。
6、excel表格:自动筛选
我们用鼠标选中C列单元格,单击工具栏【自动筛选】按钮,并点击【性别】单元格下拉三角,然后勾选【女】,即可筛选出:excel表格中女性的销售数据。
7、excel表格:表格排序
我们先选中E列单元格区域,然后单击工具栏【自动筛选】按钮,弹出【排序警告】对话框,最后勾选【扩展选定区域】,并按【确定】结束确认,即可将excel表格按销量排序。
8、excel表格:高亮重复项
我们用鼠标选中D列单元格区域,单击工具栏【重复项按钮】;然后选中【设置高亮重复项】,弹出【高亮显示重复值】;最后按【确定】结束确认;即可将excel表格,重复数据高亮显示。
9、excel表格:删除重复项
我们先选中B列单元格区域,单击工具栏【重复项】按钮,选中【删除重复项】;弹出【删除重复项警告】对话框,并点击【删除重复项】按钮,弹出【删除重复项】对话框;紧接着,单选【姓名】,按回车键结束确认;即可将excel表格中的重复项删除。
excel表格制作教程入门
A、循序渐进
我们把Excel用户大致分为新手、初级用户、中级用户、高级用户和专家五个层次。
对于Excel的新手,我们建议先从扫盲做起。首先需要买一本Excel的入门教程,或者参加一下正规的电脑学校的初级班。在这个过程里面,学习者需要大 致了解到Excel的基本操作方法和常用功能,诸如输入数据,查找替换,设置单元格格式,排序、汇总、筛选和保存工作簿。如果学习者有其他的应用软件使用 经验,特别是其他Office组件的使用经验,这个过程会很快。
但是要注意,现在的任务只是扫盲,不要期望过高。千万不要以为知道了Excel的全部功能菜单就是精通Excel了。别说在每项菜单命令后都隐藏着无数的
玄机,光是Excel的精髓─—函数,学习者还没有深入接触到。当然,经过这个阶段的学习,学习者应该可以开始在工作中运用Excel了,比如建立一个简
单的表格,甚至画一张简单的图表。这就是人们常说的初级用户水平。
接下来,要向中级用户进军。成为中级用户有三个标志:一是理解并熟练使用各个Excel菜单命令,二是熟练使用数据透视表,三是至少掌握20个常用函数以
及函数的嵌套运用,必须掌握的函数有SUM函数、IF函数、VLOOKUP函数、INDEX函数、MATCH函数、OFFSET函数、TEXT函数等等。
当然,还有些中级用户会使用简单的宏─—这个看起来很了不起的功能,即使如此,我们还是认为他应该只是一名中级用户。
我们接触过很多按上述的标准评定的“中级用户”,他们在自己的部门甚至公司里已经是Excel水平最高的人。高手是寂寞的,所以他们都认为Excel也不
过如此了。一个Excel的中级用户,应该已经有能力解决绝大多数工作中遇到的问题,但是,这并不意味着Excel无法提供出更优的解决方案。
成为一个高级用户,需要完成两项知识的升级,一是熟练运用数组公式,也就是那种用花括号包围起来的,必须用
组合键才能完成录入的公式;二是能够利用VBA编写不是特别复杂的自定义函数或过程。一旦进入了这两个领域,学习者会发现另一片天空,以前许多看似无法解
决的问题,现在都是多么的容易。
那么,哪种人可以被称作是Excel专家呢?很难用指标来评价。如果把Excel的功能细分来看,精通全部的人想必寥寥无几。Excel是应用性太强的软
件,这意味着一个没有任何工作经验的普通学生是很难成为Excel专家的。从某种意义上来说,Excel专家也必定是某个或多个行业的专家,他们都拥有丰
富的行业知识和经验。高超的Excel技术配合行业经验来共同应用,才有可能把Excel发挥到极致。同样的Excel功能,不同的人去运用,效果将是完
全不同的。
能够在某个领域不断开发出新的Excel的用法,这种人,可以被称作是专家。在Excel Home网站上,那些受人尊敬的、可以被称为Excel专家的版主与高级会员,无一不是各自行业中的出类拔萃者。所以,如果希望成为Excel专家,就不能只单单学习Excel了。
B、善用资源,学以致用
除了少部分Excel发烧友(别怀疑,这种人的确存在)以外,大部分人学习Excel的目的是为了解决自己工作中的问题和提升工作效率的。问题,常常是促
使人学习的一大动机。如果您还达不到初级用户的水平,建议按前文中所讲先扫盲;如果您已经具有初级用户的水平,带着问题学习,不但进步快,而且很容易对
Excel产生更多的兴趣,从而获得持续的成长。
遇到问题的时候,如果知道应该使用什么功能,但是对这个功能不太会用,此时最好的办法是用F1调出Excel的联机帮助,集中精力学习这个需要掌握的功
能。这一招在学习Excel函数的时候特别适用,因为Excel有几百个函数,想用人脑记住全部函数的参数与用法几乎是不可能的事情。关于如何使用
Excel的帮助系统,请参阅:技巧2 。
如果对所遇问题不知从何下手,甚至不能确定Excel能否提供解决方法,可以求助于他人。此时,如果身边有一位Excel高手,或者能马上联系到一位高
手,那将是件非常幸运的事情。如果没有这样的受助机会,也不用担心,还可以上网搜索解决方法,或者到某些Excel网站上去寻求帮助。关于如何利用互联网
来学习Excel,请参阅:技巧3 。
当利用各种资源解决了自己的问题时,一定很有成就感,此时千万不要停止探索的脚步,争取把解决方法理解得更透彻,能做到举一反三。
Excel实在是博大精深,在学习的过程中如果遇到某些知识点暂时用不着,不必深究,但一定要了解,而不是简单的忽略。说不定哪天就需要用到的某个功
能,Excel里面明明有,可是您却不知道,以至于影响到寻找答案的速度。在学习Excel函数的过程中,这一点也是要特别注意的。比如,作为一名财会工
作者,可能没有必要花很多精力去学习Excel的工程函数,而只需要了解到,Excel提供了很多的工程函数,就在函数列表里面。当有一天需要用到它们
时,可以在函数列表里面查找适合的函数,并配合查看帮助文件来快速掌握需要的函数。
C、多阅读多实践
多阅读Excel技巧或案例方面的文章与书籍,能够拓宽你的视野,并从中学到许多对自己有帮助的知识。在互联网上,介绍Excel应用的文章很多,而且可
以免费阅读,有些甚至是视频文件或者动画教程,这些都是非常好的学习资源。在图书市场上也有许多Excel书,所以多花点时间在书店,也是个好主意。对于
朋友推荐或者经过试读以后认为确实对自己有帮助的书,可以买回家去仔细研读。
我们经常遇到这样的问题“学习Excel,什么书比较好”─—如何挑选一本好书,真是个比较难回答的问题,因为不同的人,需求是不一样的,适合一个人的
书,不见得适合另一个人。另外,从专业的角度来看,Excel图书的质量良莠不齐,有许多看似精彩,实际无用的书。所以,选书之前,除了听别人的推荐,或
到网上书店查看书评以外,最好还是能够自己翻阅一下,先读前言与目录,然后再选择书中你最感兴趣的一章来读。
学习Excel,阅读与实践必须并重。阅读来的东西,只有亲自在电脑上实践几次,才能把别人的知识真正转化为自己的知识。通过实践,还能够举一反三,即围绕一个知识点,做各种假设来测试,以验证自己的理解是否正确和完整。
入门级Excel表格制作方法:
1、输入内容:首先,在指定的单元格中输入内容。
2、合并单元格:选择要合并的全部单元格,点击“合并后居中”。
3、居中对其:显然表格中的内容有的靠左对齐,有的靠右对齐不够美观,选择这些数据,点击水平居中对齐。
4、公式的应用:Excel强大的公式要用上,输入必要的公式,下拉填充,可以自动进行计算,减少制表的工作量。
5、边框线:虽然有背景中的网格线,但显然没有框线看上去舒服,选择表格区域,选择合适的边框。
6、填充背景色:选择要填充的区域,选择填充颜色即可。
7、完成:这样一个简单的Excel表格就做好了。
excel表格基础知识:
第一步:熟悉架构。
首先我拿的是2016版本的OFFICE Excel来做例子,你一打开Excel最好要先把文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅和视图等等工具栏全部点开熟悉一遍里面的架构,知道每个工具在哪里。
在熟悉工具的时候,我们还可以把他们的快捷键都给调出来,怎么调?其实很简单,我们只要在正常界面按下Alt键就可以弹出工具栏的快捷键,他会以灰色的字体标注出来,后面我们可以按住Alt+任意灰色快捷键,跳转到需要的项目上面。
跳转到了需要的项目菜单栏,例如我下面的图,跳转到开始项目栏下后,会出现关于编辑类的工具并且会显示它的快捷键,记熟悉了以后我们就可直接通过Ctrl+快捷键直接使用这个工具。为我们的制表效率提供有效的支持。
第二步:快捷键的使用。
上面我们说到熟悉架构,大部分的快捷键上面都有的。还有一些比较容易用到但是没有标明出来的,我给大家补充一下。
其中ctrl+e是快速填充快捷键,这个键很好用,自Office2013版本后才有了Ctrl+E这个功能组合键,让我们的日常工作轻松了很多,相当于格式刷的作用。
1、批量合并/提取内容,添加符号:
在处理表格文件时,通常会需要处理单元格的内容,比如说将合并数据、批量添加符号。我们以下图为例,名字与组别相互独立存在。你只需在首个单元格输入你想要的目标值,按下Ctrl+E就能轻松完成。
2、批量替换字符:
以前当我们遇到字符替换时,总会使用Ctrl+H来做数据替换,或者用REPLACE和SUBSTITUTE函数来完成。但现在使用高效的Ctrl+E只需在首个单元格输入目标值,按下Ctrl+E,文字与符号都能一键替换哦。
第三步:函数的应用。
接下来开始学习一些基础函数了,比如sum , sumif , mid , left , right,vlookup这些函数学会后就能整理数据源了,然后再学习数据透视表,能做出一张简单的表格,再画个曲线图什么的,这能达到达初级水平。
新手表格制作教程
新手表格制作教程如下:
材料准备:一台电脑。
操作步骤:
1、点击开始图标找到excel ,先点击左下角的开始图标,在列表中向下滑动找到excel。
2、新建空白工作簿 ,然后选择新建处的空白工作簿,输入需要的表格内容。
3、点击保存 ,最后点击保存图标,选择浏览选项,再点击保存按钮即可。
新手表格制作教程:
本教程为Excel入门教程,详细介绍一般excel表格的制作过程。制作表格前需要你在心里先构思下表格的大致布局和样式,以便实际操作的顺利完成。
1.新建一个excel文件。
2.在草纸上画好草稿,将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格,最上面是标题行。
3.在新建excel中,用鼠标选中需要的表格行数列数,然后点右键,“设置单元格格式”——“边框”,在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。
4.根据需要加边框。如果是标题处,可以取消外边框,合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格(第一行),然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”,然后选中“合并单元格”。
5.根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长,将标题行拉宽,设置“自动换行”方法如上图,然后根据需要左右缩进,调整居中,然后设置字体大小等。
6.其他空格内容填好后,同样根据内容调整一下就可以。
7.如果需要打印,就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的,所以选择“文件”--“页面设置”,选择“横向”,然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角,就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。
8.如果需要将此表插入到word文档以便其他使用,也很简单。先将刚做好的Excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上。将此页的页面设置成横 向,否则表格会显示不全的。
在Word文档中需要插入的地方,点击一下鼠标,然后选择上面“插入”---“对象”——“由文件创建”,然后找到刚刚保存的 《设备表》,插入,确定,然后就插入到Word中了。
如何学习excel基本操作 excel表格的基本操作图文教程
excel表格功能非常强大,我们可以利用它收集记录数据,也可以进行简单的统计计算,还有很多函数功能可以利用,比如可以求和,求平均数,排序等,现在我简单的说一下它的基础操作。
工具/原料
装有excel的电脑
excel表格的基本操作
1、打开excel表格
点击电脑左下角“开始”,选择“所有程序”-Microsoft ?Office-Microsoft ?excel 2003就可以打开电子表格了,也可以点击任务栏中电子表格按钮打开电子表格。
2、认识表格。
电子表格可分为菜单栏,工具栏,标题栏,名称框,公式编辑框,工作表标签和绘图工具栏几个部分。
???
3、保存方法。
刚刚知道了电子表格的打开方法,现在再来看一下电子表格式怎么保存的。
可以单击菜单“文件”选择“保存”,输入文件名就可以了,也可以单击工具栏上的保存按钮,如图所示。
???
4、关闭方法。
电子表格的关闭有两种方法,可以单击菜单栏右上角“关闭”按钮。
也可以点击菜单中“文件”-“关闭”。
5、数据输入。
单击选中要编辑的单元格,输入内容。这样可以把收集的数据输入电子表格里面保存了。
???
6、格式设置。
可以对输入的内容修改格式。选中通过字体,字号,加黑等进行设置,换颜色等。
???
教程结束,以上电子excel表格的基本操作。只是最基础的内容,如果想学的更多,还需要多加练习。在实际操作中提高,熟能生巧。希望对大家有所帮助!谢谢大家阅读!
电脑怎么做表格初学者 入门教程
电脑上制作表格教程基础入门如下:
操作设备:戴尔笔记本电脑
1、首先在excel中,选中需要的行和列。
2、选中后鼠标右键,选择设置单元格格式。
3、点击边框选项。
4、选择需要的线条样式确定即可。
5、接着选中表格中的第一行。
6、点击上方的合并居中。
7、在表格中输入数据,一个表格就做好了。
知识拓展:
一、电脑做表格的软件
电脑做表格需要使用专门的软件,常见的表格软件包括Microsoft Excel、Google Sheets、WPS表格等。这些软件都具有强大的功能和灵活的操作方式,可以满足不同用户的需求。
二、电脑做表格的基本操作
电脑做表格的基本操作包括创建表格、编辑表格、格式化表格等。创建表格时,可以选择不同的表格类型和样式,根据需要添加行、列、单元格等。编辑表格时,可以输入数据、修改数据、排序数据等。
三、电脑做表格的高级功能
除了基本操作外,电脑做表格还具有许多高级功能,如数据筛选、数据透视表、图表制作等。数据筛选可以帮助我们快速地筛选和过滤数据,找到需要的信息。数据透视表可以帮助我们对大量数据进行汇总和分析,从而更好地理解数据。
四、电脑做表格的优点
电脑做表格具有许多优点,如高效、准确、灵活、易于管理等。与手工制作表格相比,电脑做表格可以大大提高工作效率和准确性,减少错误和重复工作。同时,电脑做表格还可以灵活地调整和修改表格,方便管理和分享。
五、电脑做表格的应用场景
电脑做表格可以应用于各种场景,如工作、学习、生活等。在工作中,表格可以用于数据分析、报表制作、项目管理等。在学习中,表格可以用于课程表制作、成绩管理、笔记整理等。在生活中,表格可以用于预算管理、旅行计划、健康管理等。
表格制作快速入门(表格制作快速入门怎么调整线条)
表格制作快速入门工具/原料:LenovoG700、Windows10、Excel2021。1、输入表格数据进入excel软件界面,选中一个空白的单元格,在单元格里面输入你的表格数据,输入完成后点击上方的开始选项卡。2、设置字体颜色设置你的字体颜色,再在右边的表格样式里面设置你喜欢的样式。3、点击保存按钮设置完成后点击左上角的保存按钮,设置好你的文件名称和保存路径后点击保存就可以了。简单表格制作快速入门按照下面的方法,你也可以做到的:在Excel中做界面式表格必须的步骤,设置统一背景色,渐变要比一般的单色更美观,字体格式要和背景色协调,添加图标下面说明文字,使整个表格颜色要保持在同一个色系。第一步:表格整体填充浅灰色。在excel中做界面式表格必须的步骤,设置统一背景色。第二步:设置摆放图标的行白色填充色,然后插入文本框设置渐变色、输入文字和设置字体为华文彩文。渐变要比一般的单色更美观,字体格式要和背景色协调。第三步:通过复制粘贴或插入的方法添加图标,确定第一个和最后一个图标的位置,然后使用图片工具中的顶端对齐和横向分布对齐图片。第四步:添加图标下面说明文字。插入文本框-输入和设置字体-去掉边框线。最后使用第三步方法对齐文字。第五步:开发工具-插入-框架-设置为立体格式。第六步:上面添加深蓝色画轴。整个表格颜色要保持在同一个色系。上面的画轴可以用渐变色,中间浅色可以让图形变得更立体些。第七步:设置超链接和光标悬停时显示说明文字右键-超链接-本文档的位置-选取表格,点击“屏幕提示“并输入提示文字。至此为止,界面制作完成表格制作快速入门1、首先,打开Excel,选中你所需要进行制作的表格区域。2、然后选择“套用表格格式”。3、选择一个你喜欢,且符合你所要制作的表格的一个基本的底色。4、输入标题,可以选择居中,也可以加粗字号,或者选择其他的字体。5、左下角单击右键,可以修改标签的颜色、名称等基本的内容。【基本功能】“开始”:设置表格的基本格式、字号、颜色、符号等“插入”:插入各种图片、图标、页眉、页脚等“页面布局”:调整纸张的大小、格式、主题等“公式”:对表格中的数据进行一些基本的公式运算等“数据”:对现有的数据进行筛选、排序、删除重复项等“审阅”:对表格进行批注、保护单元格等“视图”:“设计”:主要是对表格的一些样式进行设计12个Excel办公室必备基础技巧在实际的办公中,经常要对表格数据进行处理,如果自己的Excel工作表技巧不到位,那别人下班,自己就只能加班了。下面是我整理的12个Excel办公室必备基础技巧,欢迎大家阅读分享借鉴。目录Excel办公室必备基础技巧常用的Excel快捷键Excel序号怎么自动递增12个Excel办公室必备基础技巧1.如何快速定位到单元格?方法一:按F5键,出现“定位”对话框,在引用栏中输入欲跳到的单元格地址,单市“确定”按钮即可。方法二:单击编辑栏左侧单元格地址框,输入单元格地址即可。2.“Ctrl+”的特殊功用一般来说,当处理一个工作表中有很多数据的表格时,通过选定表格中某个单元格,然后按下Ctrl+键可选定整个表格。Ctrl+选定的区域是这样决定的:根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。3.如何在不同单元格中快速输入同一数内容?选定单元格区域,输入值,然后按Ctrl+Ener键,即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值。4.如何让屏幕上的工作空间变大?可以将不用的工具栏隐藏,也可以极大化Excel窗口,或者在“视图”菜单中选择“全屏显示”命令。5.如何使用快显菜单?快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令,利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域,然后单击鼠标右健即可调出快显菜单,根据操作需要选择不同命令。6.如何防止Excel自动打开太多文件?当Excel启动时,它会自动打开Xlstart目录下的所有文件。当该目录下的文件过多时,Excel加载太多文件不但费时而且还有可能出错。解决方法是将不该位于Xlstart目录下的文件移走。另外,还要防止Excel打开替补启动目录下的文件:选择“工具”“选项”“普通”,将“替补启动目录”一栏中的所有内容删除。7.如何快速格式化报表?为了制作出美观的报表,需要对报表进行格式化。有快捷方法,即自动套用Excel预设的表格样式。方法是:选定操作区域,选取“格式”菜单中的“自动套用格式”命令,在格式列表框中选取一款你满意的格式样式,按“确定”按钮即可。要注意的是,格式列表框下面有包括“数字”、“边框线”、“字体”等6个“应用格式种类”选项,若某项前面的“x”不出现,则在套用表格样式时就不会用该项。8.如何为表格添加斜线?一般我们习惯表格上有斜线,而工作表本身并没有提供该功能。其实,我们可以使用绘图工具来实现:单击“绘图”按钮,选取“直线”,鼠标变成十字型.将其移至要添加斜线的开始位置,按住鼠标左键拖动至终止位置,释放鼠标,斜线就画出来了。另外,使用“文字框”按钮可以方便地在斜线上下方添加文字,但文字周围有边框,要想取消它,可选中文字框,调出快显菜单,选择“对象格式”“图案”,选择“无边框”项即可。9.如何定义自己的函数?用户在Excel中可以自定义函数。切换至VisualBasic模块,或插入一页新的模块表,在出现的空白程序窗口中键入自定义函数VBA程序,按Enter确认后完成编写工作,Excel将自动检查其正确性。此后,在同一工作薄内,你就可以与使用Exed内部函数一样在工作表中使用自定义函数,如:FunctionZmIfa60Thenim='不及格”ElseZm=“及格”EndIfEndFunction10.如何使单元格中的颜色和底纹不打印出来?对那些加了保护的单元格,还可以设置颜色和底纹,以便让用户一目了然,从颜色上看出那些单元格加了保护不能修改,从而可增加数据输入时的直观感觉。但却带来了问题,即在黑白打印时如果连颜色和底纹都打出来,表格的可视性就大打折扣。解决办法是:选择“文件”“页面设置”“工作表”,在“打印”栏内选择“单元格单色打印”选项。之后,打印出来的表格就面目如初了。11.工作表保护的口令忘记了怎么办?如果你想使用一个保护了的工作表,但口令又忘记了,有办法吗?有。选定工作表,选择“编辑”“复制”、“粘贴”,将其拷贝到一个新的工作薄中,即可超越工作表保护。当然,提醒你最好不用这种方法盗用他人的工作表。12.如何减少重复劳动?我们在实际应用Excel时,经常遇到有些操作重复应用。为了减少重复劳动,我们可以把一些常用到的操作定义成宏。其方法是:选取“工具”菜单中的“宏”命令,执行“记录新宏”,记录好后按“停止”按钮即可。也可以用VBA编程定义宏。常用的excel快捷键1.Ctrl+数字键按Ctrl+1——弹出单元格格式对话框按Ctrl+2——取消单元格中格式加粗设置按Ctrl+3——取消单元格中格式倾斜设置按Ctrl+4——取消单元格中格式下划线设置2.Ctrl+字母键按Ctrl+A——选中整个工作表按Ctrl+B——取消单元格中格式加粗设置按Ctrl+C——复制选中的单元格按Ctrl+F——弹出查找和替换对话框按Ctrl+G——弹出定位对话框按Ctrl+N——创建一个新的空白工作表按Ctrl+P——弹出打印对话框按Ctrl+W——关闭选中的工作簿窗口按Ctrl+X——剪切选中的单元格3.Ctrl+shift+字母键按Ctrl+shift+O——可以选中所有包含批注的单元格按Ctrl+shift+P——直接打开设置单元格格式对话框中的字体选项卡按Ctrl+shift+U——将编辑栏在展开和折叠状态下来回切换4.Ctrl+shift+标点符号按Ctrl+shift+冒号——在选择的单元格内输入当前时间按Ctrl+shift+引号——将当前单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格中按Ctrl+shift+加号——弹出插入单元格对话框5.Ctrl+shift+特殊符号按Ctrl+shift+#——使单元格数值按年月日格式显示按Ctrl+shift+$——使单元格数值按带有两位小数的货币格式显示按Ctrl+shift+%——使单元格数值按带有百分号格式显示按Ctrl+shift+@——使单元格数值按时间格式显示excel序号怎么自动递增打开excel表格,输入第一个数字。鼠标移动到单元格的右下角。然后鼠标往下拉。即可自动填充数字,且自动递增。12个Excel办公室必备基础技巧相关文章:★20个有用的Excel办公软件实用技巧★Excel办公软件实用技巧★有关Excel的基础知识★excel2003协同办公的方法★快速提高Excel效率的十个技巧★最简单的表格制作方法技巧★最常用的Excel函数公式大全★excel2007入门教程★常见的excel办公函数var_hmt=_hmt||[];{varhm=document.createElement;hm.src="";vars=document.getElementsByTagName[0];s.parentNode.insertBefore;});excel表格制作教程那么excel如何制作表格,下面就来跟大伙介绍excel制作表格的操作流程。1、首先在电脑中打开excel文件,用鼠标选择表格需要的列数行数,右击鼠标,点击“设置单元格格式”。2、点击“边框”,在“预置”中选择“外边框”和“内部”边框,点击确定。3、然后用鼠标选中表格的标题栏,右击鼠标,点击“对齐”,勾选“合并单位格”,点击确定。4、接着用鼠标选中表格的所有行列,右击鼠标,点击对齐,将水平对齐和垂直对齐都设置为“居中”,点击确定。5、最后输入要制作的表格的所有内容,点击左上角的保存,即可完成表格的制作。初学电脑做表格怎么做基础知识利用Excel制作表格。在Excel表格中我们可以单击上方字母中间的竖线和左侧数字中间的横线调整单元格长宽。2.在前两个数列单元格中依次输入两个数字后,将数字圈选住后下拉即可自动填充数字顺序。3.在Excel表格中可以框选多条数据进行复制,按CTRL+C和CTRL+V可以在表格中进行批量复制。4.在右上方的查找和选择中点击查找可以在Excel中快速精确查找数据。
怎样做表格在电脑上 初学者
电脑上制作表格教程基础入门如下:
操作设备:戴尔笔记本电脑
操作系统:win10
操作程序:表格2019
1、首先在excel中,选中需要的行和列。
2、选中后鼠标右键,选择设置单元格格式。
3、点击边框选项。
4、选择需要的线条样式确定即可。
5、接着选中表格中的第一行。
6、点击上方的合并居中。
7、在表格中输入数据,一个表格就做好了。
网上有很多教程,你可以上去学一学。
如下。可以在电脑上打开EXCEL软件,通过使用EXCEL的功能来建立需要的表格,然后在表格中录入相关的数据信息就可以实现了。具体的制作方法如下:1、在电脑的桌面上点击鼠标右键,选择新建,然后点击新建一个EXCEL文件。2、打开该EXCEL文件以后可以看到一个空白的页面,可以先在该文件的表头输入主题,如发货登记表。然后选其他文件,点击上方的合并居中按钮,将上方的单元格合并为一行。3、然后在下面的单元格录入相关联的信息如序号、品名、发货日期、领用人、备注等信息。4、然后在选中该行以及下面的页面,点击上面的田字格标志,选择所有框线按钮,将其设定为实心的表格。