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新手想学电脑当文员,电脑零基础怎么学文员

admin admin 发表于2024-02-13 09:43:06 浏览18 评论0

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做文员学电脑去哪里学

做文员学电脑具体如下:1、自学。手里有一台电脑,安装WPS软件,然后去书店买一个WPS教程,拿着教程在电脑上练习。2、去社会办的电脑培训学校。在那里,可以根据文员的电脑要求进行有针对性的学习。自学花费更少。现在,几乎所有的家庭都有电脑。买本电脑教程操作就行了。主要是多练习,多操作。其他的也没什么大问题。去电脑培训学校学习。这个适合手头没有电脑的人,但是需要一定的训练。学的科目越多,费用越高。但是在培训机构学习的好处就是有老师在现场随时可以解答任何问题,尤其是那些自学能力比较差的同学。

想要自学电脑去做文员办公室之类的工作该怎样学?

学习一些office的就可以了。
可以买比较适合办公的,如联想、华硕等;可以学习一是文字处理,如WORD、WPS,用于处理总结报告等文字材料;二是图形图像处理,如ACDSee,photoshop,moviemaker等,用于处理会议影像记录、日常活动影像资料等;三是数据表格处理,如Excel,用于报表档案管理等,四是文稿(幻灯)演示,如powerpoint,用于展示会议主题、演讲内容等。如果再进一步的话,可以掌握一些文稿图文转换,比如文档扫描输入、录音输入、格式转换等,可用于提高工作效率。

电脑零基础怎么学文员

对于没有接触过电脑的人,其实想要从事文员这个岗位的话可以报一个文员培训班。
文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分职员的级别,有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。
其实所谓的文员也就是文职人员,即主管经理之助理之类的。
一般要求会基本的电脑操作(公司不同会有具体的要求:即是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同,当然少数公司可能也不需要电脑的。)。
一些大的公司对语言也有所要求的(普通话,英语之类的),另外就是当事人本身所具备的一些综合素质(工作态度、思想品德、工作能力等)。
办公软件,包括Word、Excel、Ppt、Outlook、E-mail及社交软件的熟练使用,还要懂得文件压缩、下载和传输操作。这是文员必须要掌握的核心技能,这与文员的工作性质高度相关。能够完成文件的编写、表格制作与统计、收发邮件等。
使用常识,包括电脑的保养,文档的管理、保护与备份,内存清理、系统杀毒、网络安全及电脑简单故障的处理等。这里面主要是电脑日常的养护知识,文件的管理,比如密码设置、备份,还有电脑简单的故障应急处理技能等。

我想学电脑做文员不知道该怎么学

一、会打字,练会盲打。且速度不低于50/分钟,一般有
80/分钟就差不多,当然了,越快越好。二、操作系统的基本操作应用,如删除、复制、新建、打印。。。等操作,以学习WINDOWS
XP为主,工厂企业目前还是XP的使用比较广泛,即使有些用WINDOWS
7系统的,学了WINXP也能应付WIN7的使用。三、OFFICE软件。建议学习2007版本就行了,最新为2013版本,但因为版权及电脑配件的原因,工厂或是企业单位一般用的都是2007及以下的版本,少数会用到2007以上的版本的,所以学习高版本的,到了用低版本的电脑上却很多功能是没有的。
除非是进入一些比较大型的企业单位,如国企业级别的,否则只学习OFFICE组件中的WORD及EXCEL这两个组件就行了,一般会些文字排版及会制些表格就差不多的了。有时间的还可以学学里面的PowerPoint,这称为OFFICE软件中的三剑客,其余组件对于文员的职位极少应用到的。四、上网方面的应用,如基本的网页浏览器操作及一些聊天软件,目前最常用的聊天软件就是QQ了,要懂得收发Email(邮件)的操作,这是比较常用的。还要懂得一些小软件,如解压缩软件、看图软件、PDF查看软件等,这都是一些小型的傻瓜式软件,使用并不难。五、办公室中设备的使用,这点要到了上班的地方实际操作了,这也没什么难度,用上几次就懂的了,一般就是学习传真机、复印机、多功能电话等一些实际应用操作。六、这第6点说说为上面介绍的软件中,为什么都建议学习低版本而不学习高版本的,这是因为低版本的软件要求的电脑硬件配置低,且升级为高版本的,成本也高,这是工厂企业所不愿意支持的成本,所以目前工厂企业用的大多数是低版本的软件,且低版本也能应付企业的使用要求,还有一个原因高版本的基本上能支持低版本的所有功能,但反过来则不行,所以学了低版本的,到了高版本上使用也能得心应手。七、这第7点是个建议,个人认为是个很中肯的建议,文员这个职位并不需要懂得很高深的职业技能,一般会点电脑的基本操作及以上介绍的常用软件就行,建议工作期间有时间多自我充电,学习一些其它方面的比较有前途的职业技能,因为文员其实也是一个吃青春饭的职业,年龄大了一旦工作有变动就不好找工作。
文员要掌握学习以下技能:
1、打字
要做文员必须学会一种打字快的输入方法(五笔或拼音输入方法),因为文职工作都是以文件输入、输出,整理文档工作为主,自然快速打字的方法你必须会一种。
2、办公软件
要做文员必须学会Office办公软件,现在办公多半都是无纸化办公,办公软件是少不了天天要用的,重点学会Word文档排版、Excel表格制作、数据分析统计、PPT演示稿制作。学习时大量练习公司正在应用的实例、文员是要做周报、月报统计的在学习PPT演示稿的时候一定要认真学习,还要的学习熟练运用打印复印扫描等常用办公工具。
另外要外加一个PDF格式的文件管理,公司的外来文件多半都是PDF格式的,要查看,要转换都需要学习PFD文件处理软件。
3、会使用邮箱
要做文员必须学会电子邮件的收发,公司里面都是用的邮箱管理软件,可以提高工作效率,公司用的邮箱管理软件有两种:一种是办公系统自带的Outlook,另个一个是Foxmail。收发邮箱也是有学问的所以得好好学学。
4、学会使用网络
要做文员必须要学会利用网络资源进行材料的下载利用,文员就是部门经理或者主管的助手,很多资料需要去完成,那么很多资料在网上都是有现成的,领导和管理要的是做事效率,不会在意做事方法,资料是怎么做成的,所以合理利用网络资源也是一种能能力。
做文员的要求
大部分公司都是需要大专以上学历的,而且对文员也是有一些基本的要求的,最基础的就是办公的想软件一定要会,特别的表格,有些公司文员是比较好的,但是要求的也会更加的多,比如要求英语达到几级,能不能正常的交流,会不会使用作图的软件。当然要求这的公司在工资待遇上是非常好的。
无论是什么公司,文员的工作都是比较繁琐和复杂的,因为要负责的内容比较多,而且经常要辅助其他的部门做一些事情,所以每天的工作任务也不小的,但是大部分文员的工作都是不累的,这也是很多女生选择文员的一个重要原因,做文员一定仔细,很多报表都是文员负责的,所以一定不要弄错数据。

去办公室当文员一般电脑要会些什么常识

办公室文员需要会
1、学会最基本的电脑维护:开关机,鼠标使用,主机与外设的连接,还有稳定的电源与网络。
2、最基本的系统操作:资源管理器的使用,文件与文件夹的操作,浏览器的使用。
3、办公软件的使用:文字处理(WORD),电子表格(EXCEL),幻灯片演示(POWERPOINT),有条件的话学一下数据库的知识,因为大部分工作都离不开对数据的处理。
4、文员需要熟练EXCEL公式和函数还需要WORD做表格,PPT做报告。这些OFFICE都必须学会。还有就是学会接待技巧,报表整理。
扩展资料
办公室文员需要各种常规办公技能,能够提交文件,复印,发送外发信件,整理和分发收到的邮件,签署交付和发送传真。
他们还必须能够保持准确的纸质和电子记录,并且能够收到详细的电话信息。在一些办事处,办公室职员在会议上抄录并抄录笔记,并在必要时跟踪办公用品并补充它们。
参考资料:百度百科-文员
1、学会最基本的电脑维护:开关机,鼠标使用,主机与外设的连接,还有稳定的电源与网络。
2、最基本的系统操作:资源管理器的使用,文件与文件夹的操作,浏览器的使用。
3、办公软件的使用:文字处理(WORD),电子表格(EXCEL),幻灯片演示(POWERPOINT),有条件的话学一下数据库的知识,因为大部分工作都离不开对数据的处理。
4、文员需要熟练EXCEL公式和函数还需要WORD做表格,PPT做报告。这些OFFICE都必须学会。还有就是学会接待技巧,报表整理。
办公室文员一般要会电脑基础知识、电脑操作、WORD文字排版、Excel电子表制作、PPT幻灯片制作、各类快捷键的应用、各类电子邮件的收发等。1、电脑基础知识:握正确的开关机,认识常用计算机软硬件。拼音输入法及输入法设置与安装;2、电脑操作:WINDOWS界面操作及个性化设置,文件管理:新建/复制/删除/隐藏/查找等。3、WORD文字排版:用WORD快速制作出合格的合同,协议,简历,通知等各种文档绘制各种复杂的文字型表格,完全胜任办公司文秘等需求各类操作技巧的运用,极大地提高日常办公的工作效率。4、Excel电子表制作:各种表格制作及打印方法,excel电子表格基本操作, 各种报表设计,数据处理技巧及打印;5、PPT幻灯片制作:PPT广泛应用于商务场合中的会议背景展示,演讲者演示,从素材组织处罚,掌握各类经典的幻灯片制作技巧及色彩搭配能够制作精美的动画效果,辅助显示,让演示更具冲击力。6、各类快捷键的应用、各类电子邮件的收发等;想了解更多有关电脑知识的详情,推荐选择【达内教育】。该机构具有丰厚的师资力量,优秀的教学体系,教学质量突出,实战讲师,经验丰富,理论知识+学习思维+实战操作,打造完整学习闭环。达内教育独创TTS8.0教学系统,并设有企业双选会。达内的OMO教学模式,全新升级,线上线下交互学习,直播学,随时学,随时问,反复学,学习安排更便捷。→感兴趣的话点击此处,免费学习一下
1、输入法
要做文员必须学会一种打字快的输入方法(五笔或拼音输入方法),因为文职工作都是以文件输入、输出、整理文档工作为主,自然快速打字的方法你必须会一种。
2、办公软件
要做文员必须学会Office办公软件,今天的办公多半都是无纸化办公,办公软件是少不了天天要用的,而且无时无刻不用。重点学会Word文档排版、Excel表格制作、数据分析统计、PPT演示稿制作。文员是要做周报、月报统计的在学习PPT演示稿的时候大家一定要认真学习,还要的学习熟练运用打印复印扫描等常用办公工具。
3、电子邮件
要做文员必须学会电子邮件的收发,公司里面都是用的邮箱管理软件,可以提高工作效率,一般公司用的邮箱管理软件有办公系统自带的Outlook和Foxmail。
4、网络资料
要做文员必须要学会利用网络资源进行材料的下载利用,文员就是部门经理或者主管的助手,很多资料需要你们去完成,那么很多资料在网上都是有现成的,或许比你自己做出来的还精辟。
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扩展资料
办公室文员主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13. 社会保险的投保、申领。
14. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作。
Office直接安装的mac/win专业版本,完美激活,免费解压,安装教程步骤如下:1、打开下载的microsoft_office_2016_installer.pkg安装程序,然后打开并运行安装向导,如下图所示,然后进入下一步https://pan.baidu.com/s/13LyV_ZE2L7lEhwVaSzBMdA
2、其次,完成上述步骤后,单击继续以同意许可协议。弹出的窗口将询问是否同意许可协议,单击“同意”按钮,如下图所示,然后进入下一步。
3、接着,完成上述步骤后,选择安装位置。如果不想更改,则可以默认继续。如果要更改安装位置,请单击“更改安装位置”按钮,如下图所示,然后进入下一步。
4、将弹出安全验证。输入计算机密码,然后单击“安装软件”按钮,如下图所示,然后进入下一步。
5、接着,完成上述步骤后,将进入安装环节,等待绿色进度条完成并安装完毕,如下图所示,然后进入下一步。
6、然后,完成上述步骤后,将弹出安装成功的提示。单击下面的“关闭”按钮以完成安装,如下图所示,然后进入下一步。
7、随后,完成上述步骤后,打开应用程序,就可以看到已安装的office办公软件了,如下图所示,然后进入下一步。
8、最后,完成上述步骤后,双击打开,就可以开始使用了,如下图所示。这样,问题就解决了。
Microsoft office是由Microsoft(微软)公司开发的一套基于windows macos操作系统的办公软件套装。常用组件有 outlook, Word、Excel、PowerPoint等
1、输入法
要做文员必须学会一种打字快的输入方法(五笔或拼音输入方法),因为文职工作都是以文件输入、输出、整理文档工作为主,自然快速打字的方法你必须会一种。
2、办公软件
要做文员必须学会Office办公软件,今天的办公多半都是无纸化办公,办公软件是少不了天天要用的,而且无时无刻不用。重点学会Word文档排版、Excel表格制作、数据分析统计、PPT演示稿制作。文员是要做周报、月报统计的在学习PPT演示稿的时候大家一定要认真学习,还要的学习熟练运用打印复印扫描等常用办公工具。
3、电子邮件
要做文员必须学会电子邮件的收发,公司里面都是用的邮箱管理软件,可以提高工作效率,一般公司用的邮箱管理软件有办公系统自带的Outlook和Foxmail。
4、网络资料
要做文员必须要学会利用网络资源进行材料的下载利用,文员就是部门经理或者主管的助手,很多资料需要你们去完成,那么很多资料在网上都是有现成的,或许比你自己做出来的还精辟。
扩展资料
办公室文员主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13. 社会保险的投保、申领。
14. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作。
参考资料:百度百科-文员

我是个新手,怎么才能让我学会做文员呀!

唯一最好的办法,马上学抓紧时间学习,这个是你做文员必须要掌握的基础吃饭的本领。
Microsoft Office Word 是文字处理软件。它被认为是 Office 的主要程序。它在文字处理软件市场上拥有统治份额。它私有的 DOC 格式被尊为一个行业的标准,虽然它的新版本 Word 2007 也支持一个基于XML的格式。
Word 也适宜某些版本的 Microsoft Works。它适宜 Windows 和 Mac 平台。它的主要竞争者是 Writer、Star Office、Corel WordPerfect 和 Apple Pages。
Microsoft Office Excel 是电子数据表程序〔进行数字和预算运算的软件程序〕。是最早的office组件。Excel内置了多种函数,可以对大量数据进行分类、排序甚至绘制图表等。像 Microsoft office Word,它在市场拥有统治份额。
它最初对占优势的 Lotus1-2-3 是个竞争者,但最后它卖得比它多、快,于是它成为了实际标准。它适宜 Windows 和 Mac 平台。它的主要竞争者是 Calc、Star Office 和 Corel Quattro Pro。
Microsoft Office PowerPoint,是微软公司设计的演示文稿软件。用户不仅可以在投影仪或者计算机上进行演示,也可以将演示文稿打印出来,制作成胶片,以便应用到更广泛的领域中。
利用 Powerpoint 不仅可以创建演示文稿,还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。 Powerpoint 做出来的东西叫演示文稿,它是一个文件,其格式后缀名为:. ppt,或者也可以保存为.pdf、图片格式等,2010和2013版本中可保存为视频格式。
演示文稿中的每一页就叫幻灯片,每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。
学好office非常重要,解决重复动作的复利效应,可以帮你解决问题之外替你节约的时间是无价的,毕竟那就是生命。打个比方,你每个月都要做一张报表,而之前它都要耗费你一天的时间,可是学完这课,可能用一些技巧,你只要一个小时就能解决。
那它相当于帮您节省了你近12天的时间,12天呐!而且这只是说一张报表,事实上,尤其是做财务的同行,我们是有大量数据,大量的报表需要处理的,那可以节省出来的时间是很可观的。

电脑培训文员班零基础

电脑培训文员班对于零基础的学员来说,只要有一定的学习和努力,通过系统的培训和实践,他们可以掌握电脑文员所需的基本技能和知识。
一、电脑基础知识的学习
对于零基础的学员来说,首先需要学习电脑的基础知识。这包括了解电脑的基本组成部分、操作系统的使用方法、文件管理、网络基础等。学员可以通过自学、参加培训课程或者请教他人来获取这些基础知识。同时,还可以通过阅读相关书籍、观看在线教程或者参加线下培训班等方式进行系统的学习。
二、办公软件的使用与实践
作为电脑文员,熟练掌握办公软件的使用是必不可少的。常用的办公软件包括Microsoft Office套件、邮件客户端、数据处理软件等。学员可以通过实际操作和练习,逐渐熟悉办公软件的功能和操作方法。可以利用在线教程、视频教学等资源进行学习,或者参加相关的培训课程来提高技能。
三、文书处理与档案管理
电脑文员常常需要处理各种文书和文件,包括报告、合同、备忘录等。学员需要学习文书的格式规范、排版技巧以及文字编辑方法。此外,熟悉档案管理的基本原理和方法也是必要的,包括文件的分类、整理和归档等。通过实践练习,学员可以提高文书处理和档案管理的能力。
四、沟通与协作能力的培养
作为电脑文员,良好的沟通与协作能力是非常重要的。学员可以通过参加团队项目、模拟场景演练等方式培养自己的沟通与协作能力。在实际工作中,学员还可以积极参加会议、交流和讨论,与他人进行有效的沟通和合作,提高自己的专业素养和团队合作能力。
五、持续学习与自我提升
电脑培训只是零基础学员起步的阶段,持续学习和自我提升才能使其成为优秀的电脑文员。学员可以通过阅读行业相关的书籍、关注行业动态、参加专业培训和进修课程等方式,不断提升自己的专业知识和技能。此外,还可以参加相关的资格认证考试,如微软办公软件认证等,以增加自身竞争力。
总结
对于零基础学员来说,电脑培训文员班是完全可行的。通过学习电脑基础知识、办公软件的使用与实践、文书处理与档案管理的学习、沟通与协作能力的培养,以及持续学习与自我提升,零基础学员可以逐步掌握电脑文员所需的基本技能和知识,并在实际工作中不断提升自己。

零基础学电脑办公,学了可以从事文员工作吗?

可以的哦,哪个不是从零开始的呢,不过学这个也还是跟悟性有关,有的人上手快,有的人上手慢,就要看你是哪一类了,上手快的,可以边学边工作
当然是可以从事文员工作的。
零基础学习电脑办公,只要认真去学习,全身心的投入到电脑办公中,肯定可以学好学习好了,完全可以从事文员工作

没学过电脑做文员难吗

没学过电脑做文员比较难,无论从事文员,还是正常的工作,电脑已经深入到我们的工作和学习中,工作离不开电脑,学习离不开电脑,娱乐也离不开电脑,为了能更好的融入这个社会,学好电脑是很重要的。

一名文员,必会的电脑技能如下:
首先是文案处理相关的,office系列办公软件。至少包括word 文稿处理、excel表格处理、PowerPoint幻灯片演示。这三种软件可以基本满足工作需要。
如果还有余力,会操作power BI的话可以让你的报表处理可视化效果提高很多;
会photoshop的话可以让你的文案和一些宣传资料增色不少;
另外推荐两款演示软件,分别是斧子演示和focusky,这两款软件和ppt有根本上的不同,都是基于html5画布技术的演示软件,学起来也很简单,演示效果也相当不错。