电脑word操作基础知识,计算机二级word知识点

本文目录一览：

• 1、word的常识
• 2、word的基本常识
• 3、求WORD使用指南
• 4、计算机二级word知识点
• 5、word入门基础知识，具体的操作步骤？
• 6、办公软件WORDWPS的基础知识 基础技法
• 7、Word基本操作方法？
• 8、word入门基础知识，具体的操作步骤

word的常识

1.Word有哪些冷知识
一、文字注音 知道了这个功能之后，有时候我会选择用Word看书，别笑话我，虽然有点low，但是我不用去查字典了，简体字查字典还好，繁体字就很难受了，基本都是手机手写输入法，半天写完识别不出来不是一次两次的事。
我喜欢读《东周列国志》之类的书，里头会有繁体字或者一些人名我不认识，专门去找了TXT的，放Word看。对于不认识的字，这样操作一下简单到起飞了。
二、字符选中 在没有学会这一技巧之前，除了全选的Ctrl+A，其他内容多一点的选中，我都是长按拖动鼠标来实现。慢到不会很慢，就是需要微调，比如选中完成之后发现多覆盖了几个字，又得将鼠标回头拖动一下。
如果在那时候已经松开鼠标，那就又得重新开始了，这是重点。操作方法：将光标移动到覆盖到文字的起点，长按Shift，之后按键盘方向键既可以移动光标并覆盖文字。

如果要覆盖一整段，那就更简单了，将光标移动到段落开始，长按Shift+Ctrl，再按一下方向键下就可以了。三、后面的文字被吃掉 就是在文中插入文字的时候，新来的文字会把原来的文字吞没掉。
这时候不要慌，按一下键盘的Insert就可以了。问题的原因就是输入状态从插入变成改写了。
如果你嫌这种解决方法太快，可以右击Word左下方，将改写改成插入就可以了。四、批量删除回车符 在将PDF文件转换成Word文档的时候会发生这种问题，以及从其他地方复制文字粘贴到Word文档也会。
这时候按Word界面按Ctrl+F，切换到替换、然后复制我双引号内的内容到“^p”到“查找内容”，下面的“替换为”放空，再点击全部替换就可以删除换行符了。五、跨行选取文字 在Word中大多数人选取文字都是用鼠标拖拽，这样好是好，就是在你选取片段文字的时候不够高效、精准。
高效的方法是什么呢？先选取文字片段开头，然后在文字片段结尾处按Shift键点击，这样中间的文字片段就会自动被选取了，多方便啊。六、一键删除所有超链接 你一定会遇到这种情况，在Word中输入网址或者邮箱的时候他会自动转换成蓝色的超链接格式，每次点到他都会自动跳转到网站里面，真是烦死了！有什么解决方法呢？Ctrl+A选取全文，然后按快捷键Ctrl+Shift+F9就可以啦，所有超链接一键跟它说拜拜！七、将文字转换为表格 有时候我在一些网站上复制表格到Word上的时候，会发现表格消失了，变成了一些比较有规律的文字。
这时候怎么把这些文字转换为表格呢？很简单，选取文字后在Word上点击“插入”→“表格”→“文本转换成表格”就行了。转换成表格后又有新的问题了，我想统计这些表格数据怎么办呢？当然要用Word的兄弟——Excel来操作啦，所以现在我要将Word转换为Excel来操作，点击Word上的“文件”→“另存为”功能。
结果大吃一惊！看到没有，里面竟然没有转换成Excel表格的选项，真是尴尬，你们不是兄弟吗？好了，我只好上网寻求解决方法，经过一番查找之后，我在网上找了个转换器实现了Word转Excel的功能，详见下图：八、快速转换大写金额 最后这个功能厉害了！简直是做财务的朋友必备的啊，我知道你们经常要将 *** 数字金额转换为大写金额，大多数财务人能靠自己的经验自行转换，但是如果这个金额够大相信你也够呛，而Word里面其实藏着这样一个转换大写金额的功能：只要选中 *** 数字，然后点击“插入”→“编号”→“壹、贰、叁…”就可以将它转换为大写金额数字了，够神奇吧。
2.关于word 的知识
WORD基础知识： OFFICE2000 办公自动化套件：Word ：文字，表格处理软件 Excel：表格、数据处理软件 Outlook：接、发电子邮件 Power-point：幻灯片，演示文稿 Access：数据库软件 Frontpage：网页制作等。
一、WORD的概述： Word是微软（Microsoft）公司的Office系列办公组件之一，是目前世界上最流行的文字编辑软件。 1、WORD主要的功能： （1） 具有强大的文字处理功能。
（2） 图形处理。（简单） （3） （简单） （4） 具备强大的表格处理功能。
2、WORD启动 1. 启动：单击“开始”→ “程序” →“microsoft word”。 双击桌面的Word 快捷方式。
单击开始—>运行，输入winword命令也可以运行WORD. 3、WORD的基本窗口结构： （1） 标题栏： （2） 菜单栏： （3） 工具栏： （4） 标 尺： （5） 编辑区： （6） 滚动条： （7） 状态栏： 二、创建和保存文档： 1、创建文档： （1） 单击“文件” →“新建” （2） 在常用工具栏“新建按钮” （3） 快捷键： Ctrl+N 注明：Word扩展名为：DOC Word模板的扩展名为：DOT（具有一定格式的文件） 2、对Word文件进行页面设置 “文件”—“页面设置” 系统默认的纸张大小为：A4 （宽：21厘米 高：29.7厘米）默认的纸张方向为纵向，文字排列方向为横排. 16开（18.4cm,26cm）8开（36.8cm,26cm） 32开（13cm, 18.4cm） 64开（13cm, 9.2cm） 3、WORD视图的设置： WORD共包含了四种视图：普通视图，Web版式，页面视图，大纲视图. 页面视图下的文档与打印效果一致. 切换：利用视图菜单/文档窗口左下角的相关按钮 4、保存文档： （1） 单击“文件” →“保存 （2） Ctrl +S (3) 另存为快捷键 5、打开Word文档 a） “文件”—“打开” b） 找到原文件双击打开 6、工具栏的显示与隐藏：在已有的工具上右击进行相关操作，或者单击视图—>工具栏. 7、WORD工作环境的设置：工具à选项. 8、退出WORD 三、文本操作 1、光标的定位 （1） 用鼠标直接点击 （2） 光标控制区 （3） HOME：将光标移至行首 END：将光标移至行尾 CTRL+HOME：移至文档首 CTRL+END：移至文档尾 BACKSPACE：删除光标前面的字符（退格键） DELETE：删除光标后面的字符 （4） 分段：直接按Enter (5) 换行：Shift+Enter 2、插入文本 （1） 插入文字：①用键盘移光标到插入文字处；②在插入文字处单击鼠标光标。 （2） 输入特殊符号：①插入→符号；②右键→快捷菜单中“符号” （3） 单击输入法中的软键盘 技巧：在WORD中输入英文时，按SHIFT+F3可以在大小写之间切换。
快速插入日期：ALT+SHIFT+D，快速插入时间：ALT+SHIFT+T。快速插入省略号：CTRL+ALT+. 3、选定块的操作 （1） 快速选定一行：将光标移动左边空白处，单击鼠标左键。
（2） 选定多个区域：可按Shift+光标 （3） 快速选定一句：按Ctrl再单击句中任意位置。 （4） 全选：Ctrl+A (5) 扩展选定：F8，退出扩展选定按ESC 4、复制或移动文本 （1） 复制：选定文字→复制→选定目标位置→粘贴（或用鼠标选定按ctrl键直接拖动到目标位置） （2） 移动：选定文字→剪切→选定目标位置→粘贴（或用鼠标选定直接拖动到目标位置） （3） 在WORD中剪切板中最多可以存储12次剪切或复制后的内容. 5、查找或替换某些文字 （1） 查找：编辑→查找→查找内容→查找下一处 （2） 替换：编辑→替换→查找内容、替换为→查找下一处→替换（全部替换） 6、网格线、标尺、段落标记的显示与隐藏：视图—>相关命令.或者工具à选项à视图选项卡.。
3.word的一些实用的小常识
10个Word实用技巧
现在是讲效率的年代，使用Word来进行平时的办公处理也是一样，那么，我们怎样才能够在Word中“快”起来呢？那就看看10个相当实用的技巧吧。让你的Word操作快速起来。
1.快速定位到上次编辑位置
用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。
2.快速插入当前日期或时间
有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！
3.快速多次使用格式刷
Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
4.快速打印多页表格标题
选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
5.快速将文本提升为标题
首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
6.快速改变文本字号
Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。
小提示：其实，我还有两种快速更改Word文本字号的方法：
(1)选中文字后，按下Ctrl+Shift+>；键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+

word的基本常识

1.关于word 的知识
WORD基础知识： OFFICE2000 办公自动化套件：Word ：文字，表格处理软件 Excel：表格、数据处理软件 Outlook：接、发电子邮件 Power-point：幻灯片，演示文稿 Access：数据库软件 Frontpage：网页制作等。
一、WORD的概述： Word是微软（Microsoft）公司的Office系列办公组件之一，是目前世界上最流行的文字编辑软件。 1、WORD主要的功能： （1） 具有强大的文字处理功能。
（2） 图形处理。（简单） （3） （简单） （4） 具备强大的表格处理功能。
2、WORD启动 1. 启动：单击“开始”→ “程序” →“microsoft word”。 双击桌面的Word 快捷方式。

单击开始—>运行，输入winword命令也可以运行WORD. 3、WORD的基本窗口结构： （1） 标题栏： （2） 菜单栏： （3） 工具栏： （4） 标 尺： （5） 编辑区： （6） 滚动条： （7） 状态栏： 二、创建和保存文档： 1、创建文档： （1） 单击“文件” →“新建” （2） 在常用工具栏“新建按钮” （3） 快捷键： Ctrl+N 注明：Word扩展名为：DOC Word模板的扩展名为：DOT（具有一定格式的文件） 2、对Word文件进行页面设置 “文件”—“页面设置” 系统默认的纸张大小为：A4 （宽：21厘米 高：29.7厘米）默认的纸张方向为纵向，文字排列方向为横排. 16开（18.4cm,26cm）8开（36.8cm,26cm） 32开（13cm, 18.4cm） 64开（13cm, 9.2cm） 3、WORD视图的设置： WORD共包含了四种视图：普通视图，Web版式，页面视图，大纲视图. 页面视图下的文档与打印效果一致. 切换：利用视图菜单/文档窗口左下角的相关按钮 4、保存文档： （1） 单击“文件” →“保存 （2） Ctrl +S (3) 另存为快捷键 5、打开Word文档 a） “文件”—“打开” b） 找到原文件双击打开 6、工具栏的显示与隐藏：在已有的工具上右击进行相关操作，或者单击视图—>工具栏. 7、WORD工作环境的设置：工具à选项. 8、退出WORD 三、文本操作 1、光标的定位 （1） 用鼠标直接点击 （2） 光标控制区 （3） HOME：将光标移至行首 END：将光标移至行尾 CTRL+HOME：移至文档首 CTRL+END：移至文档尾 BACKSPACE：删除光标前面的字符（退格键） DELETE：删除光标后面的字符 （4） 分段：直接按Enter (5) 换行：Shift+Enter 2、插入文本 （1） 插入文字：①用键盘移光标到插入文字处；②在插入文字处单击鼠标光标。 （2） 输入特殊符号：①插入→符号；②右键→快捷菜单中“符号” （3） 单击输入法中的软键盘 技巧：在WORD中输入英文时，按SHIFT+F3可以在大小写之间切换。
快速插入日期：ALT+SHIFT+D，快速插入时间：ALT+SHIFT+T。快速插入省略号：CTRL+ALT+. 3、选定块的操作 （1） 快速选定一行：将光标移动左边空白处，单击鼠标左键。
（2） 选定多个区域：可按Shift+光标 （3） 快速选定一句：按Ctrl再单击句中任意位置。 （4） 全选：Ctrl+A (5) 扩展选定：F8，退出扩展选定按ESC 4、复制或移动文本 （1） 复制：选定文字→复制→选定目标位置→粘贴（或用鼠标选定按ctrl键直接拖动到目标位置） （2） 移动：选定文字→剪切→选定目标位置→粘贴（或用鼠标选定直接拖动到目标位置） （3） 在WORD中剪切板中最多可以存储12次剪切或复制后的内容. 5、查找或替换某些文字 （1） 查找：编辑→查找→查找内容→查找下一处 （2） 替换：编辑→替换→查找内容、替换为→查找下一处→替换（全部替换） 6、网格线、标尺、段落标记的显示与隐藏：视图—>相关命令.或者工具à选项à视图选项卡.。
2.word的基础知识运用求解
Word2003 基础入门教程第一节 新建文件夹 Word是一个文字处理软件，属于微软的Office系列，国产的是金山WPS，文字处理主要包括，文字录入、排版、存储、打印等等各个方面，我们先来做好准备工作；1、打开我的文档 1）在桌面上双击“我的文档”图标 ，进入文件夹；2）在空白处单击鼠标右键，在出来的菜单中选择“新建”命令；3）在出来的下一级菜单中，选择上边的“文件夹”命令；4）这时在工作区出来一个新的文件夹，名称那儿是蓝色的，按退格键删除里头的“新建文件夹”， 然后输入自己姓名的拼音，输好后再用鼠标点一下图标，这样一个自己名字的文件夹就建好了；这儿也可以输汉字，点击输入法图标 ，选择一个汉字输入法，输入自己的名字就可以；5）在图标上双击，进入文件夹看一下，由于是新建的文件夹，里头还是空的，后面我们会逐渐保存上自己的文件；本节学习了新建文件夹的一般方法，如果你成功地完成了练习，请继续学习；第二节 输入文字和保存 1、启动Word 1）单击屏幕左下角的“开始-所有程序-Microsoft Office-Microsoft Office Word 2003”，就可以启动Word，也可以在桌面上创建一个快捷方式；2)Word窗口主要由菜单栏、工具栏、工作区组成，文字一般输到工作区中，有一个一闪一闪的竖线； 3）记住常用的菜单“文件”菜单、“视图”菜单和“格式”菜单，工具栏中是一些常用的菜单命令，用图片表示，使用很方便； 2、输入文字 1）在工作区中点一下鼠标，这样就会出现一条一闪一闪的光标插入点，文字就输在它这儿；2）点击输入法图标 ，选择汉语输入法，这儿选择的是五笔输入法；3）输入自己的姓名，然后按回车到下一行，输入其他文字内容；注意观察光标插入点的位置变化，它会随着文字逐渐后退； 3、保存文件1）点击菜单“文件-保存”命令，第一次保存，出来一个“另存为”对话框； 2）找到上一节建立的自己的文件夹，瞄准左边的图标，双击打开，下边的文件名中，已经默认有自己的名字了，点右边的“保存”按钮；4）这样就成功地将文件保存到了自己的文件夹中，以后每次就可以点工具栏上的“保存”按钮 ，就可以自动保存；4、退出Word1）点“文件”菜单中，最下面的“退出”命令，就可以退出Word程序，也可以点右上角的叉按钮，关闭窗口退出；2）如果文件没保存，或者又修改了，这时候会出来一个提示框，黄色是提醒、警告的意思； 3）如果文件是有用的，就点第一个“是”，保存并退出，如果是没用的文件，就点第二个“否”不保存退出；我们要养成经常保存的良好习惯，经常点一下工具栏上的保存按钮 ；本节学习了文字的输入和保存文件的方法，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容； 第三节 练习 这一课我们来做一些练习，巩固所学的基础知识，每个文件都单独保存到自己的文件夹； 做完一题后，点“文件-关闭”，然后再点“文件-新建”，然后在右边找到第一行“空白文档”，点击即可；1）输入自己的班级，以“班级”为文件名，保存到自己的文件夹； 2）输入自己的学校，以“学校”为文件名，保存到自己的文件夹； 3）输入三个你熟悉的花草的名称，以“花草”为文件名，保存到自己的文件夹；4）输入三个你熟悉的树木的名称，以“树木”为文件名，保存到自己的文件夹；5）输入三个你熟悉的城市的名称，以“城市”为文件名，保存到自己的文件夹；6）输入三个你熟悉的国家的名称，以“国家”为文件名，保存到自己的文件夹；7）输入三个你熟悉的体育项目，以“体育运动”为文件名，保存到自己的文件夹；8）输入三个你喜欢的电视剧名称，以“电视剧”为文件名，保存到自己的文件夹；9）输入三个你喜欢的歌曲的名称，以“歌曲”为文件名，保存到自己的文件夹；10）写一篇简单的日记，记录一下自己一天的心情和收获，以日记为文件名保存到自己的文件夹； 本节练习了Word文字输入的基本方法，如果你顺利完成了练习，恭喜你通过基础练习，接下来将进入正式课程学习第四节 字体格式 文字格式主要包括字体、字号、颜色等等，使用格式后文章看起来很整齐，也有利于阅读，下面我们通过一个练习来学习设置文字格式； 1、选择字体 1）启动Word，输入两行文字，“文字格式↙1、字体：宋体、黑体、楷体↙”（↙表示每行输完后按一下回车键）； 2）宋体是最常见的字体，默认输入的文字就是宋体； 3）选中文字“黑体”，方法是把鼠标移到“黑”的左边，按住左键不松，拖动“体”的后边，这时候“黑体”两个字就被选中，颜色变成黑色（反白显示）； 4）在工具栏的中间找到“宋体”那儿，点一下旁边的下拉按钮，出来下拉列表，在里面找到“黑体”，点击选中， 这时工作区里头选中的文字，它的字体就改成黑体了； 5）同样再选中拖黑“楷体”这两个字，在工具栏中点下拉按钮，选择“楷体_GB2312”，把字体改成楷体； 这样字体修饰就做好了，接下来我们来学习字号的修改；2、复制文字1）拖黑选中第二行文字，从“字”拖到最后的“体”，前面的“1、”已经设成自动序号了，由系统来编辑，所以不让选中； 2）把鼠标移。
3.word的主要特点是
Word的主要功能与特点可以概括为如下几点： （1）所见即所得 用户用Word软件编排文档，使得打印效果在屏幕上一目了然。
（2）直观的操作界面 Word软件界面友好，提供了丰富多彩的工具，利用鼠标就可以完成选择，排版等操作。 （3）多媒体混排 用Word软件可以编辑文字图形、图象、声音、动画，还可以插入其它软件制作的信息，也可以用Word软件提供的绘图工具进行图形制作，编辑艺术字，数学公式，能够满足用户的各种文档处理要求。
（4）强大的制表功能 Word软件提供了强大的制表功能，不仅可以自动制表，也可以手动制表。Word的表格线自动保护，表格中的数据可以自动计算，表格还可以进行各种修饰。
在Word软件中，还可以直接插入电子表格。用Word软件制作表格，既轻松又美观，既快捷又方便。
（5）自动功能 Word软件提供了拼写和语法检查功能，提高了英文文章编辑的正确性，如果发现语法错误或拼写错误，Word软件还提供修正的建议。当用Word软件编辑好文档后，Word可以帮助用户自动编写摘要，为用户节省了大量的时间。
自动更正功能为用户输入同样的字符，提供了很好的帮助，用户可以自己定义字符的输入，当用户要输入同样的若干字符时，可以定义一个字母来代替，尤其在汉字输入时，该功能使用户的输入速度大大提高。 （6）模板与向导功能 Word软件提供了大量且丰富的模板，使用户在编辑某一类文档时，能很快建立相应的格式，而且，Word软件允许用户自己定义模板，为用户建立特殊需要的文档提供了高效而快捷的方法。
（7）丰富的帮助功能 Word软件的帮助功能详细而丰富，Word软件提供的形象而方便的帮助，使得用户遇到问题时，能够找到解决问题的方法。为用户自学提供了方便。
（8）Web工具支持 因特网（inter）是当今计算机应用最广泛、最普及的一个方面，Word软件提供了Web的支持，用户根据Web页向导，可以快捷而方便地制作出Web页（通常称为网页），还可以用Word软件的Web工具栏，迅速地打开，查找或浏览包括Web页和Web文档在内的各种文档。 （9）超强兼容性 Word软件可以支持许多种格式的文档，也可以将Word编辑的文档以其它格式的文件存盘，这为Word软件和其它软件的信息交换提供了极大的方便。
用Word可以编辑邮件、信封、备忘录、报告、网页等。 （10）强大的打印功能 Word软件提供了打印预览功能，具有对打印机参数的强大的支持性和配置性。
4.关于word 的基本操作知识
Word2003 基础入门教程
第一节 新建文件夹
Word是一个文字处理软件，属于微软的Office系列，国产的是金山WPS,
文字处理主要包括，文字录入、排版、存储、打印等等各个方面，我们先来做好准备工作；
1、打开我的文档
1）在桌面上双击“我的文档”图标 ，进入文件夹；
2）在空白处单击鼠标右键，在出来的菜单中选择“新建”命令；
3）在出来的下一级菜单中，选择上边的“文件夹”命令；
4）这时在工作区出来一个新的文件夹，名称那儿是蓝色的，按退格键删除里头的“新建文件夹”，
然后输入自己姓名的拼音，输好后再用鼠标点一下图标，这样一个自己名字的文件夹就建好了；
这儿也可以输汉字，点击输入法图标 ，选择一个汉字输入法，输入自己的名字就可以；
5）在图标上双击，进入文件夹看一下，由于是新建的文件夹，里头还是空的，后面我们会逐渐保存上自己的文件；
本节学习了新建文件夹的一般方法，如果你成功地完成了练习，请继续学习；
第二节 输入文字和保存
1、启动Word
1）单击屏幕左下角的“开始-所有程序-Microsoft Office-Microsoft Office Word 2003”，就可以启动Word，也可以在桌面上创建一个快捷方式；
2)Word窗口主要由菜单栏、工具栏、工作区组成，文字一般输到工作区中，有一个一闪一闪的竖线；
3）记住常用的菜单“文件”菜单、“视图”菜单和“格式”菜单，工具栏中是一些常用的菜单命令，用图片表示，使用很方便；
2、输入文字
1）在工作区中点一下鼠标，这样就会出现一条一闪一闪的光标插入点，文字就输在它这儿；
2）点击输入法图标 ，选择汉语输入法，这儿选择的是五笔输入法；
3）输入自己的姓名，然后按回车到下一行，输入其他文字内容；
注意观察光标插入点的位置变化，它会随着文字逐渐后退；
5.word的一些实用的小常识
10个Word实用技巧
现在是讲效率的年代，使用Word来进行平时的办公处理也是一样，那么，我们怎样才能够在Word中“快”起来呢？那就看看10个相当实用的技巧吧。让你的Word操作快速起来。
1.快速定位到上次编辑位置
用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。
2.快速插入当前日期或时间
有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！
3.快速多次使用格式刷
Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
4.快速打印多页表格标题
选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
5.快速将文本提升为标题
首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
6.快速改变文本字号
Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。
小提示：其实，我还有两种快速更改Word文本字号的方法：
(1)选中文字后，按下Ctrl+Shift+>；键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+
6.word的一些实用的小常识
10个Word实用技巧现在是讲效率的年代，使用Word来进行平时的办公处理也是一样，那么，我们怎样才能够在Word中“快”起来呢？那就看看10个相当实用的技巧吧。
让你的Word操作快速起来。1.快速定位到上次编辑位置 用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。
不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。 小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。
2.快速插入当前日期或时间 有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！ 3.快速多次使用格式刷 Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
4.快速打印多页表格标题 选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。 5.快速将文本提升为标题首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
6.快速改变文本字号Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。
其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。
小提示：其实，我还有两种快速更改Word文本字号的方法： （1）选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+ (2)选中文字后，按键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。 7.快速设置上下标注首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。
8.快速取消自动编号 虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。
（1）当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了； （2）选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框，最后单击“确定”按钮完成即可； 9.快速选择字体 为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。
10.快速去除Word页眉下横线快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。

求WORD使用指南

网上百度一搜教程很多的
最好的办法是看帮助，很详细的。
一、 基础知识
1、概述：
WORD 是一个文字处理软件，主要用于文字的编辑与排版，是OFFICE办公软件包中的其中一个最适用的办公软件之一。
2、动与退出：
启动：双击桌面上的WORD 图标（或点击“开始”菜单——指向“程序”——点击“WORD ”图标）
退出：点击“文件”菜单点击“退出”（或单点击WORD窗口标题栏最右端的“关闭”按钮）
3、 界面（即窗口）组成：
(1)标题栏：图标，名称，最小化，最大化/还原，关闭按钮
(2)菜单栏：WORD的所有操作都可用菜单命令实现
(3)工具栏：包括常用工具栏和格式工具栏（默认为放在菜单栏的下面）
A工具移动：把鼠标放在工具栏的最左边会出现移动符号，按住鼠标左键移动到所需位置再松开鼠标即可。
B工具变形：当工具栏放在文本区内时，把鼠标放在工具栏的最边界处会出现调整符号，按住鼠标左键顺着箭头的方向移动即可。
C显示/隐藏工具栏：点击“视图”菜单——点击“工具栏”——选择所需的工具栏。
(4)文本区：（又称为编辑区或工作窗口）用来输入文本——编辑文档及对象
(5)标 尺：包括水平标尽和垂直标尺（点击“视图”——“标尺”可显示/隐藏标尺）
(6)滚动条：包括水平滚动条和垂直滚动条，用来查看未显示的文本或对象
(7)状态栏：显示文本的一些相关信息
二、基本操作
1、文本的输入：shift+ctrl：各种输入法的转换；ctrl+空格键：中文与英文输入法的转换；
(1)英文：注意大小写字母转换键Caps Lock
(2)汉字：在任务栏中转换中文输入法后输入
(3)数字：利用数字键盘（先使Num Lock键灯亮）
(4)符号：
A键盘上的符号按shift+符号
B键盘上没有的符号：点击“插入”菜单—点击“符号”—选择所需的符号—点击“插入”——点击“关闭”即可。
C在“输入法状态条”的软键盘上右单击弹出的菜单中选择所需的软键盘，单击所需的符号即可。
2、文本的选择：
（1）连续多个字符：按左键从要选择的第一个字符拖到最后一个字符；
（2）一行：光标移到待选一行的左边空白处（即是页边距的外边），当鼠标指针变为指向右方箭头时单击；
（3）一段落：光标移到待选段落的左边空白处，当鼠标指针变为指向右方箭头时按住鼠标左键拖动即可；
（4）整篇文章：点击“编缉”菜单——击“全选”（也可按Ctrl+A快捷键）
3、文本的移动、复制与删除：
（1）删除文本：选择文本后按键盘上的Delete键
（2）移动文本：
选择文本——点击“编辑”菜单——点击“剪贴”（可直接点击工具栏中的“剪贴”按钮）——光标放目标位置——点击“编辑”菜单——点击“粘贴” （可直接点击工具栏中的“粘贴”按钮）。（也可先选择文本
后再按住左键拖放到目标位置）
（3）复制文本：
选择文本——点击“编辑”菜单——点击“复制” （也可直接点击工具栏中的“复制”按钮）——光标放目标位置——点击“编辑” ——点击“粘贴”（也可直接点击工具栏中的“粘贴”按钮）。（也可选择文本后按住Ctrl键再按住左键拖放到目标位置）
（4）撤消与恢复操作：
A撤消：作用是撤消上一步操作。点击常用工具栏上的“撤消”按钮。
B恢复：作用是恢复被撤消的操作。点击常用工具栏上的“恢复“按钮。
三、文件的操作
⑴新建文档：单击常用工具栏上的新建按钮
⑵打开文档：点击“文件”菜单——点击“打开”——选择文件——点击“打开”
⑶保存文档：点击“文件”菜单——点击“保存”——在文件名上输入要保存的文件名称（可选择保存位置）——点击“保存”（第一次保存文件还可以用密码保存文件，以防其他人修改或查看文件的内容）
⑷关闭文档：点击“文件”菜单——点击“关闭”（或者按标题栏右侧的“关闭”按钮，如出现“是”“否”“取消”三个按钮，“是”是要用户保存该文档后再退出，“否”则是对该文档进行不保存而退出，“取消”则是不退出回到编辑状态。）
⑸另存为：
用不同的文件名、位置或文件格式保存活动文件，还可以使用此命令对有密码的文件进行修改密码。
⑹文档切换：单击任务栏上的文档名称按钮
四、页面设置
方法 ：单击“文件”菜单——点击“页面设置”出现页面设置对话框
1、“页边距”标签可以设置上、下、左、右页边距；（也可以在页面中采用水平与垂直标尺大概的设置）
2、“纸型”标签可以选择纸张大小和方向，设置好后单点击“确定”便可。
五、打印预览（查看文档的最后编辑效果）
方法：单击文件菜单——点击打印预览（或单击常用工具栏的打印预览按钮）。在打印预览中我们可以看到光标变成了放大镜，在文档中移动鼠标单击可以查看的上下左右，预览完后单击关闭按钮关闭预览窗口，回到页面视图中。
六、打印
单击文件菜单——点击打印（出现对话框）——设置好后点击“确定”。
WORD第二课 文档格式化
一、显示比例：用来调整文档的显示比例
单击“常用”工具栏上的“显示比例”按钮右边的下拉箭头，再选择所需的显示比例。
二、字符格式
★：Word可以先采用默认的格式进行文字的录入，然后对默认的字符格式（先选择）再进行更改至所需的格式；也可以先进行设置好所需的格式后，再进行字符的录入。
1、利用格式工具栏
①改变字体：选择文本——单击字体框旁的下拉箭头——选择所需字体
②改变字符大小：选择文本——单击字体框旁的下拉箭头——选择所需字号
③加粗/倾斜文本：选择文本——单击格式工具栏中的“加粗/倾斜”按钮
④给字符加下划线：选择文本——单击下划线按钮旁的下拉箭头——选择下划线类型以及颜色
⑤字符缩放：选择文本——单击字符缩放按钮旁的下拉箭头——选择缩放比例
⑥给所选文本加默认边框：选择文本——单击格式工具栏上的“符边框”按钮
⑦给所选文本加默认底纹：选择文本——单击格式工具栏中上的“字符底纹”按钮
⑧改变字符颜色：选择文本——单击字体颜色按钮旁的下拉箭头——选择所需颜色
2、利用字体对话框格式化：选择文本——单击“格式”菜单——点击“字体”出现字体对话框
“字体”标签：可设置字体、字号、字形、字符颜色、下划线及字体效果等
“字符间距”标签：可设置字符缩放、字符间距、字符位置
“文字效果”标签可给文字增加动态修饰
技巧：选择文本——右击——点击“字体”对话框
3、格式刷：位于“常用”工具，用于复制选定对象或文本格式，并将其应用到你所需的对象或文本中。
步骤：
（1）选择原格式文本
（2）单击“格式刷”
（3）选择目标文本即可
★ ：要将格式复制到多个项目上，可双击“格式刷”，然后选择要改变的其格式的各个项目。完成操作后，按“Esc”取消键以关闭“格式刷”。
三、段落格式
1、利用水平标尺缩进段落文本
（1）首行缩进：
指段落的第一行往右缩进，其余的行不变；（方法：光标放段落中，拖动水平标尺上的“首行缩进“按钮）
（2）悬挂缩进：
指段落的第二行不变。其余的往右缩进：（方法：光标放段落中，拖动水平标尺上的“悬挂缩进“按钮
（3）左缩进：
整个段落往右缩进；（方法：光标放段落中，拖动水平标尺上的“左缩进”按钮。）
（4）右缩进
整个段落往左缩进；（方法：光标放段落中，拖动水平标尺上的“右缩进”按钮。）
2、利用格式工具栏对齐文本
在格式工具栏上有五种文本对齐方式（两端对齐（即左对齐）、居中对齐、右对齐、分散对齐、）可以通过这四种对齐方法来对齐段落文本
3、利用段落对话框格式化段落
选择段落——点击“格式”菜单——点击“段落”（出现段落对话框）——选择“缩进与间距”标签——根据需要进行设置——（可设置左、右缩进量；段前段后间距；行间距；首行缩进/悬挂缩进；文本的对齐方式）——点击“确定”
★：文档默认的行距为单倍行距。默认的段落的间距为0，也就是等到于行距。单倍行距，就是根据该行中最大字体 （一行中可能有多种字体）的高度加上其空余的距离。空余距离是根据该行最大的字体的大小决定的。字体大，其空余的距高就小。该行的高度是根据这些因素自动调节的。当一行中有大号字体时或有上、下标时，能自动调整行距。
★：可以选择的行距及其实际距离如下：
A、1.5倍行距：此行距是单倍行距的一倍半
B、2倍行距：是单倍行距的两倍
C、多倍行距：按单倍会距的百分比增加或减少的行距。
D、最小值：所选用的行距仅能容纳下文本中最大的字体或图形
E、固定值：文本中的每一行均按此固定值设置，各行的间距相等。此固定值的行距应能容纳行中最大字体和图形。
四、边框与底纹设置
1、给文本加边框：选择文本——点击格式菜单——点击边框与底纹（出现对话框）选择边框标签——根据需要选择边框类型、选择类型、线条颜色、线条宽度及适用范围——点击确定。
2、给文本加底纹：选择文本——点击格式菜单——点击边框和底纹——选择“底纹”标签——选择颜色及应用范围——点击确定。
3、给页面加边框：点击“格式”菜单——点击边框和底纹——选择页面边框标签——选择所需的边框类型、线条颜色、线条大小等到或选择艺术型边框——点击确定。
★：可点击其中的“选项”按钮设置度量依据为文字或为页边（默认的为页边）。
五、文字方向
更改文档或表格单元格或文本框的文字方向
点击“格式”菜单——点击“文字方向”（弹出对话框）——设置好后点击确定，也可以点击常用工具栏的“文字方向”按钮。
六、中文简繁转换
先选择要转换的文字，再点击常用工具栏的“中文简繁转换”按钮。
七、背景
这些背景除了水印外，其他的都不是为打印文档设计的，只在Web版式视图中显示出来；页面视图是为了打印而设置的一种视图格式。
点击“格式 ”菜单——“背景”——再单击所需颜色，或单击“其他颜色”命令，选择其他颜色或自定义颜色。单击“填充效果”命令可选择特殊效果（如边渡、纹理、图案、图片）。
八、分栏
1、将WORD文档分成多个竖栏
设置分栏：选择文本——点击“格式”菜单——点击“分栏”出现分栏对话框（根据需要选择分栏设置，如需要竖线则选中分隔线复选框）——点击确定
2、要将某个段落分成若干栏，可先选择该段落，然后，再进行分栏的设置。
3、取消分栏：
光标放在已分栏的文本或段落中——点击“格式”菜单——点击“分栏”——在对话框中选择—栏样式——点击确定。
★ ：在水平标尺中可查看到分栏的栏数。
九、中文版式统一的步骤为先选择文字，后单击 “格式”菜单——“中文版式”——点击所需的命令
1、“拼音指南”：能够自动将汉字拼音标注在选定的中文文字上。
2、“带圈字符”：为所选文字添加圈号也可取消带圈字符的圈号。
3、“纵横混排”：
将竖排文字中的半角字符向左旋转90度进行显示，以使其具有正确的方向，也可以将旋转过的文字还原为原来的显示方向。
4、“合并字符”：将多个字符（不超过6个）合并成一个整体，这些字符将被压缩并排列为两行。也可将已经合并的字符还原为普通字符
5、“双行合一”：
将输入的文字显示为长度相等的上下两行，其高度与一行正常文字相同，也可将具有双行合格式的文字还原为普通文字。
Word第三课 表格处理
组成表格的三个层次是单元格——行/列——表格：创建表格之前首进先行页面设置，其次点清所做表格的行数与列数，然后创建表格，再对表格进行编辑格式。
一、 创建表格
1、点击常用工具栏上的“插入表格”按钮，拖出所需要的行列数
2、单击“表格”菜单——点击“插入”——点击“表格”——设置行/列数——点击确定
二、表格的基本操作
1、表格的移动与调整大小：
（1）将鼠标指针移动到表格范围内时，在表格的左上角会出现一个移动控制点，此控制点有二个作用：一是用鼠标拖动此移动控制点，即可随意拖动表格；二是单击该控制点可全选整个表格。
（2）将鼠标指针移动到表格范围内时，在表格的右下角会出现一个调整控制点，用鼠标拖动此调整控制点，即可调整表格大小。
2、表格的选择：
（1）单元格：
表格中的一个单元格，当光标放在单元格的左下角时会出现一个黑色的斜向上的箭头，单击即可。
（2）行/列
鼠标移至行（列）的左侧（上边界）变成右（下）箭头时单击便可
（3）单元格区域：
由多个单元格组成的矩形区域：（方法：利用左键拖动选择）
（4）整张表格：
光标放在表格内——单击“表格”菜单——点击“选定”——点击表格。（或单击表格左上角的移动控制符号）
3、调整行高与列宽
行高：把鼠标放在表格的横线上，出现一个符号和上下两个箭头时，按住鼠标左键不放上下拖动，即可。
列宽：把鼠标放在表格的竖线上，出现一个符号和上下两个箭头时，按住鼠标左键不放上下拖动，即可。
4、一个或多个连续单元格的列宽修改：
先选定一个或多个单元格，把鼠标放在表格的竖线上，出现一个双竖线和左右两个箭头时，按住鼠标左键不放上下拖动，即可。
5、删除与插入表格、行、列、单元格：
删除：光标放在所需要删除的表格、行、列、单元格，点击“表格”菜单——点击“删除”——选择一个所需的命令单击即可。
插入：点击“表格”菜单——点击“插入”——根据所需的命令单击之即可。
6、拆分表格：
把光标放在所需拆分的行中，点击“表格”——点击“拆分表格”，光标所在的行即与上一行即拆分成两个表格；如果要合并拆分后的表格，可把光标放在两个表格的空隙之间的页边距外面单击后，按 Delete键即可。
7、绘制斜线表头：
把光标放在要绘制斜线的单元格，点击“表格”——点击“绘制斜线头”——在弹出对话中按所需要设置。

计算机二级word知识点

计算机二级word知识点
　　计算机等级考试面向社会，服务于劳动力市场，为人员择业、人才流动提供其计算机应用知识与能力的证明，以便用人部门录用和考核工作人员时有一个统一、客观、公正的标准。下面是我整理的关于计算机二级word知识点，希望大家认真阅读!

　　一、计算机基础知识
　　1. 计算机的发展、类型及其应用领域。
　　2. 计算机软硬件系统的组成及主要技术指标。
　　3. 计算机中数据的表示与存储。
　　4. 多媒体技术的概念与应用。
　　5. 计算机病毒的特征、分类与防治。
　　6. 计算机网络的概念、组成和分类;计算机与网络信息安全的概念和防控。
　　7. 因特网网络服务的概念、原理和应用。
　　二、Word的功能和使用
　　1. Microsoft Office应用界面使用和功能设置。
　　2. Word的基本功能，文档的创建、编辑、保存、打印和保护等基本操作。
　　3. 设置字体和段落格式、应用文档样式和主题、调整页面布局等排版操作。
　　4. 文档中表格的制作与编辑。
　　5. 文档中图形、图像(片)对象的`编辑和处理，文本框和文档部件的使用，符号与数学公式的输入与编辑。
　　6. 文档的分栏、分页和分节操作，文档页眉、页脚的设置，文档内容引用操作。
　　7. 文档审阅和修订。
　　8. 利用邮件合并功能批量制作和处理文档。
　　9. 多窗口和多文档的编辑，文档视图的使用。
　　10. 分析图文素材，并根据需求提取相关信息引用到Word文档中。
　　三、Excel 的功能和使用
　　1. Excel 的基本功能，工作簿和工作表的基本操作，工作视图的控制。
　　2. 工作表数据的输入、编辑和修改。
　　3. 单元格格式化操作、数据格式的设置。
　　4. 工作簿和工作表的保护、共享及修订。
　　5. 单元格的引用、公式和函数的使用。
　　6. 多个工作表的联动操作。
　　7. 迷你图和图表的创建、编辑与修饰。
　　8. 数据的排序、筛选、分类汇总、分组显示和合并计算。
　　9. 数据透视表和数据透视图的使用。
　　10. 数据模拟分析和运算。
　　11. 宏功能的简单使用。
　　12. 获取外部数据并分析处理。
　　13. 分析数据素材，并根据需求提取相关信息引用到Excel 文档中。
　　四、PowerPoint的功能和使用
　　1. PowerPoint 的基本功能和基本操作，演示文稿的视图模式和使用。
　　2. 演示文稿中幻灯片的主题设置、背景设置、母版制作和使用。
　　3. 幻灯片中文本、图形、SmartArt、图像(片)、图表、音频、视频、艺术字等对象的编辑和应用。
　　4. 幻灯片中对象动画、幻灯片切换效果、链接操作等交互设置。
　　5. 幻灯片放映设置，演示文稿的打包和输出。
　　6. 分析图文素材，并根据需求提取相关信息引用到PowerPoint 文档中。
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word入门基础知识，具体的操作步骤？

01 更改文字的类型 在Word文档中写上2行文字，然后选择文字会弹出一个窗口，可以更改文字的字体类型，比如更改为仿宋体文字和黑体文字等，如下图所示：
02 显示结果 将文字1更改为仿宋体，文字2更改为黑体，结果如下图所示：
03 更改文字的大小 选择要更改的文字，然后在弹出的窗口中选择文字的大小，如下图所示：
04 结果 比如将文字1更改为小二号大小，而文字2更改为6号，如下图所示：
05 字体颜色 还可以更改字体的颜色，比如将文字1更改为红色，如下图所示：

办公软件WORDWPS的基础知识 基础技法

Word基本操作方法？

1．建立新文档
当启动Word 2003 之后，可以使用下列步骤建立一个新文档，具体操作如下：
①单击【文件】→【新建】命令，在任务窗格中选择“本机上的模版”，屏幕上出现“新建”对话框，如图3-5所示；
②单击“常用”选项卡，然后选中“空白文档”图标，并单击【确定】按钮；
③在屏幕空白区域内输入文档内容即可。
2．打开文档
要为以前建立的文档继续录入数据或对其内容进行修改时，可按下列步骤打开文档：
①单击【文件】→【打开】命令或直接单击“常用”工具栏上的【打开】按钮，屏幕上出现“打开”对话框，如图3-6所示；
②在“查找范围”下拉列表中选中要打开文档所在驱动器和文件夹，双击该文件夹，要打开的文件就出现在“查找范围”下方的列表框中；
③双击要打开的文档，然后就在Word 2003窗口中打开了该文档；
④若要同时打开多个文档，则先选中它们（在按住【Ctrl】键时，逐个单击），再单击【打开】按钮。
3．打开并修复Word文档
使用word 2003本身具备的“打开并修复”功能通常可以有效恢复已经损坏的Word文档，操作步骤如下所述：
　　①打开word 2003窗口，单击【文件】→【打开】命令；
②在打开的“打开”对话框中选中损坏的word文档，然后单击【打开】按钮右侧的下拉三角按钮，在打开的菜单中选择【打开并修复】命令。Word首先对已经损坏的Word文档进行修复，成功修复后将打开Word文档，如图3-7所示。
3.2.2 文档的编辑
1．文本的输入
当准备输入汉字时，必须先切换到中文输入法状态下。按【Ctrl】+【Space】键即可在中英文输入法之间转换。
特殊符号的输入操作如下：
例如，要插入符号“∑”：
① 单击【插入】→【符号】→【字体】→【Symbol】将出现如图3-8所示的符号对话框；
② 可以用鼠标单击【∑】符号，然后单击【插入】按钮或者双击【∑】符号的方法来插入符号：
③ 单击【关闭】按钮，“∑”符号即可插入到文档中当前光标位置。
另外，Word还提供了插入特殊字符的方法，如版权符号、注册符号、节符号等。
2．选取文本
（1）选取任意数量的文本
若要选取一定数量的文本，则在要选定文本的开始位置按下鼠标左键不放并拖动鼠标直到要选取的文本全部反白显示后，松开鼠标左键，这样就选定了该部分文本。
（2）选取一整段文本
选取一整段文本的方法是直接连续三次单击该段文本中任一点，或者在选取栏上双击该段所在的位置。
（3）选取一整句文本
选取一整句文本的方法是按下【Ctrl】键不放，然后单击该句子中的任一点。
（4）选取整篇文本
选取整篇文本可用下述三种方法之一：
①按下【Ctrl】+【A】组合键。
②把鼠标移到选取栏上，当指针变成指向右上方的箭头时，连续三次单击鼠标左键即可选中整篇文章。
③单击【编辑】下拉菜单中的【全选】命令。
（5）选取一个矩形块文本
选取一个矩形块文本的方法是按下【Alt】键不放，然后在要选取的文本的开始位置按下鼠标左键并向对角方向拖动，直到要选取的矩形块文本全部反白显示时，松开鼠标左键和【Alt】键，即可选定一块文本。
3．移动和复制文本
（1）移动文本
若想快速移动选中的文本，可使用鼠标按如下步骤操作：
① 选定所要移动的文本；
② 把鼠标指针指向要移动的文本；
③ 按住鼠标左键，等到拖动光标出现后，拖动到新位置；
④ 松开鼠标左键。
移动文本的另一种方法是使用剪贴板，即先选中文本，再单击【编辑】→【剪切】命令，然后把光标移到要放置该文本的位置并单击【编辑】→【粘贴】命令。
（2）复制文本
使用鼠标复制文本的方法如下：
① 选取要复制的文本；
② 把鼠标指针指向所选定的内容；
③ 按住【Ctrl】键，然后按住鼠标左键移动到新位置；
④ 松开鼠标左键。
使用“常用”工具栏或【编辑】→【复制】和【粘贴】命令也可以复制文本。具体操作与移动文本相似。
4．查找和替换
Word 2003提供的查找和替换功能不仅可以查找文档中的文本、文本格式（如字体、段落、样式等），还可以查找特殊字符（如段落标记、制表符、人工分页符等）。
（1）查找文本
按下述操作查找文本：
①单击【编辑】→【查找】命令，出现如图3-9所示的“查找和替换”对话框，在该对话框中可以进行常规的查找。如果想进行更高级的查找，即按条件查找，可以在上述对话框中单击【高级】按钮，出现如图3-10所示的“查找和替换”对话框；
② 在“查找内容”文本框内输入要查找的文本，例如输入“Word”；
③单击【查找下一处】按钮，该文本文件中第一个“Word”将被找到并且反白显示；
④若想继续查找该文本，则再次单击【查找下一处】按钮，依次查找到所有“Word”文本；
⑤若想停止查找，则单击【取消】按钮，将退出该对话框。
（2）替换文本
【替换】命令是在【查找】命令的基础上对某个数据进行替换。具体操作如下：
①单击【编辑】→【替换】命令，出现“查找和替换”对话框，选择“替换”标签项。若想进行“高级”替换，则选择【高级】按钮；
②在“查找内容”文本框中输入要被替换的文本，如输入“2000”；
③在“替换为”文本框中输入替换的文本，如输入“2003”；
④单击【查找下一处】按钮，则文本文件中第一个“2000”反白显示，需要替换则单击【替换】按钮，不需替换就接着按【查找下一处】按钮，若想全部替换，单击【全部替换】按钮，此时替换全部完成并显示其替换的次数。若在全部替换结束后发现替换结果不正确，则可单击【编辑】下拉菜单中的撤消命令，从而取消本次替换的结果。
5．删除文本
主要有以下方法可以进行删除：
（1）使用【Backspace】键来删除光标左侧的文本。
（2）使用【Del】键来删除光标右侧的文本。
（3）将要删除的文本选中，然后选择【编辑】→【清除】→【内容】菜单项或按键盘上的【Del】键即可。
（4）将要删除的文本选中，然后选择【编辑】→【剪切】菜单项或按【Ctrl】+【X】组合键。
（5）在已选中的需要删除的文本中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【剪切】命令。虽然以上三种方法都能删除文档中的文本，但是，使用【清除】命令与使用【剪切】命令删除的方法并不完全相同：用【清除】命令或按【Del】键是将文本完全删除；而用【剪切】命令或按【Ctrl】+【X】组合键则是将文本删除后放到剪贴板中，用户可以通过使用【粘贴】命令将它们重新从剪贴板粘贴到文档中。
3.2.3 文档的保存
1．手动保存文档
当输入或编辑了一段文档后，可及时把输入的数据或修改的内容保存起来，操作如下：
①单击【文件】→【保存】命令。若是新建的未命名文档，则会出现“另存为”对话框，②若想将文档保存在默认文件夹中，则直接在该对话框下部的“文件名”表框中输入文件名，然后单击【保存】按钮。
注意：若对已命名的文件进行修改或继续录入文字，则在工作一段时间后直接单击“常用”工具栏上的保存按钮。若要保存已打开的全部Word 2003 文档，可按【Shift】键，单击【文件】→【全部保存】命令即可。
2．自动保存文档
Word 2003还专门提供了一个自动保存功能，它会根据的设定定时保存文档。即使忘记定时保存文档，若遇到突然断电或其致命故障时，的信息也不会全部丢失，具体使用方法如下：
①单击【工具】菜单中的【选项】命令，出现“选项“对话框；
②单击该对话框中的【保存】按钮，出现如图3-12所示的选项；
③选中“自动保存时间间隔”复选框并在其右侧文本框中选择具体时间间隔，再单击【确定】按钮即可。
3．加密保存
保护文档的目的是禁止随意打开或者修改文档。保护文档可采用设置文档密码的方法。
操作步骤如下：
①选择【工具】→【选项】命令，选择“安全性”选项卡；
②在“打开文件时的密码”文本框中输入一个限制打开文档的密码，密码以形式显“*”形式显示出来；
③在“修改文件时的密码”文本框中输入一个限制修改文档的密码，同样地密码以“*”形式显示出来；
④单击【确定】按钮密码立即生效，Word 2003将以默认加密类型进行文档加密。如果用户想要选择加密类型，可以单击【高级】按钮对加密类型进行设置；
⑤用户需要删除密码时，可以选中“打开文件时的密码”或者“修改文件时的密码”文本框中的内容，按下【Del】键，然后单击【确定】按钮即可。
3.2.4 文档的打印
文档编排好后，就可以打印了。在打印输出前还应该预览一下整篇文档，确认达到要求后再打印。此外，还要对文档的纸型、纸张的方向、页边距、页眉和页脚的位置等选项进行设置，这些在“页面设置”中完成。
1．页面设置
（1）设置纸张大小和方向
Word 2003中提供了许多标准的纸张尺寸，同时也提供了自定义尺寸功能，可以根据下述操作选择所需要的纸张大小和方向。操作步骤如下：
①单击【文件】→【页面设置】命令，出现如图3-14所示对话框；
②选中“纸张大小”标签项；
③在“纸张大小”下拉列表框中选取纸张尺寸或单击“自定义大小”项，然后在“宽度”和“高度”中输入或选取需要的尺寸；
④在“方向”框中选定“纵向”或“横向”选项，默认情况下，自动设置为“纵向”；
⑤在“预览”中察看结果，满意后按【确定】按钮。
（2）设置页边距
页边距是指打印出的文字距离纸张边缘的距离。一般在页边距上不一定是空的，其上可能会有一些特殊的文本。例如页眉、页脚、页号和脚注等。所设置的页边距只适用于当前节，若一篇文档无分节时，它的适用范围是整个文档。另外，当选定某段文本时，所设置的页边距仅适用于该段文本。设置页边距操作步骤如下：
①单击【文件】→【页面设置】，出现“页面设置”对话框；
②单击该对话框上的“页边距”选项卡。对各项进行设置。每一项均有默认值，若不符合要求，则重新设置；
③在对预览框中的设置效果满意后，单击【确定】按钮。
（3）设置纸张来源和页面字符数及行数
①使用【文件】菜单下的【页面设置】命令，在“纸张”选项卡的“纸张来源”标签项中可以对每个节或者整个文档的纸张来源进行设置。
②使用【文件】菜单下的【页面设置】命令，在“文档网格”选项卡中，可以指定每页中的行数和每行中的字符数。
2．打印预览
为了保证打印结果正确无误，Word2003提供了【打印预览】的功能，在打印预览方式下显示的文档外观同打印出来的效果是一样的。应用打印预览的方法如下：
单击“常用”工具栏的【打印预览】按钮或单击【文件】菜单中的【打印预览】命令，即可出现打印预览窗口。
3. 打印输出
打印的准备工作都完成后，单击“常用”工具栏的【打印】按钮，就可以打印输出文档了。
3.2.5 文档的关闭
常用的关闭文档方法有三种。
1．使用菜单命令关闭当前文档
单击【文件】→【关闭】命令，可关闭当前文档。如果在此之前没有对该文件进行过保存操作，系统会显示示警，确认是否保存修改。
2．使用窗口按钮关闭当前文档
单击文本编辑区右上角的按钮，关闭当前文档。注意，不要单击Word 2003窗口右上角的按钮，而要单击其下的文本编辑区右上角的按钮。否则会将整个Word2003系统关闭。
3．同时关闭窗口中打开的全部文档
按住键盘上的【Shift】键，选择【文件】菜单，此时可以看到原来的【关闭】命令现在显示为【全
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《Word基础应用大全》视频教程。《Word应用大全》中我会涉及大部分Word知识点，我会介绍Word里面一些常用文档编辑术语，比如目录、索引、段、节、样式、格式、题注 标签、交叉引用、制表符等等。我还会介绍一些文字段落的常规操作，还有Word样式、表格处理、图文混排、页面设置、修订、保护文档等等方面的知识。学习这些内容后，你将对Word会有系统的了解，对于中短篇以及各种报告的编辑排版都没有问题。大家不要觉得这个课程的名称是基础课件，就觉得不重要。其实基础是最重要的，里面涉及到Word知识的原理，是基石。您只有知道这些最基础的原理，才能对Word精通。
课程目录：
视频快速创建虚拟文字
视频Word操作界面介绍
文字段落基本操作
视频快速选择文字段落
......
Word版本不同，界面不同，操作不同，建议买一本浅显易懂的书 入个门。遇到难题再求教！谢谢哦！
1、首先打开word文档，然后输入一些文本。
2、如何使文字居中，选择状态栏上方的居中功能。
3、单击确认后，文本已居中。
4、如何放置文档字体，您可以右键单击并选择所需的字体大小。
5、单击“确认”后，文档字体变大。
6、也可以通过状态栏调整字体。

word入门基础知识，具体的操作步骤

计算机基础是计算机入门的必学之课，属于公共基础课，为非计算机类学生提供计算机应用所必需的基础知识，并能提高学生的能力与素质。进一步对职场的应用起到敲门砖的作用。
方法/步骤
启动Word2003 的三种方法：
⑴单击“开始”→“程序”→“办公软件”→“MicrosoftWord”命令，启动Word2003。
⑵双击桌面上的Word2003的快捷方式图标，启动Word2003。
⑶单击“开始”→“运行”命令，在弹出的“运行”对话框中键入“Winword”，单击“确定”按钮（或者按Enter键），启动Word2003。
无论用上面哪种方式启动Word2003，都创建了一个空白文档，文档默认文件名为“文档1”，
新建空白文档：
⑴单击“文件”→“新建”命令，打开如图2.1.2所示的“新建”界面，单击“空白文档”图标。
⑵单击“常用”工具栏上的“新建空白文档”按钮。
⑶利用模板和向导创建文档。单击“文件”菜单中的“新建”命令，单击下方“本机上的模板”链接，打开“模板”对话框。单击一个文档类别选项卡，从中选择需要的模板样式。有些模板中还带有向导，可以根据向导的提示完成文档的建立。
录入文本
录入文本很简单，就是将你需要写的东西手动打字添加到空白文档中。
样文内容：
Word文字处理的综合应用，excel电子表格的综合应用，powerpoint演示文稿的制作技巧，申请邮箱，收发邮件，outlookexpress的使用，信息检索与信息的综合应用，利用serv_u软件创建与配置ftp站点，实现文件的上传下载。Web站点的创建与配置以及网页的浏览。
智能习题作为正听学院一大特色，其最大的特点，即是在学员自主学习完成并提交作业后，网站平台能智能自主检验作业的正确性和真实性，根据学员完成习题的效率和质量进行智能判断，得出结论并再次出题。这些题目的最大特点就是根据学员提交作业知识点的错误程度再次进行智能出题，充分保证学员能够全面理解并掌握知识。

保存文档
将已录入文本的文档以文件名“文件1.doc”保存在“D:Word练习”（若此文件夹不存在，请在D盘根目录下建立名为“Word练习”的文件夹）中。
操作方法如下：
①单击工具栏上的“保存”按钮，或者单击“文件”→“保存”命令，打开如图2.1.3所示的“另存为”对话框。
②在“文件名”框中输入文件名“文件1”。
③在“保存位置”框中选择文档的保存文件夹：D:Word练习。④单击“保存”按钮，关闭“另存为”对话框，完成保存文件操作。
提示：命名可根据文档的内容和自己的意思随意命名。
关闭文档
将文档“文件1”关闭。操作方法如下：
⑴单击“文件1”文档窗口，使其成为当前窗口。
⑵单击“文件1”窗口右上方的关闭按钮，或者单击“文件”→“关闭”命令。⑶如果在上一次保存“文件1”后一直没有对“文件1”进行任何修改，将不会有任何提示就关闭该文档，否则，会弹出如图2.1.4所示的提示框。若保存对文档所做的修改，单击“是”按钮，放弃修改单击“否”按钮，取消关闭操作单击“取消”按钮。