
- Microsoft Excel
作为行业标杆,Excel 提供强大的公式计算、数据透视表、图表制作等功能,适用于复杂数据分析和专业报表。2025 年版本新增了 AI 助手 Copilot,支持直接在单元格内编写 Python 代码进行高级分析,同时引入智能数据清洗和自动翻译等功能。它需要通过 Microsoft 365 订阅或购买 Office 套件使用,适合企业和专业用户。
- Google Sheets
基于云端的在线表格工具,支持多人实时协作编辑,数据自动保存至 Google Drive。免费版即可满足日常需求,适合团队协作和跨平台访问(如手机、平板)。其优势在于无需本地安装,且与其他 Google 服务(如文档、邮件)集成紧密。
- WPS 表格
金山公司开发的国产软件,与 Excel 高度兼容,支持打开和编辑.xlsx 格式文件。个人免费版提供基础功能,企业用户需购买企业版以获得文档水印、操作审计等高级权限。适合对本地化服务和兼容性要求较高的用户。
- Numbers
苹果生态的专属表格软件,预装于 Mac、iPad 和 iPhone 设备。界面设计美观,提供 30 多种专业模板,支持拖放式数据编辑和与其他 iWork 套件(如 Pages、Keynote)的无缝协作。文件可导出为 Excel 格式,方便与 Windows 用户共享。
- LibreOffice Calc
开源免费的电子表格软件,支持 Windows、Mac 和 Linux 系统。2025 年新版本优化了界面和文件兼容性,新增隐私保护功能(如清除文档元数据),适合注重数据安全和无需付费的用户。
选择建议:
- 日常办公和专业分析首选Excel,尤其是需要复杂公式或 Python 集成时。
- 团队协作优先Google Sheets,其在线共享和实时编辑效率突出。
- 苹果用户可直接使用Numbers,兼顾功能与设计。
- 免费需求或企业预算有限时,WPS 表格和LibreOffice Calc是性价比之选。
这些软件均可用于制作财务报表、学生成绩表、项目进度跟踪等场景,具体选择可根据设备、预算和功能需求决定。
