
一、综合型任务管理工具
- 滴答清单(TickTick)
国内用户的热门选择,支持任务规划、日历视图、农历提醒、语音输入等功能。2025 年更新后新增批量操作、关联 Notion 同步、农历每月重复等实用功能。其免费版已能满足大部分个人需求,付费版支持更多高级功能如子任务、项目管理等,适合学生、自由职业者及小型团队。
- Todoist
全球知名的任务管理工具,界面简洁,支持任务优先级、自然语言输入和多平台同步。免费版适合个人使用,付费版(约 $4 / 月)提供项目模板、团队协作等功能,适合需要跨平台协作的用户。
- Microsoft To Do
微软出品的免费工具,与 Outlook、Office 深度集成,适合微软生态用户。支持智能清单、任务分类和提醒功能,界面极简,适合轻量级任务管理。
二、团队协作与项目管理
- 飞书任务
依托飞书办公平台,支持任务分配、进度追踪、甘特图和多视图管理。与飞书文档、即时通讯无缝集成,适合中大型团队进行项目协作,尤其适合互联网和科技企业。
- 钉钉任务管理
钉钉的任务模块支持任务指派、实时进度跟踪和数据统计,适合企业级流程管理。通过 “@” 功能快速通知成员,结合日程视图和智能提醒,提升团队协作效率。
- Worktile
国内成熟的项目管理工具,覆盖任务拆解、工时统计、甘特图等功能,支持 10 人以下团队免费使用。适合电商、设计、教育等多行业,尤其在国产化需求和二次开发方面表现突出。
三、可视化与敏捷开发
- Trello
以看板视图为核心,通过卡片式任务管理实现直观的进度跟踪。支持标签分类、附件上传和团队协作,适合创意团队或需要灵活流程的项目。
- Jira
专为软件开发团队设计,支持敏捷开发流程(Scrum/Kanban)、缺陷跟踪和自定义工作流。免费版适合小型团队,付费版提供高级报告和分析功能,适合技术团队。
四、AI 辅助与效率提升
- Hyperaide
AI 驱动的任务管理器,支持自然语言输入、智能任务捕捉和自动化工作流。免费版提供基础功能,付费版(早期支持者选项)解锁更多 AI 功能,适合追求高效的个人和团队。
- Raycast
集成 AI 工具的启动器,支持快速搜索、剪贴板管理和自动化任务。通过扩展 API 可连接 2000 + 应用,适合需要多工具协作的用户。
- 灵办 AI
智能办公助手,提供语音指令、文档协作和任务提醒功能。用户评价其界面友好、运行稳定,适合日常办公场景。
五、本地化与隐私保护
- 禅道
国产开源项目管理软件,支持敏捷开发流程,社区版免费且功能完整。适合中小企业和创业团队,尤其在制造业、零售业等垂直领域表现出色。
- PingCode
专注于软件开发的任务管理工具,支持需求管理、迭代规划和缺陷跟踪。提供 25 人以下团队免费版,付费版价格仅为 Jira 的 30%-40%,支持国产化部署需求。
六、时间管理与深度专注
- Toggl Track
简单易用的时间跟踪工具,支持手动或自动记录工时,生成详细报表。适合自由职业者和远程团队进行项目成本分析。
- 番茄 TODO
结合番茄工作法,支持自定义专注时间和休息间隔。通过数据统计帮助用户优化工作节奏,提升专注力。
选择建议
- 个人用户:优先考虑滴答清单、Todoist 或 Microsoft To Do,功能全面且操作简单。
- 团队协作:飞书任务、钉钉任务或 Worktile,整合办公生态,提升协作效率。
- 技术团队:Jira 或 PingCode,专注敏捷开发和流程管理。
- AI 需求:Hyperaide 或 Raycast,利用智能功能优化任务流程。
- 隐私敏感:禅道或 Worktile 私有部署,确保数据本地化存储。
以上工具均支持多平台同步,可根据使用习惯和具体需求选择免费版或付费升级。建议先试用基础功能,再根据实际体验决定长期方案。
