
一、主流综合办公套件
- WPS Office
作为国内领先的办公套件,WPS Office 支持文档、表格、演示文稿的全功能编辑,兼容 Microsoft Office 格式。其移动端界面简洁,支持触控优化和多端云同步,文档可实时备份至 WPS 云、OneDrive 等平台。2024 年升级的 WPS AI 2.0 新增 AI 写作助手、数据助手等功能,可自动生成公文、分析表格数据并优化排版,尤其适合需要高效处理文档的个人及企业用户。
- Microsoft Office Mobile
微软官方移动应用,包含 Word、Excel、PowerPoint 等核心工具,支持与 OneDrive 无缝集成,适合依赖微软生态的用户。2025 年推出的 Copilot+ PCs 结合 AI 副驾驶功能,可实现智能内容生成、会议摘要等,提升办公效率。
- Google Workspace
基于云端的协作套件,包含 Docs、Sheets、Slides 等工具,支持多人实时编辑和版本回溯。2025 年新增的 Workspace Flow 功能可通过 AI 自动化多步骤流程,例如批量处理审批或数据分析,适合跨国团队或注重云端协作的企业。
二、团队协作与管理工具
- 飞书
整合即时通讯、云文档、日程管理等功能,云盘支持多端同步和细粒度权限控制,文档可一键生成演示模式。其 “多维表格” 和 “知识库” 功能尤其适合项目管理和知识沉淀,适合中大型企业。
- 钉钉
阿里巴巴旗下的企业级平台,提供考勤、审批、视频会议等基础功能,同时支持低代码开发自定义应用。其 “钉闪会” 和 “群直播” 功能可提升远程协作效率,适合中小企业及制造业。
- 中移移动办公
中国移动推出的一站式办公平台,包含考勤、审批、公费会议(支持 64 人在线)等功能,尤其适合中小型企业。其 “必达通知” 和 “来电自动标识” 功能可确保信息准确传达。
三、行业定制与本地化应用
- 渝快政
重庆市政府官方协同办公平台,专为公职人员设计,支持跨部门公文交换、手写签批和政务云盘。其 “疫情防控专区” 等特色功能可满足地方政务需求,适合体制内用户。
- 满集云
重庆本地开发的协同办公平台,提供聊天、考勤、审批等基础功能,支持企业通讯录统一管理,适合中小型企业及本地商户。
- 掌上客如云
针对餐饮、零售行业的店铺管理工具,集成扫码点餐、收银、采购等功能,可降低人力成本并提升翻台率,适合个体商户及连锁门店。
四、专业工具与效率提升
- 掌上识别王
OCR 文字识别工具,支持图片、表格、票证等多类型文件的内容提取,同时提供 PDF 转换、翻译等功能,适合需要处理纸质文档或多语言内容的用户。
- 可道云
私有云存储与协同办公平台,支持私有化部署和多级权限管控,可在线编辑 CAD、PSD 等专业文件,适合对数据安全要求高的企业。
- Worktile
全功能项目管理工具,整合任务看板、甘特图、文件共享等模块,支持团队进度跟踪和跨部门协作,适合互联网、创意行业。
五、AI 赋能与创新功能
- WPS AI 2.0:新增 AI 写作助手(支持公文生成)、AI 数据助手(自动分析表格)、AI 设计助手(智能排版)等功能,可显著提升内容创作和数据处理效率。
- Google Workspace Flow:通过 AI 自动化多步骤流程,例如审核政策文件或批量更新电子表格,减少手动操作时间。
- Microsoft 365 Copilot:集成于 Office 套件中,可自动生成邮件、总结会议内容,并提供实时翻译等功能,适合跨国团队。
选择建议
- 个人用户:优先考虑 WPS Office(功能全面且免费)或 Google Workspace(云端协作便捷)。
- 企业用户:中大型团队可选择飞书或钉钉(功能整合度高),中小企业可尝试中移移动办公或满集云(本地化服务)。
- 特定行业:餐饮业推荐掌上客如云,政务领域首选渝快政,设计行业可搭配可道云使用。
- 效率需求:注重 AI 功能的用户可体验 WPS AI 2.0 或 Microsoft 365 Copilot,需自动化流程的企业可关注 Google Workspace Flow。
以上软件均支持跨平台使用,可根据设备类型(iOS/Android)及具体需求在应用商店或官网下载。
