- 功能全面：电脑性能较强，能运行功能复杂、全面的收银软件。这些软件可实现销售管理、库存管理、会员管理、报表生成等多种功能，满足不同规模和类型商家的需求。如大型超市使用的收银软件，借助电脑强大的运算能力和存储能力，可管理海量商品信息和复杂的促销活动，还能生成详细的销售报表和库存分析报告。
- 操作便捷：电脑配备键盘和鼠标，操作方式灵活，数据录入快捷。对于需要快速输入商品信息、价格、数量等数据的收银员来说，使用电脑收银软件可以提高工作效率。比如在便利店中，收银员通过键盘输入商品编码或使用鼠标点击屏幕上的商品图标，就能快速完成一笔交易的录入。
- 硬件兼容性好：电脑具有良好的开放性和兼容性，能与多种收银硬件设备连接，如条码扫描枪、小票打印机、钱箱、顾客显示屏等，组成完整的收银系统。而且电脑的接口丰富，可方便地连接多种设备，满足不同商家对收银设备的个性化需求。例如，服装店可将电脑收银软件与条码扫描枪连接，快速扫描服装吊牌上的条码，获取商品信息进行收银。
- 可扩展性强：随着业务发展，商家对收银系统的功能需求可能会增加。电脑收银软件便于升级和扩展功能，只需安装软件更新包或添加相关模块，就能满足新的业务需求。例如，当商家开展线上销售业务时，可通过升级电脑收银软件，实现线上线下订单的统一管理。
- 性价比高：对于一些小型商家或个体经营者来说，购买专门的收银机可能成本较高，而利用现有的电脑安装收银软件，可降低硬件采购成本。同时，电脑还可在非收银时间用于其他工作，如办公、上网、查看资料等，提高了设备的利用率。
不过，收银软件在电脑上的使用也存在一些局限性，如电脑可能会受到病毒、恶意软件的攻击，导致数据泄露或系统故障，而且电脑的稳定性可能不如专门的收银机，在长时间连续使用过程中可能会出现死机、卡顿等问题。但总体而言，收银软件在电脑上的应用还是比较普遍的，并且随着技术的不断发展，其功能和稳定性也在不断提升。
