电脑通用办公软件

一、主流付费办公套件（功能全面，兼容性强）

1. Microsoft 365（原 Office 365）

• 核心组件：Word（文档处理）、Excel（表格分析）、PowerPoint（演示文稿）、Outlook（邮件管理）、OneNote（笔记）、Publisher（排版）、Access（数据库）。
• 特点：
  • 行业标杆，兼容性最强，支持与 Windows、macOS、iOS、Android 全平台同步。
  • 集成 AI 功能（如 Excel 数据可视化建议、PPT 设计辅助、Word 语法检查）。
  • 提供云服务（OneDrive），支持多人实时协作编辑。
  
  
• 适用场景：企业办公、学生学习、专业文档处理，需高频对接 Office 格式文件。
• 缺点：订阅制收费（约 79 元 / 月起），本地版（Office 2021）一次性购买但无持续更新。

2. WPS Office（国产首选，性价比高）

• 核心组件：文字（对标 Word）、表格（对标 Excel）、演示（对标 PPT）、PDF 工具、云文档。
• 特点：
  • 完全兼容 Office 格式，界面操作习惯接近 Word/Excel，国内用户友好。
  • 免费版功能齐全，含海量模板（简历、PPT、报表等），适合快速套用。
  • 云协作功能强大，支持多人在线编辑、文档共享、历史版本回溯。
  • 特色工具：PDF 编辑转换、图片转文字、流程图绘制（需会员）。
  
  
• 适用场景：个人用户、中小团队、轻量级办公，追求免费基础功能或模板资源。
• 缺点：免费版广告较多，高级功能（如 VBA 支持）需开通会员（约 30 元 / 月）。

二、免费开源办公套件（无付费，跨平台）

1. LibreOffice

• 核心组件：Writer（文档）、Calc（表格）、Impress（演示）、Draw（绘图）、Base（数据库）。
• 特点：
  • 完全免费开源，支持 Windows、macOS、Linux，无广告无捆绑。
  • 兼容性较好，可打开 / 保存 Office 格式（docx/xlsx/pptx），但部分复杂格式（如 Excel 宏）支持有限。
  • 适合轻量级办公，注重隐私保护（无需联网登录）。
  
  
• 适用场景：预算有限的个人 / 非营利机构，需基础文档处理且不依赖高级功能。

2. Apache OpenOffice

• 核心组件：与 LibreOffice 类似，功能稍旧但稳定。
• 特点：老牌开源软件，生态成熟，但更新频率较低（2021 年后无大版本更新），推荐给习惯经典界面的用户。

三、在线协作办公平台（云端实时协作，适合团队）

1. Google Workspace（原 G Suite）

• 核心工具：Google Docs（文档）、Sheets（表格）、Slides（演示）、Forms（表单）、Drive（云存储）。
• 特点：
  • 完全在线化，无需安装软件，浏览器即可使用，支持实时多人协作（如共同编辑文档、评论互动）。
  • 免费版提供 15GB 云存储空间，适合轻量级团队或个人。
  • 集成 Google 生态（日历、邮件、Meet 会议），全球化协作友好。
  
  
• 适用场景：远程团队、跨国协作、依赖云端存储，需注意国内访问可能需要科学上网。

2. 飞书文档（字节跳动旗下）/ 腾讯文档

• 特点：
  • 国内本土化协作工具，支持在线文档、表格、多维表格（类似 Notion 数据库）、脑图、流程图等。
  • 免费版功能强大，支持百人同时编辑，与企业微信 / 飞书 IM 深度整合，适合国内团队沟通协作。
  
  
• 适用场景：互联网团队、初创公司、需要高效沟通 + 文档管理的场景。

四、轻量化 / 特色办公工具

1. Notion

• 定位：全能型协作平台，整合文档、表格、知识库、项目管理。
• 特点：模块化设计，支持自定义工作区，适合个人笔记、团队知识库搭建，但复杂表格功能较弱。

2. XMind / 亿图图示

• 定位：思维导图 / 流程图工具，补充文档表格外的可视化需求，常与 Office/WPS 搭配使用。

如何选择？

• 个人 / 学生（免费需求）：WPS 免费版（模板多）或 LibreOffice（无广告，开源）。
• 企业 / 专业办公：Microsoft 365（全功能 + 强兼容性）或 WPS 企业版（本地化支持更好）。
• 远程协作 / 云端办公：飞书文档 / 腾讯文档（国内）或 Google Workspace（国际）。
• 极简 / 跨平台：LibreOffice（全平台免费）或在线版 Office（需订阅）。